Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt, einen Rahmenvertrag mit einem Unternehmen zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung und Realisierung von Marketing und Kommunikationsmaßnahmen im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 15 VgV mit einem geschätzten Auftragswert von insgesamt 9.500.000 Euro netto gerundet (Obergrenze: 14.200.000,00 Euro netto gerundet) zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit, mit 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) abgeschlossen.
Zur Positionierung der BWI GmbH als attraktiver Arbeitgeber und zur Unterstützung bei der Gewinnung von IT-Fachkräften und -Experten benötigt die Abteilung CEO ComM K&K vorübergehend fachkundige, externe Expertise bzw. Ressourcen. Die BWI wächst. Hierfür benötigt das IT-Systemhaus sowohl geeignete IT-Nachwuchskräfte als auch IT-Professionals mit mehrjähriger IT-Expertise und Projekterfahrung. Um diesen Personalbedarf decken zu können, baut die BWI ihr Employer Branding und ihre Personalmarketingmaßnahmen aus.
Gesucht wird dazu eine etablierte Werbe-/Kommunikationsagentur, die selbständig arbeitend und mit eigenen Ressourcen die konzeptionellen, redaktionellen und grafisch-designerischen Vorgaben der BWI auftragsgemäß umsetzt und diese crossmedial realisieren bzw. produzieren kann. Zudem sind anlass-, zielgruppen- und themenspezifische Kommunikationskampagnen zur Positionierung der BWI als "attraktiver Arbeitgeber", zur "Steigerung der Awareness der BWI als Arbeitgeber" und zur zielgruppengerechten Ansprache mit dem Ziel der Bewerbung bei der BWI beispielsweise für hauseigene Recruitingveranstaltungen selbständig zu konzipieren und ganzheitlich durchzuführen. Die Leistungen beziehen sich auf Kommunikation über alle Kanäle, wie beispielsweise Social Media, Pressearbeit und Online-Kommunikation durch Branding, Anzeigenkampagnen usw. crossmediale Kampagnenarbeit.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung und Realisierung von Marketing und...”
Titel
Rahmenvertrag zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung und Realisierung von Marketing und Kommunikationsmaßnahmen
1475-DE-Employer Branding
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Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt, einen Rahmenvertrag mit einem Unternehmen zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung...”
Kurze Beschreibung
Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt, einen Rahmenvertrag mit einem Unternehmen zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung und Realisierung von Marketing und Kommunikationsmaßnahmen im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 15 VgV mit einem geschätzten Auftragswert von insgesamt 9.500.000 Euro netto gerundet (Obergrenze: 14.200.000,00 Euro netto gerundet) zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit, mit 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) abgeschlossen.
Zur Positionierung der BWI GmbH als attraktiver Arbeitgeber und zur Unterstützung bei der Gewinnung von IT-Fachkräften und -Experten benötigt die Abteilung CEO ComM K&K vorübergehend fachkundige, externe Expertise bzw. Ressourcen. Die BWI wächst. Hierfür benötigt das IT-Systemhaus sowohl geeignete IT-Nachwuchskräfte als auch IT-Professionals mit mehrjähriger IT-Expertise und Projekterfahrung. Um diesen Personalbedarf decken zu können, baut die BWI ihr Employer Branding und ihre Personalmarketingmaßnahmen aus.
Gesucht wird dazu eine etablierte Werbe-/Kommunikationsagentur, die selbständig arbeitend und mit eigenen Ressourcen die konzeptionellen, redaktionellen und grafisch-designerischen Vorgaben der BWI auftragsgemäß umsetzt und diese crossmedial realisieren bzw. produzieren kann. Zudem sind anlass-, zielgruppen- und themenspezifische Kommunikationskampagnen zur Positionierung der BWI als "attraktiver Arbeitgeber", zur "Steigerung der Awareness der BWI als Arbeitgeber" und zur zielgruppengerechten Ansprache mit dem Ziel der Bewerbung bei der BWI beispielsweise für hauseigene Recruitingveranstaltungen selbständig zu konzipieren und ganzheitlich durchzuführen. Die Leistungen beziehen sich auf Kommunikation über alle Kanäle, wie beispielsweise Social Media, Pressearbeit und Online-Kommunikation durch Branding, Anzeigenkampagnen usw. crossmediale Kampagnenarbeit.
1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: -
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 9.500.000,00 EUR netto innerhalb der maximalen...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 9.500.000,00 EUR netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von zwei (2) Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils einem (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 14.200.000,00 EUR. Diese Obergrenze versteht sich einschließlich der Media-Fremdkosten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18191159f39-7618e19d90683ed8” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18191159f39-7618e19d90683ed8” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18191159f39-7618e19d90683ed8”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-09
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-11 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-09
23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWBdurch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie VI.4.1)
Postort: Wie VI.4.1)
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 155-443219 (2022-08-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 155-443219
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Rahmenvertrag zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung und Realisierung von Marketing und Kommunikationsmaßnahmen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: YeaHR! GmbH
Postanschrift: Arnheimer Str. 142
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40489
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15162848638📞
E-Mail: info@yeahr.de📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Quelle: OJS 2022/S 220-633524 (2022-11-10)