Rahmenvertrag zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung und Realisierung von Marketing und Kommunikationsmaßnahmen

BWI GmbH

Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt, einen Rahmenvertrag mit einem Unternehmen zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung und Realisierung von Marketing und Kommunikationsmaßnahmen im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 15 VgV mit einem geschätzten Auftragswert von insgesamt 9.500.000 Euro netto gerundet (Obergrenze: 14.200.000,00 Euro netto gerundet) zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit, mit 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) abgeschlossen.
Zur Positionierung der BWI GmbH als attraktiver Arbeitgeber und zur Unterstützung bei der Gewinnung von IT-Fachkräften und -Experten benötigt die Abteilung CEO ComM K&K vorübergehend fachkundige, externe Expertise bzw. Ressourcen. Die BWI wächst. Hierfür benötigt das IT-Systemhaus sowohl geeignete IT-Nachwuchskräfte als auch IT-Professionals mit mehrjähriger IT-Expertise und Projekterfahrung. Um diesen Personalbedarf decken zu können, baut die BWI ihr Employer Branding und ihre Personalmarketingmaßnahmen aus.
Gesucht wird dazu eine etablierte Werbe-/Kommunikationsagentur, die selbständig arbeitend und mit eigenen Ressourcen die konzeptionellen, redaktionellen und grafisch-designerischen Vorgaben der BWI auftragsgemäß umsetzt und diese crossmedial realisieren bzw. produzieren kann. Zudem sind anlass-, zielgruppen- und themenspezifische Kommunikationskampagnen zur Positionierung der BWI als "attraktiver Arbeitgeber", zur "Steigerung der Awareness der BWI als Arbeitgeber" und zur zielgruppengerechten Ansprache mit dem Ziel der Bewerbung bei der BWI beispielsweise für hauseigene Recruitingveranstaltungen selbständig zu konzipieren und ganzheitlich durchzuführen. Die Leistungen beziehen sich auf Kommunikation über alle Kanäle, wie beispielsweise Social Media, Pressearbeit und Online-Kommunikation durch Branding, Anzeigenkampagnen usw. crossmediale Kampagnenarbeit.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-09 Auftragsbekanntmachung
2022-11-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bwi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18191159f39-7618e19d90683ed8 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18191159f39-7618e19d90683ed8 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung und Realisierung von Marketing und...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt, einen Rahmenvertrag mit einem Unternehmen zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: -
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 9.500.000,00 EUR netto innerhalb der maximalen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18191159f39-7618e19d90683ed8”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18191159f39-7618e19d90683ed8”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18191159f39-7618e19d90683ed8”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-09 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-11 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-09 23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie VI.4.1)
Postort: Wie VI.4.1)
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 155-443219 (2022-08-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 155-443219

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Rahmenvertrag zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung und Realisierung von Marketing und Kommunikationsmaßnahmen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: YeaHR! GmbH
Postanschrift: Arnheimer Str. 142
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40489
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15162848638 📞
E-Mail: info@yeahr.de 📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Quelle: OJS 2022/S 220-633524 (2022-11-10)