Rahmenvertrag zur Implementierung einer Datenbank- und Business Intelligence-Lösung für das Dezentrale Controlling des Fachbereichs IV

Umweltbundesamt, Zentrale Vergabestelle im Referat Z 1.5

Ziel bzw. Gegenstand des Projektes ist es, eine Softwarelösung zur zentralen Datenhaltung, Planung und Berichterstattung für die Kategorien: Projekte, Investitionen, Personal und Vollzugscontrolling innerhalb des Fachbereiches aufzubauen. Diese beinhaltet sowohl Datenpflege und -abfrage (Self-Service) als auch Terminüberwachung und Mittelabflusskontrolle.
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Diese gemeinsame Datenhaltung soll mittels eines geeigneten Rollen- und Zugriffskonzepts, den Zugriff für alle Personen, die an der Datenhaltung mitwirken oder diese nutzen dürfen, ermöglichen.
Zudem sollen verschiedene Planungs- und Berichtsmöglichkeiten inkl. Self-Service-Lösungen vorhanden und durch ein adaptives Design nachträglich Ansichten und Auswertemöglichkeiten änderbar sein.
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Die Daten sollen in Echtzeit bearbeitet und ausgewertet werden können und der Zugriff sowie die Verarbeitung sollen schnell und einfach erfolgen.
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Alle im Einsatz befindlichen Software-Lösungen (MS EXCEL, MS SharePoint-Listen, MACH, Profi) sollen per Schnittstellen „angezapft“ werden können und der Altdatenbestand aus den eben genannten und einer MS ACCESS-Datenbank in die neue Lösung überführt werden können.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-12 Auftragsbekanntmachung
2022-10-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Umweltbundesamt, Zentrale Vergabestelle im Referat Z 1.5
Postanschrift: Umweltbundesamt, Wörlitzer Platz 1
Postort: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sebastian.beckermann@uba.de 📧
Fax: +49 340-21043110 📠
Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.evergabe-online.de/search.html?4&id=782#results 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=472895 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=472895 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag zur Implementierung einer Datenbank- und Business Intelligence-Lösung für das Dezentrale Controlling des Fachbereichs IV 174712, 97 315/0008”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel bzw. Gegenstand des Projektes ist es, eine Softwarelösung zur zentralen Datenhaltung, Planung und Berichterstattung für die Kategorien: Projekte,...”    Mehr anzeigen

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Ort der Leistung: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel bzw. Gegenstand des Projektes ist es, eine Softwarelösung zur zentralen Datenhaltung, Planung und Berichterstattung für die Kategorien: Projekte,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Projekterfahrungen auf dem Gebiet der Implementierung, der Weiterentwicklung und des Hostings von Data Warehouses und Business Intelligence Software,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Leistungsbeschreibung

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-22 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-22 11:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): gemäß § 55 VgV

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 157-450281 (2022-08-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 157-450281

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 174712, 97 315/0008
Titel:
“Rahmenvertrag zur Implementierung einer Datenbank- und Business Intelligence-Lösung für das Dezentrale Controlling des Fachbereichs IV”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SoftwareOne GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2022/S 211-608300 (2022-10-28)