Rahmenvertrag zur Implementierung einer Datenbank- und Business Intelligence-Lösung für das Dezentrale Controlling des Fachbereichs IV

Umweltbundesamt, Zentrale Vergabestelle im Referat Z 1.5

Ziel bzw. Gegenstand des Projektes ist es, eine Softwarelösung zur zentralen Datenhaltung, Planung und Berichterstattung für die Kategorien: Projekte, Investitionen, Personal und Vollzugscontrolling innerhalb des Fachbereiches aufzubauen. Diese beinhaltet sowohl Datenpflege und -abfrage (Self-Service) als auch Terminüberwachung und Mittelabflusskontrolle.
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Diese gemeinsame Datenhaltung soll mittels eines geeigneten Rollen- und Zugriffskonzepts, den Zugriff für alle Personen, die an der Datenhaltung mitwirken oder diese nutzen dürfen, ermöglichen.
Zudem sollen verschiedene Planungs- und Berichtsmöglichkeiten inkl. Self-Service-Lösungen vorhanden und durch ein adaptives Design nachträglich Ansichten und Auswertemöglichkeiten änderbar sein.
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Die Daten sollen in Echtzeit bearbeitet und ausgewertet werden können und der Zugriff sowie die Verarbeitung sollen schnell und einfach erfolgen.
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Alle im Einsatz befindlichen Software-Lösungen (MS EXCEL, MS SharePoint-Listen, MACH, Profi) sollen per Schnittstellen „angezapft“ werden können und der Altdatenbestand aus den eben genannten und einer MS ACCESS-Datenbank in die neue Lösung überführt werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-12 Auftragsbekanntmachung
2022-10-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 174712, 97 315/0008
Kurze Beschreibung:
Ziel bzw. Gegenstand des Projektes ist es, eine Softwarelösung zur zentralen Datenhaltung, Planung und Berichterstattung für die Kategorien: Projekte, Investitionen, Personal und Vollzugscontrolling innerhalb des Fachbereiches aufzubauen. Diese beinhaltet sowohl Datenpflege und -abfrage (Self-Service) als auch Terminüberwachung und Mittelabflusskontrolle. . Diese gemeinsame Datenhaltung soll mittels eines geeigneten Rollen- und Zugriffskonzepts, den Zugriff für alle Personen, die an der Datenhaltung mitwirken oder diese nutzen dürfen, ermöglichen. Zudem sollen verschiedene Planungs- und Berichtsmöglichkeiten inkl. Self-Service-Lösungen vorhanden und durch ein adaptives Design nachträglich Ansichten und Auswertemöglichkeiten änderbar sein. . Die Daten sollen in Echtzeit bearbeitet und ausgewertet werden können und der Zugriff sowie die Verarbeitung sollen schnell und einfach erfolgen. . Alle im Einsatz befindlichen Software-Lösungen (MS EXCEL, MS SharePoint-Listen, MACH, Profi) sollen per Schnittstellen „angezapft“ werden können und der Altdatenbestand aus den eben genannten und einer MS ACCESS-Datenbank in die neue Lösung überführt werden können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt, Zentrale Vergabestelle im Referat Z 1.5
Postanschrift: Umweltbundesamt, Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: https://www.evergabe-online.de/search.html?4&id=782#results 🌏
E-Mail: sebastian.beckermann@uba.de 📧
Fax: +49 340-21043110 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=472895 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=472895 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-17 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 157-450281
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
gemäß § 55 VgV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel bzw. Gegenstand des Projektes ist es, eine Softwarelösung zur zentralen Datenhaltung, Planung und Berichterstattung für die Kategorien: Projekte, Investitionen, Personal und Vollzugscontrolling innerhalb des Fachbereiches aufzubauen. Diese beinhaltet sowohl Datenpflege und -abfrage (Self-Service) als auch Terminüberwachung und Mittelabflusskontrolle.
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Diese gemeinsame Datenhaltung soll mittels eines geeigneten Rollen- und Zugriffskonzepts, den Zugriff für alle Personen, die an der Datenhaltung mitwirken oder diese nutzen dürfen, ermöglichen.
Zudem sollen verschiedene Planungs- und Berichtsmöglichkeiten inkl. Self-Service-Lösungen vorhanden und durch ein adaptives Design nachträglich Ansichten und Auswertemöglichkeiten änderbar sein.
Die Daten sollen in Echtzeit bearbeitet und ausgewertet werden können und der Zugriff sowie die Verarbeitung sollen schnell und einfach erfolgen.
Alle im Einsatz befindlichen Software-Lösungen (MS EXCEL, MS SharePoint-Listen, MACH, Profi) sollen per Schnittstellen „angezapft“ werden können und der Altdatenbestand aus den eben genannten und einer MS ACCESS-Datenbank in die neue Lösung überführt werden können.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Projekterfahrungen auf dem Gebiet der Implementierung, der Weiterentwicklung und des Hostings von Data Warehouses und Business Intelligence Software, nachzuweisen durch eine Referenzliste von mindestens einem bisherigen/aktuellen Kunden und Kurzinformationen über einschlägige erfolgreich abgeschlossene Projekte im öffentlichen Dienst (mindestens eines).
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2. Vorhandensein von qualifizierten Personal mit fachlichem Abschluss im Bereich der Informatik oder vergleichbarem Ab-schluss oder mindestens 3-jähriger Berufserfahrung auf diesem Gebiet. Des Weiteren ist Berufserfahrung in den folgenden Bereichen nachzuweisen: Implementierung von Data Warehouses und Business Intelligence Software; Arbeit mit relationalen Datenbanken, z.B. Oracle, PostgreSQL, Microsoft SQL.
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Erfahrungen in der Projektarbeit.
Die vorstehenden Anforderungen sind nachzuweisen durch Nachweise über die Qualifikationen oder Profile der für das UBA bereitgestellten Personen.
3. Erfahrungen in der Umsetzung geeigneter technischer (nach dem Stand der Technik) und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz im Hinblick einer Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO, nachzuweisen durch dokumentierte Darstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz (Anlage - Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung).
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Leistungsbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:01
Zusätzliche Informationen: gemäß § 55 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=472895 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 157-450281 (2022-08-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 211-608300
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 157-450281
ABl. S-Ausgabe: 211

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-28 📅
Name: SoftwareOne GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2022/S 211-608300 (2022-10-28)
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Region:
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