Rahmenvertrag zur technischen und personellen Betreuung aller Veranstaltungen des Kulturbüros/Kulturzentrums -dasHaus- in Ludwigshafen am Rhein; Dienstleistung

Stadt Ludwigshafen, Bereich Organisation

Rahmenvertrag zur technischen und personellen Betreuung aller Veranstaltungen des Kulturbüros/Kulturzentrums "dasHaus" in Ludwigshafen am Rhein; Dienstleistung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crystal Sound GmbH
• SVT Veranstaltungstechnik

Wer?

• Stadt Ludwigshafen, Bereich Organisation

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-11	Auftragsbekanntmachung
2023-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Referenznummer: 2022 / 063
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur technischen und personellen Betreuung aller Veranstaltungen des Kulturbüros/Kulturzentrums "dasHaus" in Ludwigshafen am Rhein; Dienstleistung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigshafen, Bereich Organisation
Postanschrift: Bismarckstraße 25
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ludwigshafen.de 🌏
E-Mail: submission@ludwigshafen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18017814398-69b1072bbd2711d1 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-201720
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Personal, Ton- und Lichttechnik
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Kulturbüro der Stadt Ludwigshafen veranstaltet pro Jahr verschiedene Konzerte, Lesungen und andere Veranstaltungen im Kulturzentrum "dasHaus" sowie ein internationales Straßenfestival an verschiedenen Standorten. Für diese Veranstaltungen wird die technische bzw. veranstaltungstechnische sowie die personelle Betreuung aller Veranstaltungen im Kulturzentrum "dasHaus", mindestens durch eine Fachkraft für Veranstaltungstechnik, sowie das Bereitstellen von zusätzlich angeforderter Technik im Rahmen der Bühnenanweisungen und weiterer technischer Anforderungen der Musiker und Künstler und die Wartung und Pflege der im Kulturzentrum eingebrachten Technik gemäß Leistungsverzeichnis als Rahmenvertrag ausgeschrieben. Die Konzerte und Veranstaltungen finden in Ludwigshafen statt. Es handelt sich um max. 50 Veranstaltungen pro Jahr im Kulturzentrum "dasHaus".

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach den ersten 24 Monaten verlängert sich der Vertrag automatisch um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 2 Monaten vor Ablauf der Mindestlaufzeit von der Auftraggeberin gekündigt wird. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch nur noch einmalig (letztmalig) um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 2 Monaten vor Ablauf der verlängerten Vertragsdauer von der Auftraggeberin gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Videotechnik
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Backline
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ludwigshafen am Rhein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

durch Eintrag im Formular Eigenerklärung 124 LD:

- Angaben über den Eintrag in das Berufsregister des Sitzes oder

Wohnortes

- Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§

123, 124 GWB

- Bestätigung zur Entrichtung pflichtgültige Abgaben,

Sozialversicherungsbeiträge und Steuern

- Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Durch Eintrag im Formblatt 124 LD:

-Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-Nachweis einer betrieblichen Haftpflichtversicherung

-Einhaltung der einschlägigen Sicherheitsbestimmungen und Arbeitsgesetze (ArbSchG, ArbZG, MiLoG)

-Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften der Bestimmungen der Berufsgenossenschaften (insb. DGUV-Vorschrift 1, DGUV-Vorschrift 17)

-Einhaltung der Vorschriften zum Betrieb von Versammlungsstätten (insb.LBauO, VStättVO, FlBauR)

-Einhaltung der Regeln der Technik, einschlägige DIN und VDE-Vorschriften, sowie weitere technische Erkenntnisse

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ludwigshafen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18017814398-69b1072bbd2711d1 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigshafen, Bereich Bauverwaltung - Submissionsstelle
Postanschrift: Jaegerstraße 1
Land: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.auftragsboerse.de 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigshafen, Bereich Bauverwaltung
Postanschrift: Jaegerstaße 1
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67059
E-Mail: submission@ludwigshafen.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 075-201720 (2022-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 540 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 022-063013
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 075-201720
ABl. S-Ausgabe: 22

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-19 📅
Name: SVT Veranstaltungstechnik
Postanschrift: Fasanenweg 2
Postort: Rauenberg
Postleitzahl: 69231
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6222-9379-445 📞
E-Mail: office@svt-veranstaltungstechnik.de 📧
Land: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 450 448 EUR 💰
20 284 EUR 💰
Name: Crystal Sound GmbH
Postanschrift: Am Sandfeld 21
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76149
Telefon: +49 72197855170 📞
E-Mail: info@crystal-sound.de 📧
Land: Karlsruhe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 69 468 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2023/S 022-063013 (2023-01-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)