Rahmenverträge Grafikdesign HKW

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist seit 2002 ein rechtlich unselbständiger Geschäftsbereich der „Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH“, einer gemeinnützigen Gesellschaft, zu der auch die Berliner Festspiele und die Internationalen Filmfestspiele Berlin gehören. Es wird aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages überwiegend von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien finanziert und projektbezogen vom Auswärtigen Amt gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu.
Das HKW ist ein Ort für die internationalen zeitgenössischen Künste und ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskurse. In der Hauptstadt Berlin präsentiert es künstlerische Produktionen aus aller Welt unter besonderer Berücksichtigung nichteuropäischer Kulturen und Gesellschaften. Bildende Kunst, Musik, Literatur, darstellende Künste, Film, wissenschaftliche Diskurse und digitale Medien werden zu einem in Europa einzigartigen interdisziplinären Programm verknüpft.
Es sollen auf drei Lose verteilte Rahmenverträge vergeben werden, über die insbesondere die Konzeption und die Erstellung der grafischen Erscheinungsbilder, die weiteren markenbildenden Maßnahmen sowie Kampagnenideen für das Haus der Kulturen der Welt, inklusive der grafischen Gestaltung der Festivalmedien, vor allem im Printbereich, ausgehend von einem seit 2012 bestehenden neuen Corporate Design, das beibehalten wird, durch Einzelaufträge abgerufen werden können:
Los 1: Visual Identity (CI) - visuelles Erscheinungsbild Los 2: Printmedien Los 3: Website

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-26 Auftragsbekanntmachung
2022-06-01 Ergänzende Angaben
2022-12-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Postanschrift: Schöneberger Str. 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.kbb.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E35467673 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E35467673 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Juristische Person des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenverträge Grafikdesign HKW
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist seit 2002 ein rechtlich unselbständiger Geschäftsbereich der „Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH“,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Grafikdesign Visual Identity (CI) - visuelles Erscheinungsbild
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst im Wesentlichen die Visuelle Identität des HKW. Dazu gehören insbesondere: • Konzepte • Grafische Elemente • Individuelle Typografie •...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-30 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag soll drei Verlängerungsoptionen (3 x 12 Monate) enthalten. Der Rahmenvertrag endet spätestens zum 30. September 2027.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bitte beachten Sie: Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen (1. Stufe) erfolgt anhand der zu Ziff. III.1.) bis III.1.3)...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Beschreibung der Optionen: Der Vertrag soll drei Verlängerungsoptionen (3 x 12 Monate) entalten. Der Rahmenvertrag endet spätestens zum 30.09.2027.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Sprachen, in der denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch und Englisch”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Grafikdesign Printmedien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 2 Grafikdesign Printmedien sollen über einen Rahmenvertrag die unten angeführten Grafikleistungen für Festivals, Ausstellungen und Sonderformate,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag soll drei Verlängerungsoptionen (3 x 12 Monate) enthalten. Der Rahmenvertrag endet spätestens am 30.09.2027.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bitte beachten Sie bei der Auswertung: Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der zu Ziff. III.1.) bis...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag soll drei Verlängerungsoptionen (3 x 12 Monate) enthalten. Der Rahmenvertrag endet spätestens am 30.09.2027.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Grafikdesign Website
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 3 soll ein Rahmenvertrag vergeben werden, durch den Leistungen zur Neuentwicklung der Website abgerufen bzw. beauftragt werden können: Die...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bitte beachten Sie: Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der zu Ziff. III.1.) bis III.1.3) eingereichten...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Beschreibung der Optionen: Der Vertrag soll drei Verlängerungsoptionen (3 x 12 Monate) enthalten. Der Rahmenvertrag endet spätestens am 30.09.2027.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Los 1- Los 3: 1. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens; 2....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die in 3 Lose aufgeteilten Leistungen. Je Los soll eine Rahmenvereinbarung mit nur...”    Mehr anzeigen
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-27 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-07-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Bekanntmachung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates der KBB zur Einleitung und Durchführung des Vergabeverfahrens. Sprachen:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1)
Postanschrift: Schöneberger Str. 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 104-291682 (2022-05-26)
Ergänzende Angaben (2022-06-01)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 104-291682

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4
Alter Wert
Text:
“Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist seit 2002 ein rechtlich unselbständiger Geschäftsbereich der „Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH“,...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist seit 2002 ein rechtlich unselbständiger Geschäftsbereich der „Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH“,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 107-302032 (2022-06-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Kontaktperson: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Region: Berlin 🏙️

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 02722HKW Grafik Print
Kurze Beschreibung:
“Grafikdesign Printmedien soll über ein Rahmenvertrag die unten angeführten Grafikleistungen für Festivals, Ausstellungen und Sonderformate, die nach Bedarf...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 100 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entwürfe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Infrastruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag endet am 30.11.2024. Der Rahmenvertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass die Auftraggeberin durch einseitige schriftliche...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Das Los 2 (Printmedien) der Ausschreibung 02722HKW Grafikdesign) musste gemäß § 63 Nr. 1 Abs. 1 VgV aufgehoben werden, da kein vorliegendes Angebot den...”    Mehr anzeigen
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 104-291682

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: 02722HKW Grafik Printmedien
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Archiv
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 100 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1.
Quelle: OJS 2022/S 243-699283 (2022-12-12)