Rahmenverträge über Postdienstleistungen für den Kreis Herford

Kreis Herford

Der Kreis Herford beabsichtigt, Rahmenverträge in drei Losen über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Postzustellungsaufträgen und Einschreiben zu schließen. Nicht umfasst sind Paketsendungen sowie Dialogpost und vergleichbare Produkte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Citipost OWL GmbH & Co. KG
• Deutsche Post AG

Wer?

• Kreis Herford

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-15	Auftragsbekanntmachung
2022-10-24	Ergänzende Angaben
2023-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 60-VgV-O-60.3 ZV 294/2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-herford.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221132471 📞
Fax: +49 522113173100 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/06ACC422-6483-478C-803F-DA7F1A72B68C 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/06ACC422-6483-478C-803F-DA7F1A72B68C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 181-512671
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Die geschätzten Mengen pro Jahr entsprechen denen des Jahres 2021, wie sie zu Gewichtungszwecken im Preisblatt (Anlage 13 der Vergabeunterlagen) angegeben sind. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Mindestabrufvolumen aus dem jeweiligen Rahmenvertrag.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen Leitregionen 32 und 33
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

LOS 1 - Briefsendungen in den Leitregionen 32 und 33:

Abholung und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen in der Leitregion 32 und in der Leitregion 33.

Für die ausgeschriebenen Leistungen gelten folgende Eckpunkte; Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen:

Der Auftraggeber betreibt in Herford und Kirchlengern eine Poststelle, einen abschließbaren Postkasten sowie ein abschließbares Außenschließfach, über die die auslaufende Post sortiert unfrankiert zur Abholung bereitgestellt wird, derzeit für 5 Kostenstellen.

Die vertragsgegenständlichen Leistungen umfassen die Beförderung (Abholung, Weiterleitung oder Zustellung/ Auslieferung) von Postsendungen an den Empfänger gemäß Vertrag und Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.

Das Auftragsvolumen richtet sich nach dem zukünftigen Bedarf des Auftraggebers. Als Prognose dienen die im Preisblatt enthaltenen Mengen je Los. Eine bestimmte Mindestabnahme ist hiermit nicht verbunden.

Sicherzustellen ist auch, dass bei Bedarf außergewöhnliche Mengen, zum Beispiel aufgrund gelegentlicher größerer Versandaktionen (z. B. bei Wahlen, Steuerbescheide usw.), ordnungsgemäß abgeholt und ausgeliefert werden.

Der Auftragnehmer hat die durch die Beförderung der vertragsgegenständlichen Postsendungen verursachten CO2-Emissionen bzw. CO2-Äquivalente (CO2e) klimaneutral zu stellen (näher dazu in den Vergabeunterlagen).

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Einmalige optionale Verlängerung auf Verlangen des Auftraggebers um weitere 24 Monate.

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung einmal um 24 Monate.
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Briefsend. nat. u. internat. ohne Leitreg. 32u.33
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

LOS 2 - Briefsendungen national und international ohne Leitregionen 32 und 33:

Abholung und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen international und im gesamten deutschen Bundesgebiet, ausgenommen der Sendungen in der Leitregion 32 und in der Leitregion 33.

Siehe oben Ziffer II.2.4 zu Los 1.

Bezeichnung des Loses: PZU-Aufträge und Einschreiben nat. u. internat.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

LOS 3 - Postzustellungsaufträge und Einschreiben national und international:

Abholung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen und Einschreiben im gesamten deutschen Bundesgebiet und international.

Siehe oben Ziffer II.2.4 zu Los 1. Speziell für Los 3 gilt zusätzlich:

Die förmliche Zustellung von Schriftstücken hat, unabhängig von Größe und Gewicht, gemäß §§ 177 ff. der Zivilprozessordnung und des Nordrhein-Westfälischen Verwaltungszustellungsgesetzes zu erfolgen.

Die Postzustellungsaufträge werden unsortiert übergeben.

Der AN hat über die übergebenen Postzustellungsaufträge eine tagesgenaue Einlieferungsübersicht zu erstellen.

Sendungsverfolgung: Der AN stellt durch geeignete Kennzeichnung der Sendungen und durch Aufzeichnungen über ihren Verbleib sicher, dass der Erledigungsstatus jedes übergebenen Zustellungsauftrages anhand der Angabe eines Aktenzeichens und des Auftragsdatums jederzeit abgefragt und der Verbleib nachverfolgt werden kann.

Der AN hat die Zustellungsurkunden spätestens am 3. Werktag nach erfolgter Zustellung an den AG zurückzugeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Unternehmen, die in keinem Register geführt werden, legen eine Bestätigung der Gewerbeanmeldung der für sie zuständigen Stelle oder einen anderen Nachweis (z.B. Auszug aus Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. (Einreichung eines Scans des Nachweises),

b) Lizenz nach § 5 PostG (Einreichung eines Scans der Lizenzurkunde),

c) Eigenerklärung, dass kein Widerruf nach § 9 Abs.1 PostG und keine Aufforderung der BNetzA nach § 9 Abs. 2 PostG vorliegen (Eigenerklärung gemäß Vordruck),

d) Kein Ausschluss nach §§ 123 – 126 GWB. Zur Überprüfung von Ausschlussgründen ist vom Bieter mit dem Angebot Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen einzureichen (Eigenerklärung gemäß Vordruck). Die Auftraggeberin behält sich weitere Ermittlungen vor, insbesondere auch den Abruf aus dem Wettbewerbsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Umsätze der letzten drei Kalenderjahre (Eigenerklärung gemäß Vordruck).

Sollte das Geschäftsjahr nicht deckungsgleich mit dem Kalenderjahr sein, darf statt der Tabelle „Umsatz der letzten drei Kalenderjahre“ die Tabelle „Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre“ befüllt werden.

Mindeststandards:

Der Bieter oder die Bietergemeinschaft muss in den letzten drei Kalenderjahren oder in den letzten drei Geschäftsjahren einen jährlichen Mindestumsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen in Höhe von 450.000 EUR aufweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen über früher ausgeführte, nach Art und Umfang vergleichbare Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren (zurückgerechnet von der Angebotsfrist) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (Eigenerklärung gemäß Vordruck).

Alle Referenzaufträge müssen mindestens jeweils über einen Zeitraum von 6 Monaten durchgeführt worden sein, um hinreichend aussagekräftig zu sein.

Sofern mehr wertungsfähige Referenzaufträge bestehen als die Mindestanforderungen vorsehen (dazu sofort nachstehend), regt die Vergabestelle an, vorsorglich mehr als die geforderten Referenzaufträge anzugeben.

Mindeststandards: Mindestens drei Referenzen, die den vorstehenden Vorgaben entsprechen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat die durch die Beförderung der vertragsgegenständlichen Postsendungen verursachten CO2-Emissionen bzw. CO2-Äquivalente (CO2e) durch eine Kompensation über Emissionsreduktionen („VER“) klimaneutral zu stellen. Der Auftraggeber schuldet dafür kein gesondertes Entgelt. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitative Zusatzmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/06ACC422-6483-478C-803F-DA7F1A72B68C 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Der Kreis Herford führt dieses Vergabeverfahren nach den Bestimmungen für die Vergabe von Dienstleistungen (VgV) durch.

2. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform Deutsche eVergabe (www.deutsche- evergabe.de) einzureichen. Dazu ist die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter https://deutsche- evergabe.de notwendig;

3. Alle weiteren Informationen und Unterlagen in diesem Verfahren erhalten die Bieter ausschließlich über die eVergabe-Plattform Deutsche eVergabe (www.deutsche-evergabe.de).

4. Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2) und Ziffer III.1.3) der Bekanntmachung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. auf einen Nachunternehmer oder ein konzernverbundenes Unternehmen) berufen (sog. Eignungsleihe). Die Unternehmen, auf die sich der Bieter beruft, sind namentlich zu benennen (Formblatt Eigenerklärung Eignungsleihe). Daneben muss der Bieter durch eine Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens nachweisen, dass ihm dessen Kapazitäten im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen. Diese Verpflichtungserklärung fügt der Bieter in Form des ausgefüllten Formblatts Verpflichtungserklärung für den Fall der Eignungsleihe bei.

5. Die Abgabe von Angeboten durch Bietergemeinschaften ist nur bei gesamtschuldnerischer Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter zulässig. Bietergemeinschaften fügen ihrem Angebot eine entsprechende Erklärung bei (Formblatt Bietergemeinschaftserklärung).

6. Dem Bieter ist bekannt, dass er sowie seine Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften die Verpflichtungen aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) einhalten müssen. Die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen werden im Auftragsfall Vertragsbestandteil.

7. Der Bieter muss die Leistungen, für die er Nachunternehmer einsetzen möchte, im Angebot angeben und die Nachunternehmer namentlich benennen (Formblatt Nachunternehmereinsatz). Er muss durch eine Verpflichtungserklärung der vorgesehenen Nachunternehmer nachweisen, dass diese ihm im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen (Formblatt Verpflichtungserklärung Nachunternehmer ohne Eignungsleihe). Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bieter zudem geeignete Unterlagen zum Nachweis der Eignung der Nachunternehmer einzureichen. Für die Inanspruchnahme von Leistungen der Deutsche Post AG aufgrund von deren gesetzlichen Kontrahierungszwangs sind die vorstehenden Angaben und Unterlagen nicht einzureichen.

8. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus wichtigem Grund ganz oder teilweise aufzuheben. Insbesondere behält sich der Auftraggeber ausdrücklich die Aufhebung des Verfahrens vor, wenn der Beschaffungsbedarf des Auftraggebers nachträglich wegfallen sollte oder der Auftraggeber kein wirtschaftliches Angebot erhält.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-2765 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach IV.2.2) bei dem Auftraggeber zu rügen.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt, ist ebenfalls die Vergabekammer Westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster, E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de, Telefon: +49 251411-2765,

Fax: +49 2514112165.

Quelle: OJS 2022/S 181-512671 (2022-09-15)

Ergänzende Angaben (2022-10-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-598300
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 181-512671
ABl. S-Ausgabe: 209

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.kreis-herford.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 209-598300 (2022-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 005-008415
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

LOS 1 - Briefsendungen in den Leitregionen 32 und 33:Abholung und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen in der Leitregion 32 und in der Leitregion 33.Für die ausgeschriebenen Leistungen gelten folgende Eckpunkte; Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen:Der Auftraggeber betreibt in Herford und Kirchlengern eine Poststelle, einen abschließbaren Postkasten sowie ein abschließbares Außenschließfach, über die die auslaufende Post sortiert unfrankiert zur Abholung bereitgestellt wird, derzeit für 5 Kostenstellen.Die vertragsgegenständlichen Leistungen umfassen die Beförderung (Abholung, Weiterleitung oder Zustellung/ Auslieferung) von Postsendungen an den Empfänger gemäß Vertrag und Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Das Auftragsvolumen richtet sich nach dem zukünftigen Bedarf des Auftraggebers. Als Prognose dienen die im Preisblatt enthaltenen Mengen je Los. Eine bestimmte Mindestabnahme ist hiermit nicht verbunden.Sicherzustellen ist auch, dass bei Bedarf außergewöhnliche Mengen, zum Beispiel aufgrund gelegentlicher größerer Versandaktionen (z. B. bei Wahlen, Steuerbescheide usw.), ordnungsgemäß abgeholt und ausgeliefert werden.Der Auftragnehmer hat die durch die Beförderung der vertragsgegenständlichen Postsendungen verursachten CO2-Emissionen bzw. CO2-Äquivalente (CO2e) klimaneutral zu stellen (näher dazu in den Vergabeunterlagen).

LOS 2 - Briefsendungen national und international ohne Leitregionen 32 und 33:Abholung und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen international und im gesamten deutschen Bundesgebiet, ausgenommen der Sendungen in der Leitregion 32 und in der Leitregion 33.Für die ausgeschriebenen Leistungen gelten folgende Eckpunkte; Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen:Siehe oben Ziffer II.2.4 zu Los 1.

LOS 3 - Postzustellungsaufträge und Einschreiben national und international:Abholung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen und Einschreiben im gesamten deutschen Bundesgebiet und international.Für die ausgeschriebenen Leistungen gelten folgende Eckpunkte; Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen:Siehe oben Ziffer II.2.4 zu Los 1. Speziell für Los 3 gilt zusätzlich:Die förmliche Zustellung von Schriftstücken hat, unabhängig von Größe und Gewicht, gemäß §§ 177 ff. der Zivilprozessordnung und des Nordrhein-Westfälischen Verwaltungszustellungsgesetzes zu erfolgen.Die Postzustellungsaufträge werden unsortiert übergeben.Der AN hat über die übergebenen Postzustellungsaufträge eine tagesgenaue Einlieferungsübersicht zu erstellen.Sendungsverfolgung: Der AN stellt durch geeignete Kennzeichnung der Sendungen und durch Aufzeichnungen über ihren Verbleib sicher, dass der Erledigungsstatus jedes übergebenen Zustellungsauftrages anhand der Angabe eines Aktenzeichens und des Auftragsdatums jederzeit abgefragt und der Verbleib nachverfolgt werden kann. Der AN hat die Zustellungsurkunden spätestens am 3. Werktag nach erfolgter Zustellung an den AG zurückzugeben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅
Name: Citipost OWL GmbH & Co. KG
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33689
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-08 📅
Name: Deutsche Post AG
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2023/S 005-008415 (2023-01-02)

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