Rahmenverträge zur Weiterentwicklung der Online-Systeme

Deutsche Welle, Standort Bonn

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss von Rahmenverträgen für unterstützende Programmier-, Beratungs- und Managementdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• adesso SE
• Endava Berlin GmbH

Wer?

• Deutsche Welle, Standort Bonn

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-25	Auftragsbekanntmachung
2023-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: DW-VMS 22/0506
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss von Rahmenverträgen für unterstützende Programmier-, Beratungs- und Managementdienstleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYCD/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYCD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 103-289415
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich einer Beteiligung an dem Vergabeverfahren erforderlich sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs erhalten die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgewählten Bewerber die für die Angebotserstellung erforderlichen Vergabeunterlagen. Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs sowie sämtliche Bewerberfragen und Antworten werden über www.dtvp.de online zur Verfügung gestellt. Bewerber- und Bieterfragen werden vom Auftraggeber zunächst in einer Übersicht gesammelt, anonymisiert und die Antworten allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Der Bewerber hat die Möglichkeit, sich über das Bietercockpit zu registrieren. Nur mit der Registrierung können Fragen über das Bietercockpit gestellt werden. Registrierte Bewerber werden automatisch über Neuerungen im Verfahren und Hinweise, z. B. Antworten auf Bewerberfragen informiert. Verzichtet ein Bewerber auf eine Registrierung, muss er sich selbständig informieren, ob die Unterlagen des Verfahrens zwischenzeitlich geändert wurden oder ob Bewerberfragen beantwortet wurden. Unterlässt der Bewerber dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei ihm. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYYCD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Informationen über Lose:

Es wird um Beachtung der Vergabeunterlagen sowie der beschriebenen Losinhalte gebeten.

Bezeichnung des Loses: News and Stories
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss von Rahmenverträgen für unterstützende Programmier-, Beratungs- und Managementdienstleistungen, um insbesondere in Stoßzeiten den Bereich Development and Quality Management sowie den Bereich Digital Product Development der Deutschen Welle zu entlasten.

Die Ausschreibung der Rahmenverträge erfolgt losweise (insgesamt werden drei Lose ausgeschrieben) und adressieren jeweils bestimmte Schwerpunkte der digitalen Produkte der DW.

Es kann auf ein oder mehrere Lose geboten werden.

- Los 1 - "News & Stories"

Um den laufenden Relaunch-Prozess des journalistischen Online-Angebots abschließen zu können, als auch darauf aufbauend die Bereiche "DW Akademie", "Unternehmen" und "Service" einem Relaunch unterziehen zu können, benötigt die DW einen Dienstleister, der ein breites technologisches Spektrum abdeckt, einschlägige Erfahrung in der Entwicklung von Onlineprodukten auf Basis aktueller Webtechnologien mitbringt und idealerweise über Erfahrung in großen Medienunternehmen verfügt. Der Dienstleister soll die Entwicklungsteams der DW ergänzen und unterstützen, wobei potenziell alle Rollen eines solchen Teams abgedeckt werden sollen: Entwicklung, Expertenwissen, Management sowie Transformationsbegleitung.

Dauer: 16 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: Streaming and Distribution
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

- Los 2 - "Streaming & Distribution

Die DW betreibt aktuell verschiedene Online-Angebote, um Zugänge zu On-Demand-Inhalten der DW zu ermöglichen. Hierzu zählen neben Web- und App-Angeboten für Desktop und Mobil auch fünf verschiedene Apps für Smart-TV-Plattformen. Aktuell werden die oben genannten Angebote gestalterisch, strukturell und technologisch modernisiert. Es soll ein Streaming-Produkt entstehen, welches sich über alle Gerätetypen (Smartphone, Tablet, Desktop-PC, Smart-TV) ausspielen lässt und durch welches sich die bestehenden Angebote ablösen lassen. Für die initiale Umsetzung und die kontinuierliche Weiterentwicklung wird Unter-stützungsleistung benötigt. Neben dem Streaming-Produkt strebt die DW an, die aktuellen Systeme zur feedbasierenden Content-Distribution an Partner zu modernisieren. So bedient das Feed-CMS die automatischen Newsetter, erzeugt die RSS-Feeds für Podcasts (direkt für Endnutzer, aber auch zur Distribution über Apple, Spotify und weitere Kanäle), ermöglicht Vertriebskooperationen durch XML-Datenaustausch und stellt fertige Vertriebsprodukte wie Player und Content-Boxen zur Einbettung bei Partnern bereit. Für die Evaluation technischer Standardprodukte und Durchführung anstehender Moderni sierungsarbeiten werden Unterstützungsleistungen benötigt.

Bezeichnung des Loses: Lerninhalte
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

- Los 3 - "Lerninhalte"

Das Deutschlernangebot der DW soll auf der mit den anderen o. g. digitalen DW-Produkten gemeinsamen verwendeten technologischen Basis weiterentwickelt werden. Mit dem Fokus auf nutzerzentrierte und nutzungs-kontextspezifische Lösungen soll es für die Lern- und Lehrangebote benötigte Individualisierungen geben, welche dazu beitragen, dass der Nutzen-de mehr mit dem Angebot interagiert und so die Inhalte effektiver vermittelt werden können. Für die Ausgestaltung von innovativen Lern- und Lehrinhalten wird Entwicklungs- als auch Beratungsexpertise in Bezug auf digitales, onlinebasiertes Lernen und Lehren benötigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn, Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und ist dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung

Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als fachtechnische Voraussetzung für die Teilnahme an diesem Wettbewerbsverfahren müssen entsprechende Nachweise und Erfahrungen anhand von Referenzprojekten dargelegt werden. Diese dienen als Grundlage für die Feststellung der Eignung und gelten für alle Lose gleichermaßen.

Kriterien:

-Nachzuweisen ist, dass der Teilnehmende mindestens…

… eine Android- und/oder iOS-App agil entwickelt hat, über die auch multimediale Inhalte (Audio, Video und Bild) ausgespielt werden und diese aktuell in App Stores verfügbar ist.

… zwei Projekte mit unmittelbarem Bezug zu Content Management Systemen in einem komplexen redaktionellen Umfeld durchgeführt hat.

-Nachzuweisen ist, dass der Teilnehmende in mindestens zwei Projekten erfolgreich in gemischten Teams bestehend aus Mitarbeitenden sowohl des Auftraggebers als auch des Auftragnehmers gearbeitet hat.

-Der Teilnehmende weist mit mindestens zwei Projekten Erfahrung in der technischen Verarbeitung und Ausspielung von multimedialem Content, insbesondere Video und Audio, nach.

-Der Teilnehmende kann nachweisen mindestens zwei Softwareprojekte nach Kundenwunsch individuell umgesetzt zu haben.

-Der Teilnehmende kann nachweisen, dass er über einen Mindestpersonalstamm an Expert*innen mit einschlägiger Erfahrung in den Themenfeldern IT-Sicherheit, SEO, Barrierefreiheit sowie UX- und UI-Design verfügt (mind. 2 pro Themenfeld), die der DW bei angemeldeten Bedarf zur Verfügung gestellt werden können.

-Der Teilnehmende kann nachweisen, dass mindestens zwei komplexe responsive Webangebote umgesetzt wurden.

-Der Teilnehmende weist mit mindesten zwei Projekten Fähigkeiten im Bereich des Qualitätsmangements und der Qualitätssicherung, insbesondere Testautomatisierung, nach.

-Der Teilnehmende hat mindestens zwei Projekte zusammen mit einem AG unter Berücksichtigung von agilen Frameworks durchgeführt.

Die folgenden Angaben gelten für alle abgefragten Kriterien und sind je Kriterium und ggf. Los separat einzureichen.

Die DW erwartet, dass die Referenzen (nicht älter als drei Jahre) in einem separaten Dokument eingereicht werden und folgende Angaben beinhalten:

- Namen des Auftragnehmers

- Name des Kunden

- Angabe eines Ansprechpartners (Name, Funktion und Telefonnummer ODER Einräumung der Möglichkeit, nach Rücksprache mit dem Bewerber Kontakt mit dem Referenzkunden aufzunehmen)

- Zeitraum der Projektdurchführung

- Auftragsgegenstand (Titel und Kurzbeschreibung)

- Eine Beschreibung aus der u. A. hervorgeht:

- Welche Technologien wurden eingesetzt?

- Was waren besondere Herausforderungen/Probleme und gefundene Lösungen?

- Welche Rollen wurden in welchem Umfang eingesetzt?

- Wenn vorhanden Links zu den Referenzprojekten

Hinweis:

Bitte einen konkreten Bezug zu den jeweiligen Kriterien herstellen. Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken. (Sollte dies aus Datenschutzgründen in Teilen der o.a. Punkte nicht möglich sein, ist die Angabe in anonymisierter Form möglich)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-07-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt
Kontakt
Kontaktperson: Procurement and Travel
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYCD/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs erhalten die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgewählten Bewerber die für die Angebotserstellung erforderlichen Vergabeunterlagen.

Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs sowie sämtliche Bewerberfragen und Antworten werden über www.dtvp.de online zur Verfügung gestellt. Bewerber- und Bieterfragen werden vom Auftraggeber zunächst in einer Übersicht gesammelt, anonymisiert und die Antworten allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Der Bewerber hat die Möglichkeit, sich über das Bietercockpit zu registrieren. Nur mit der Registrierung können Fragen über das Bietercockpit gestellt werden. Registrierte Bewerber werden automatisch über Neuerungen im Verfahren und Hinweise, z. B. Antworten auf Bewerberfragen informiert. Verzichtet ein Bewerber auf eine Registrierung, muss er sich selbständig informieren, ob die Unterlagen des Verfahrens zwischenzeitlich geändert wurden oder ob Bewerberfragen beantwortet wurden. Unterlässt der Bewerber dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei ihm.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYYCD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2284292342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 103-289415 (2022-05-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss von Rahmenverträgen für unterstützende Programmier-, Beratungs- und Managementdienstleistungen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-037821
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 103-289415
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYWP50N3XP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss von Rahmenverträgen für unterstützende Programmier-, Beratungs- und Managementdienstleistungen, um insbesondere in Stoßzeiten den Bereich Development and Quality Management sowie den Bereich Digital Product Development der Deutschen Welle zu entlasten.

Die Ausschreibung der Rahmenverträge erfolgte losweise (insgesamt wurden drei Lose ausgeschrieben) und adressieren jeweils bestimmte Schwerpunkte der digitalen Produkte der DW.

Es konnte auf ein oder mehrere Lose geboten werden.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenverträge, je Los max. ein Rahmenvertrag, werden mit der Option geschlossen, diese nach Ablauf der festen

Vertragslaufzeit durch die DW dreimalig, um jeweils ein Jahr, verlängern zu können.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-28 📅
Name: adesso SE
Postanschrift: Adessoplatz 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Endava Berlin GmbH
Postanschrift: Platz der Luftbrücke 4-6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
7
6
Quelle: OJS 2023/S 015-037821 (2023-01-16)

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