Rathaus Gengenbach

Stadt Gengenbach

Vergabe von Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff HOAI, Leistungsphasen 1 bis 6 gemäß § 51 HOAI sowie weitere besondere
Leistungen (Erdbebenbemessung, Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung, optional: Konstruktiver Brandschutz) für die Sanierung und Erweiterung des Rathaus Gengenbach.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurgruppe Bauen

Wer?

• Stadt Gengenbach

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-07	Auftragsbekanntmachung
2023-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Gengenbach
Postanschrift: Victor-Kretz-Straße 2
Postort: Gengenbach
Postleitzahl: 77723
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@stadt-gengenbach.de 📧
Region: Ortenaukreis 🏙️
URL: https://www.stadt-gengenbach.de/startseite 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D449073392 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Architekturbüro Thomas Thiele
Postanschrift: Engesserstraße 4a
Postort: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79108
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verfahrensbetreuung
Telefon: +49 761120210 📞
E-Mail: wettbewerb@architekturbuero-thiele.de 📧
Fax: +49 7611202120 📠
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
URL: https://architekturbuero-thiele.de/ 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.bi-medien.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rathaus Gengenbach 1852
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff HOAI, Leistungsphasen 1 bis 6 gemäß § 51 HOAI sowie weitere besondere Leistungen...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 12 028 950 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 77723 Gengenbach
Beschreibung der Beschaffung:
“Anlass für das Vergabeverfahren ist die geplante Zusammenlegung der derzeit an verschiedenen Standorten untergebrachten Fachbereiche der Stadtverwaltung...”

Beschreibung der Beschaffung

Anlass für das Vergabeverfahren ist die geplante Zusammenlegung der derzeit an verschiedenen Standorten untergebrachten Fachbereiche der Stadtverwaltung Gengenbach. Durch eine Neustrukturierung des beste-henden Rathauses und des rückwärtig angrenzenden Bauamts besteht die Möglichkeit, alle Fachbereiche an einem Standort zusammenzulegen und die internen Verwaltungsabläufe neu zu organisieren. Mit der Zusam-menlegung soll die interdisziplinäre Zusammenarbeit der verschiedenen Fachbereiche ermöglicht und das Gebäude zum zentralen Anlaufpunkt für die Bürger*innen werden.
Planungsaufgabe ist die Neustrukturierung der beiden historischen Gebäude Rathaus und Bauamt sowie die Ergänzung eines Erweiterungsbaus im Innenhof zwischen Rathaus und Bauamt.
Aufgrund der komplexen denkmalschutzrechtlichen Fragestellungen und um die bestmögliche architektonische Lösung zu finden, hatte sich die Stadt Gengenbach für die Vergabe der Leistungen zur Gebäudeplanung nach § 34 HAOI zur Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorgelagertem offenen, zweiphasigen Planungswettbewerb entschieden.
Das Wettbewerbsverfahren wurde mit der Preisgerichtssitzung am 8. April 2022 abgeschlossen. Auf Grund der unterschiedlichen Planungsansätze wurden alle 5 Preisträger im Rahmen einer Überarbeitung zu Vergabege-sprächen eingeladen. Aus dem Vergabeverfahren ist das Architekturbüro Kupke und Lambeck Architekten, Berlin als Sieger hervorgegangen. Der Gemeinderat hat zwischenzeitlich das Architekturbüro Kupke und Lambeck Architekten, Berlin mit den weiteren Planungsleistungen der Gebäudeplanung nach § 34 HOAI beauftragt.
Zur weiteren Umsetzung der Baumaßnahme auf Grundlage der vorliegenden Wettbewerbs- bzw. Vorentwurfsplanung sind nun weitere Planungsleistungen erforderlich, hier:
- Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff HOAI, Leistungsphasen 1 bis 6 gemäß § 51 HOAI
Die Baumaßnahme lässt sich gemäß Wettbewerbsentwurf in drei Bauabschnitte gliedern:
- Bauabschnitt „Rathaus“, NF ca. 1.961 m, BGF etwa 2.856 m, BRI etwa 10.012m
- Bauabschnitt „Bauamt“, NF ca. 1.542 m, BGF etwa 2.121 m, BRI etwa 8.067m
- Bauabschnitt „Neubau“, NF ca. 1.542 m, BGF etwa 2.121 m, BRI etwa 8.067m
Im Hinblick auf einen möglichen Bauablauf und die finanziellen Rahmenbedingungen ist von einer abschnittsweisen Realisierung auszugehen. Eine Festlegung hierzu und zur Abfolge von Bauabschnitten kann erst im Ergebnis der weiteren Planungsstufen getroffen werden.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-17 📅
Datum des Endes: 2025-04-17 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die o.g. Laufzeit beruht auf einer derzeitigen Schätzung. Aufgrund der Option der stufenweisen Beauftragung oder derzeit noch nicht absehbarer Gründe behält...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Für die Vergabephase sollen mind. 3 und max. 4 Bieter ausgewähltwerden. Die Auswahl der Bieter erfolgt aufgrund der Rangfolge der erreichten Punkte...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Pkt. II.2.5) Der Zuschlag kann gemäß § 17 Abs. 11 VgV auf das Erstangebot erfolgen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Fachliche Anforderungen /...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterium „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ Jahreshonorarumsatz (EUR netto) —durchschnittlicher Jahresumsatzder letzten 3...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Die zu erreichende Mindestpunktzahl aus den Eignungskriterien „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und der „Technischen Leistungsfähigkeit“...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterium „Technische Leistungsfähigkeit“ Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter (Fachingenieur Tragwerksplanung oder gleichwertige...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eignungskriterium „Technische Leistungsfähigkeit“
Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter (Fachingenieur Tragwerksplanung oder gleichwertige Qualifikation), durchschnittliche Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre
- bis 2 MA: 1 Punkt,
- 3 bis 4 MA: 3 Punkte,
- Über 4 MA: 5 Punkte.
Eignungskriterium „Berufliche Leistungsfähigkeit /Referenzen"- Nachweis durch Referenzprojekte
Referenzprojekt Kategorie A
Umbau/Sanierung/Modernisierung historischer Objekte, die eingetragenes Baudenkmal sind und es Eingriffe/Ertüchtigungsmaßnahmen in der vorhandenen historische Bausubstanz gegeben hat.)
- mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 6 nach § 51 HOAI
- Einordnung mindestens Honorarzone III n. HOAI
- Baukosten KG 300/400: mind. 1,5 Mio. EUR netto
- Angabe BGF (mindestens 600 m)
- Übergabe an den Nutzer (Abschluss LPH 8 Gebäudeplanung) nach dem 01.01.2012 bis 31.12.2022
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)
1 Projekt: 5 Punkte; 2 Projekte: 10 Punkte; (max. 2 Projekte bzw. 10 Punkte)
Referenzprojekt Kategorie B
Umbau/Sanierung/Modernisierung von Objekten, die in Massivbau- Mischkonstruktion erstellt wurden
- mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 6 nach § 51 HOAI
- Einordnung mindestens Honorarzone III n. HOAI
- Baukosten KG 300/400: mind. 1,5 Mio. EUR netto
- Angabe BGF (mindestens 600 m)
- Übergabe an den Nutzer (Abschluss LPH 8 Gebäudeplanung) nach dem 01.01.2012 bis 31.12.2022
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)
1 Projekt: 4 Punkte; 2 Projekte: 8 Punkte (max. 2 Projekte bzw. 8 Punkte)
Referenzprojekt Kategorie C
Neubau von Objekten mit einer mehrgeschossigen Mas-sivbau- Mischkonstruktion für einen öffentlichen Auftraggeber.
- mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 6 nach § 51 HOAI
- Einordnung mindestens Honorarzone III n. HOAI
- Baukosten KG 300/400: mind. 1,5 Mio. EUR netto
- Angabe BGF (mindestens 600 m)
- Übergabe an den Nutzer (Abschluss LPH 8 Gebäudeplanung) nach dem 01.01.2012 bis 31.12.2022
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)
1 Projekt: 4 Punkte; 2 Projekte: 8 Punkte; (max. 2 Projekte bzw. 8 Punkte).

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die zu erreichende Mindestpunktzahl aus den Eignungskriterien „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und der „Technischen Leistungsfähigkeit“...”
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Fachliche Anforderungen / Berufsbezeichnung: Fachingenieur Tragwerksplanung oder gleichwertige Qualifikation Siehe auch Pkt. III.1.1)”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-27 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-01-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-17 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form: Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe (Baden)
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219263985 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 239-690662 (2022-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 12 028 952 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsstruktur und Methodik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Honorarparameter
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 239-690662

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Verhandlungsverfahren gemäß § 17 VgV für Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ingenieurgruppe Bauen
Postanschrift: Kronenmattenstraße 4
Postort: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79100
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 12 028 952 💰
Quelle: OJS 2023/S 149-476354 (2023-08-01)

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