1.) Hinweis zur Abgabe von Angeboten:
Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung
Bund (
https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden.
Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.
Elektronische Angebote, die ein nicht elektronisch ausgefülltes sowie signiertes Leistungsverzeichnis enthalten und nicht über das Bietercockpit der DRV-Bund eingesendet werden, werden von der Wertung ausgeschlossen (Ausschlusskriterium).
Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:
1. Angebotsabgabe ohne Signatur:
Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe "elektronisch in Textform".
Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt "Einfache elektronische Signatur" zu aktivieren. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
2. Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet. Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die "e- Vergabe"
zugelassen ist.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584776).
2.) Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise und Unterlagen:
- vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben
- vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis
- Konzept, ableitend von der Aufgabenstellung des Auftrages unter Beachtung der Bewertungsmatrix, das einen Umfang von 15 DIN A4-Seiten in Schriftart Arial und Schriftgröße 11 mit 1,5 Pkt. Zeilenabstand nicht überschreiten sollte
- detaillierte Kalkulation gegliedert nach den zu erbringenden Arbeitspaketen unter tabellarischer Angabe der Aufwände für die im Projekt vorgesehenen Beschäftigtengruppen für die einzelnen Arbeitsschritte
- Mitarbeiterprofile und Referenzen der für den Projekteinsatz eingeplanten Personen wie im Leistungsverzeichnis sowie der Anlage "Eignung /Fachliche Leistungsfähigkeit des eingesetzten Personals" des jeweiligen Loses angegeben
- ggf. sind Bietergemeinschaftserklärung/ Erklärung für Nachunternehmen einzureichen und die Ausgestaltung der Zusammenarbeit der Mitglieder der Bietergemeinschaft/ Nachunternehmen im Konzept darzulegen
- Kreditorenstammdatenblatt (nur einzusenden, sofern noch keine vertragliche Verbindung mit der DRV Bund existiert/e)
3.) Weitere Unterlagen und Nachweise können auf Anforderung der Auftraggeberin nachgefordert werden:
- Nachweise zu den in den Mitarbeiterprofilen angegebenen Qualifikationen
- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.