Reinigung des Dienstgebäudes

Deutsche Nationalbibliothek

Die Reinigung des Dienstgebäudes der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt am Main,
Adickesallee 1, umfasst die Reinigung und Pflege der Fußböden, Fußleisten, Fensterbänke,
Regale, Einrichtungsgegenstände, Heizkörper, Türen einschl. Türrahmen, Treppen einschl.
Treppengeländer sowie der sanitären Einrichtungen. Die zu reinigenden Räume bzw. Flächen
sind über 9 Etagen verteilt.
Mit der Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen soll die Erhaltung der Sauberkeit, der Gebrauchseigenschaften, Optik und Hygiene sichergestellt werden.
Neben der Zufriedenheit der Nutzer bezüglich der Reinigungsqualität steht die Werterhaltung
der gereinigten Flächen an oberster Stelle. Mit den ausgeschriebenen Leistungen müssen alle Leistungen erbracht werden, die diese Werterhaltung bestmöglich unterstützen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-18 Auftragsbekanntmachung
2022-10-25 Ergänzende Angaben
2022-11-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: DNB 22/11
Kurze Beschreibung:
Die Reinigung des Dienstgebäudes der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt am Main, Adickesallee 1, umfasst die Reinigung und Pflege der Fußböden, Fußleisten, Fensterbänke, Regale, Einrichtungsgegenstände, Heizkörper, Türen einschl. Türrahmen, Treppen einschl. Treppengeländer sowie der sanitären Einrichtungen. Die zu reinigenden Räume bzw. Flächen sind über 9 Etagen verteilt. Mit der Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen soll die Erhaltung der Sauberkeit, der Gebrauchseigenschaften, Optik und Hygiene sichergestellt werden. Neben der Zufriedenheit der Nutzer bezüglich der Reinigungsqualität steht die Werterhaltung der gereinigten Flächen an oberster Stelle. Mit den ausgeschriebenen Leistungen müssen alle Leistungen erbracht werden, die diese Werterhaltung bestmöglich unterstützen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://dnb.de 🌏
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=474127 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=474127 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-23 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 161-459161
ABl. S-Ausgabe: 161

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Reinigung des Dienstgebäudes der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt am Main,
Adickesallee 1, umfasst die Reinigung und Pflege der Fußböden, Fußleisten, Fensterbänke,
Regale, Einrichtungsgegenstände, Heizkörper, Türen einschl. Türrahmen, Treppen einschl.
Treppengeländer sowie der sanitären Einrichtungen. Die zu reinigenden Räume bzw. Flächen
sind über 9 Etagen verteilt.
Mit der Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen soll die Erhaltung der Sauberkeit, der Gebrauchseigenschaften, Optik und Hygiene sichergestellt werden.
Neben der Zufriedenheit der Nutzer bezüglich der Reinigungsqualität steht die Werterhaltung
der gereinigten Flächen an oberster Stelle. Mit den ausgeschriebenen Leistungen müssen alle Leistungen erbracht werden, die diese Werterhaltung bestmöglich unterstützen.
Die Reinigung ist in ortsüblicher Weise unter Beachtung der nachfolgenden Hinweise durchzuführen:
- Reinigung der Toiletten-, Wasch- und Duschräume
Nasswischen der Fußböden unter Zusatz von Seifenreinigern (keine Wachse oder Emul-
sionen verwenden),
Säubern der Waschbecken, Ausgüsse, Armaturen und Spiegel, Handtuch- und Seifen- spender, Urinalbecken und Toilettenschüsseln mit desinfizierenden Mitteln, Flecken,
Verkrustungen und Urinstein beseitigen,
Leeren der Hygienebehälter in den Toiletten,
Feuchte Reinigung der Toilettenkabinentüren sowie der Wandflächen,
Reinigung der Toilettenbürsten und Halteständer,
Nachfüllen der Verbrauchsmaterialien in diesem Bereich (Verbrauchsmaterialien wie
Toilettenpapier, Handtuchpapier, Seifencreme und Hygienebeutel werden von der
Auftraggeberin zur Verfügung gestellt).
- Reinigung der Teeküchen
Nasswischen der Fußböden (Linoleum) unter Zusatz von entsprechenden Reinigungsmitteln,
Feuchtes Abwischen der Außenflächen mit anschließendem trockenwischen,
Behandlung der Edelstahlflächen mit entsprechenden Mitteln,
Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und täglicher Wechsel von Papierhandtüchern.
- Reinigung der Büroräume
Saugen aller Teppichflächen,
Leeren und Reinigen der Papierkörbe (blau) und Restabfallbehälter (schwarz bzw. anthrazit),
Die schwarzen Restabfallbehälter sind mit einem geeigneten vom Auftragnehmer zu stellenden Müllbeutel zu versehen, der Bedarf zu wechseln ist Die Papierkörbe erhalten keinen Müllbeutel
Beseitigen des Altpapiers und der Abfälle in die vom Auftraggeber bereitgestellten
Container,
Feuchtes Abwischen (unter Zusatz von Seifenreinigern) aller Einrichtungsgegenstände
(bis 180 cm Höhe) einschl. von Fensterbänken und Regalen jedoch ohne Bildschirme
und Tastaturen,
Beseitigen von Fingerabdrücken an Glastüren und feuchtes Reinigen der Türgriffe.
- Reinigung von Fluren und Aufenthaltsbereichen
Entsprechendes Reinigen der Bodenbeläge,
Leeren und Reinigen der Papierkörbe und Abfallbehälter,
(bis 180 cm Höhe) einschl. von Fensterbänken, Ablagen und Absätzen der Wandver-
kleidungen,
- Reinigung von Parkettböden bzw. Böden mit Holzpflaster
Feuchtes Wischen unter Zusatz von geeigneten und rutschhemmenden Reinigungs-
und Pflegemitteln einschl. der Sockelleisten und Trittverblendungen.
- Reinigen von Böden mit Belag aus Linoleum und von Einrichtungsgegenständen im Bereich der Zeitschriftenablage im 2. und 3. Obergeschoß
-Reinigen durch Feuchtwischen, einzukalkulieren ist das Verschieben der Fahrregale
und das Reinigen der Führungsschienen sowie die ‚Reinigung der freien Regalflächen.
- Reinigung von epoxidharzbeschichteten Böden im Magazin
Maschinelle Reinigung mit Reinigungsautomat, Feuchtwischen, vollständige Aufnahme der Schmutzflotte, keine Rutschgefahr
- Reinigung der Lesesäle
Feuchtes Wischen der Parkettflächen (wie beschrieben),
Feuchtes Abwischen aller Einrichtungsgegenstände (unter Zusatz von Seifenreinigern)
einschl. von Fensterbänken und Regalen sowie der Geländer.
- Reinigen von Böden mit Belag aus Basalt-Lava mit Poren, Oberfläche geschliffen
Reinigen durch Feuchtwischen unter Zusatz von geeigneten Reinigungsmitteln
Reinigen der Garderobe, der Schließfächer, der Telefonzelle und der Pforte durch
feuchtes Wischen unter Zusatz von geeigneten Reinigungsmitteln.
- Reinigen von Natursteinplatten, Oberfläche rau
einschl. von Treppengeländern und Fensterbänken und -podesten.
- Reinigen der feststehenden Aschenbehälter in den Außenanlagen
- Einpflegen von mit Holz furnierten Fensterbänken
Einpflegen unter Zusatz von geeigneten Pflegemitteln
Reinigungs-, Pflege- und Behandlungsmittel sowie Geräte und Maschinen müssen für den
jeweiligen Verwendungszweck geeignet sein. Sie dürfen die zu bearbeitenden Flächen und
Gegenstände nicht beschädigen und keine unzumutbaren Geruchsbelästigungen hervorrufen.
Reinigungs-, Pflege- und Behandlungsmittel, für die Verarbeitungsvorschriften des Herstellers
bestehen, sind nach diesen Vorschriften zu verarbeiten.
Gleichzeitig mit dem Angebot müssen vom Bieter Nachweise über die Umweltverträglichkeit
der verwendeten Reinigungsmittel eingereicht werden.
Nachbehandlungsmittel wie z. B. antistatisch, konservierende oder hydrophobierende
Mittel dürfen nur verwendet werden, wenn sie in der Leistungsbeschreibung vorgeschrieben
sind.
Einrichtungsgegenstände der Toiletten-, Bade- und Waschräume sind mit desinfizierenden
Mitteln zu reinigen. Sonst sind desinfizierende Mittel nur zu verwenden, wenn sie speziell in
der Leistungsbeschreibung gefordert werden.
Schutz der Reinigungsmaterialien und Reinigungsgeräte ist Sache des Auftragnehmers.
Hierfür steht ein geeigneter Raum zur Verfügung.
Die Reinigungsarbeiten sind so durchzuführen, dass sie weder den Dienstbetrieb noch die
Benutzung der öffentlichen Bereiche während der Öffnungszeiten der Auftraggeberin
beeinträchtigen.
Die Reinigung der nachfolgend genannten Bereiche ist wie folgt durchzuführen:
- Dienstbereich (überwiegende Reinigungshäufigkeit 1 x wöchentlich) mit 15.331,93 qm in der Zeit zwischen 18.00 und 20.00 Uhr; Toiletten 5 x wöchentlich
- Lesesäle (überwiegende Reinigungshäufigkeit 6 x wöchentlich) mit 3.631,10 qm in der Zeit zwischen 06.00 und 08.30 Uhr;
- Eingangsbereich (überwiegende Reinigungshäufigkeit 5 x wöchentlich) mit 1.492,91 qm in der Zeit zwischen 06.00 und 08.00 Uhr.
- Magazinbereich (überwiegende Reinigungshäufigkeit 5 x wöchentlich) ab 13.00 Uhr
- Betriebsrestaurant aktuell nach 18.00 Uhr, ggf. später ab 16.00 Uhr
Reinigungsmittel
Für die in den einzelnen Positionen beschriebenen Leistungen bleibt es dem Auftragnehmer
überlassen, die geeigneten Reinigungsmittel zu wählen.
Bei der Reinigung von verstaubten Flächen wie Fensterbänken, Stahlfachböden oder
Regalen ist feuchtes Wischen erforderlich. Staubwischen mit trockenen Tüchern wird nicht
abgenommen.
Es muss auf jeden Fall gewährleistet sein, dass eine einwandfreie Reinigung erfolgt, ohne
Beschädigung der zu reinigenden Flächen.
Der Einwand bei nicht erzielter einwandfreier Reinigung, der Auftragnehmer hätte die dazu
geeigneten Reinigungsmittel und den damit verbundenen Aufwand nicht kalkuliert, wird nicht
anerkannt. Eine zusätzliche Vergütung ist nicht möglich.
Von den Herstellern der entsprechenden Ausstattungen bzw. Einrichtungen wird die
Reinigung wie folgt vorgeschrieben:
- Beschichtete Stahl- und Aluminiumflächen mit lauwarmem Wasser unter Zusatz von normalem Waschmittel und 0,5 %igen Reinigungsmitteln wie z.B. Rei oder Pril.
- Textile Beläge durch Staubsaugen mittels geeigneten Geräten.
- Grundreinigung textiler Beläge bei starker Verschmutzung in Teilbereichen der Doppelböden:
- Absaugen mittels kontrarotierenden Zwei-Walzen-Bürsten-Saugmaschine,
anschließend mit Universal-Detachurmittel einsprühen,
Shampoonierung mit Trockenschaum mittels kontrarotierender Dreischeibenmaschine mit
Naturborsten (auf keinen Fall mit Borsten aus Nylon oder Polypropylen),
Shampooreste mit geeignetem Staubsauger entfernen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der je-weiligen Landesvorschriften;
- Vorlegen der Eigenerklärung zur Eignung gem. § 42 VgV (Anlage 1 der Vergabeunterlagen);
- Vorlegen der Verschwiegenheitserklärung (Anlage 2) (Anlage 2 der Vergabeunterlagen);
- ggfs. Vorlegen der Unterlage "Vollmacht bei Bewerber-/Bietergemeinschaft" (Anlage 3 der Vergabeunterlage).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz be-züglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Konzeption des Personaleinsatzes, mindestens vorhanden sein muss:
a) eine Darstellung zur Umsetzung des Reinigungskonzeptes.
b) auch muss das Vorgehen bei Personalausfällen der Reinigungs-
kräfte (planbar; z.B. Urlaub, plötzlicher
Ausfall = nicht planbar; z.B. Krankheit ) eindeutig zu erkennen sein.
ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen (Anlagen 1 bis 5 dieses Auf-forderungsanschreibens);
- Angabe von mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge (vergleichbar: Büro- oder Verwaltungsgebäude mit mindestens 10.000 qm Reinigungsfläche) der letzten 2 Jahre mit Angabe von Ansprechpartnern und Telefonnummern des jeweiligen Auftraggebers;
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- Beschreibung der technischen Ausrüstung.
Mindeststandards:
- Unterlagen zur Konzeption Personaleinsatz werden nicht nachgefordert und führen bei Unvollständigkeit oder Fehlen von Unterlagen zum Ausschluss des Angebots.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotene produktive Jahresplanstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen des Unternehmens zur Qualitätssicherung vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=474127 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek- Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 69-15252001 📞
E-Mail: justiziariat@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252002 📠
Internetadresse: http://dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 161-459161 (2022-08-18)
Ergänzende Angaben (2022-10-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-598427
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 161-459161
ABl. S-Ausgabe: 209
Quelle: OJS 2022/S 209-598427 (2022-10-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 221-634908
ABl. S-Ausgabe: 221

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-11 📅
Name: Gebäudereinigung Schaarschmidt GmbH
Postort: Bad Vilbel
Land: Deutschland 🇩🇪
Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2022/S 221-634908 (2022-11-11)
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Region:
Deutschland Hessen Darmstadt Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Gebäudereinigung