Reinigung Kunsthalle Mannheim

Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement

Unterhaltsreinigung Los 1 und Glasreinigung Los 2

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Brütting Gebäudereinigung GmbH
• Plural Servicepool GmbH

Wer?

• Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-10	Auftragsbekanntmachung
2022-05-30	Ergänzende Angaben
2022-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 46-41-001713700-000_
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung Los 1 und Glasreinigung Los 2
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 621/293-5389 📞
Fax: +49 621/293-470963 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1808e142afe-58abbbfeb0e885e5 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-13 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 093-255705
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung ( Unterhaltsreinigung, Veranstaltungsreinigung und Sonderreinigung) mit einer Bodenfläche von ca. 16.500 m².

Das Reinigungszeitfenster liegt morgens in der Zeit von 06:00 Uhr bis 09:00 Uhr (Bürotrakt) und 06:00 Uhr bis 10:00 Uhr (Museum).

Die Reinigung ist zum Teil auch an Sonn- und Feiertagen notwendig.

Beschreibung der Optionen:

Mit Option der Verlängerung vom 01.11.2024 bis 31.10.2025 und vom 01.11.2025 bis 31.10.2026

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung mit einer Fläche von ca. 5.200 m²

1 x pro Jahr Glasreinigung und 1 x pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebotsschreiben (Formblatt 633 VHB):

1. Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt ist.

2. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetz

mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt wurde.

3. Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind.

Weitere geforderte Nachweise:

a) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen.

b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen.

c) Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) eingetragen ist.

Die Vergabestelle behält sich vor, in Bezug auf alle abgefragten Eigenerklärungen (auch im Fall von Zweifeln an deren Richtigkeit) vor Zuschlagserteilung Bescheinigungen/Nachweise von den Bietern zu fordern.

Mit dem Angebot ist außerdem abzugeben:

— Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz B-W.

Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:

— Kopie des Handelsregisterauszugs

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert.

Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzlichen Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot abzugeben sind:

a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen jeweils

bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - d. h. 2021, 2020, 2019, wenn 2021 noch nicht abgeschlossen: 2020, 2019, 2018 (§ 45 Abs. 1 VgV)

b) Eigenerklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den unten angegebenen Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird.

Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:

a) Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

b) Versicherungsnachweis in Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit den unten angegebenen Mindest-

Deckungssummen

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert.

Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzlichen Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu a) Der Gesamtumsatz des Unternehmens des letzten Geschäftsjahres muss mindestens doppelt so hoch sein wie der

angebotene Jahrespreis sowie der Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen mindestens so hoch sein wie die Angebotssumme

des Bieters.

zu b) Mindestdeckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung:

Personenschäden 3 000 000 EUR,

Sach- und Umweltschäden 3 000 000 EUR,

Obhuts- und Bearbeitungsschäden 1 500 000 EUR,

Schlüsselverlustschäden 125 000 EUR,

Allmählichkeitsschäden 1 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Angaben zum Unternehmen:

— Anschrift des Unternehmens,

— Angabe der Ansprechpartner für Rückfragen,

— Angabe der Anzahl der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und der Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.

Die Angaben sind im den Vergabeunterlagen beigefügten Formular "D3 Bieterprofil" einzutragen.

b) Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung. Diese ist ebenfalls im den Vergabeunterlagen beigefügten Formular "D3 Bieterprofil" einzutragen.

c) Studien- und/oder Ausbildungsnachweise oder Bescheinigungen der im Falle einer Beauftragung einzusetzenden Objektleitung über die in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestqualifikationen

d) Mind. 2 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit folgenden Angaben:

— Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung

— Ausführungsort und Nutzungsart des Objektes

— Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert

— Leistungszeitraum

— kurze Bewertung der erbrachten Leistung

— Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber

Die Angaben sind im den Vergabeunterlagen beigefügten Formular "D4 Referenzen" einzutragen.

(Die Vergabestelle behält sich in jedem Fall vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Es ist unbedingt auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben im Formular "D4 Referenzen" zu achten.)

e) Eigenerklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist über eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertige Qualitätssysteme verfügt.

f) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen

Im Rahmen der Zuschlagskriterien zu Los 1 sind folgende Unterlagen mit dem Angebot abzugeben:

a) Organisationskonzept

b) Qualitätssicherungskonzept

c) Implementierungskonzept

Die Erläuterungen hierfür sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:

a) Kalkulation der Stundenverrechnungssätze und ggf. die der Nachunternehmer

b) Zertifikat DIN ISO 9001:2015 (oder gleichwertige Qualitätssysteme)

c) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert.

Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzlichen Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1808e142afe-58abbbfeb0e885e5 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass eine Objektbesichtigung empfohlen wird. Während der Objektbesichtigung kann sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von dem Objekt, der Standortsituation und den zu erbringenden Leistungen machen. Wir bitten für eine Objektbesichtigung um frühzeite Terminabsprache. Ansprechpartner und Kontaktdaten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Bieterfragen werden während der Objektbesichtigung nicht beantwortet. Diese sind vom Bieter schriftlich per E-Mail an die Servicestelle Ausschreibungsverfahren

(E-Mail: 60. ausschreibung@mannheim.de) zu richten. Die Fragen werden für alle Bieter unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes beantwortet.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail:

bietermrn@staatsanzeiger.de).

Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen

Voraussetzungen ein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung.Denkmalschutz.
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 093-255705 (2022-05-10)

Ergänzende Angaben (2022-05-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-301818
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 093-255705
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2022/S 107-301818 (2022-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 195-553701
ABl. S-Ausgabe: 195

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung ( Unterhaltsreinigung, Veranstaltungsreinigung und Sonderreinigung) mit einer Bodenfläche von ca. 16.500 m². Das Reinigungszeitfenster liegt morgens in der Zeit von 06:00 Uhr bis 09:00 Uhr (Bürotrakt) und 06:00 Uhr bis 10:00 Uhr (Museum). Die Reinigung ist zum Teil auch an Sonn- und Feiertagen notwendig.

Glasreinigung mit einer Fläche von ca. 5.200 m² 1 x pro Jahr Glasreinigung und 1 x pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-30 📅
Name: PLURAL servicepool GmbH
Postanschrift: Helfmann-Park 2
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: marco.leitner@compass-group.de 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Brütting Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Wissmannstraße 10c
Postort: Ludwigshafen am Rhein
Postleitzahl: 67065
E-Mail: bruetting-gebaeudereinigung@gmx.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
12
Quelle: OJS 2022/S 195-553701 (2022-10-05)

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