Reinigung und Objektpflege im Verwaltungsgebäude der KV Nordrhein am Standort Butzweilerhof

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Ziel der KV Nordrhein ist es, die Reinigung und Objektpflege im Verwaltungsgebäude der KV Nordrhein am neuen Standort Butzweilerhof als Fremdleistung erbringen zu lassen.
Die Unterhaltsreinigung umfasst die ganzheitliche Reinigung und Pflege von z.B. Decken und Wänden, Glasscheiben bis zu einer Höhe von 1,8 m sowie Möbeln und Einrichtungsgegenständen jeweils bis zu einer Höhe von 1,8 m sowie nichttextilen und textilen Fußbodenbelägen.
Der Auftragnehmer wird im Rahmen der Unterhaltsreinigung ständig auf den gepflegten Zustand von z. B. Briefkastenanlagen, Klingeltableau-Anlagen, Schaukästen und Uhrenanlagen achten und die erforderlichen Reinigungs- und Pflegearbeiten erbringen.
Für die Reinigung des Geschirrs, das in den Teeküchen verwendet wird, ist in jeder Teeküche eine Spülmaschine vorgesehen. Das Einräumen der Spülmaschinen erfolgt durch die Mitarbeiter des Auftraggebers. Die Pflege und Bedienung der Spülmaschine sowie das Ausräumen erfolgt einmal täglich an Werktagen durch die Reinigungskraft des Auftragnehmers.
Zudem sollen Schmutzfangmatten gestellt und in monatlichen Intervallen ausgetauscht und zusätzlich bedarfsgerecht gereinigt bzw. ausgetauscht werden.
Grundsätzlich hat der Auftragnehmer durch das Einhalten der gesetzlichen Grundlagen, wie bspw. das Infektionsschutzgesetz, Arbeitsstättenrichtlinien, Arbeitsstättenverordnung, Chemikaliengesetz und Gefahrstoffverordnung, den allgemeinen Hygienezustand sicherzustellen.
Der Auftragnehmer hat zudem dafür zu sorgen, dass die Außenanlagen ganzjährlich einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln.
Die Leistungen der Außenanlagenreinigung beziehen sich im Wesentlichen auf die Flächen rund um den Neubau. Auch die Außenfläche der Kindertagesstätte sowie die Parkflächen (KFZ-Stellplätze) gehören zum Leistungsbereich des Auftragnehmers.
Details zur Leistungserbringung und dem konkreten Leistungsumfang sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Reinigungsdienste › Parkplatzreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-27	Auftragsbekanntmachung
2022-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: X-KVNO-2022-0015
Kurze Beschreibung:

Ziel der KV Nordrhein ist es, die Reinigung und Objektpflege im Verwaltungsgebäude der KV Nordrhein am neuen Standort Butzweilerhof als Fremdleistung erbringen zu lassen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die ganzheitliche Reinigung und Pflege von z.B. Decken und Wänden, Glasscheiben bis zu einer Höhe von 1,8 m sowie Möbeln und Einrichtungsgegenständen jeweils bis zu einer Höhe von 1,8 m sowie nichttextilen und textilen Fußbodenbelägen. Der Auftragnehmer wird im Rahmen der Unterhaltsreinigung ständig auf den gepflegten Zustand von z. B. Briefkastenanlagen, Klingeltableau-Anlagen, Schaukästen und Uhrenanlagen achten und die erforderlichen Reinigungs- und Pflegearbeiten erbringen. Für die Reinigung des Geschirrs, das in den Teeküchen verwendet wird, ist in jeder Teeküche eine Spülmaschine vorgesehen. Das Einräumen der Spülmaschinen erfolgt durch die Mitarbeiter des Auftraggebers. Die Pflege und Bedienung der Spülmaschine sowie das Ausräumen erfolgt einmal täglich an Werktagen durch die Reinigungskraft des Auftragnehmers. Zudem sollen Schmutzfangmatten gestellt und in monatlichen Intervallen ausgetauscht und zusätzlich bedarfsgerecht gereinigt bzw. ausgetauscht werden. Grundsätzlich hat der Auftragnehmer durch das Einhalten der gesetzlichen Grundlagen, wie bspw. das Infektionsschutzgesetz, Arbeitsstättenrichtlinien, Arbeitsstättenverordnung, Chemikaliengesetz und Gefahrstoffverordnung, den allgemeinen Hygienezustand sicherzustellen. Der Auftragnehmer hat zudem dafür zu sorgen, dass die Außenanlagen ganzjährlich einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln. Die Leistungen der Außenanlagenreinigung beziehen sich im Wesentlichen auf die Flächen rund um den Neubau. Auch die Außenfläche der Kindertagesstätte sowie die Parkflächen (KFZ-Stellplätze) gehören zum Leistungsbereich des Auftragnehmers. Details zur Leistungserbringung und dem konkreten Leistungsumfang sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Kurze Beschreibung

Ziel der KV Nordrhein ist es, die Reinigung und Objektpflege im Verwaltungsgebäude der KV Nordrhein am neuen Standort Butzweilerhof als Fremdleistung erbringen zu lassen.

Die Unterhaltsreinigung umfasst die ganzheitliche Reinigung und Pflege von z.B. Decken und Wänden, Glasscheiben bis zu einer Höhe von 1,8 m sowie Möbeln und Einrichtungsgegenständen jeweils bis zu einer Höhe von 1,8 m sowie nichttextilen und textilen Fußbodenbelägen.

Der Auftragnehmer wird im Rahmen der Unterhaltsreinigung ständig auf den gepflegten Zustand von z. B. Briefkastenanlagen, Klingeltableau-Anlagen, Schaukästen und Uhrenanlagen achten und die erforderlichen Reinigungs- und Pflegearbeiten erbringen.

Für die Reinigung des Geschirrs, das in den Teeküchen verwendet wird, ist in jeder Teeküche eine Spülmaschine vorgesehen. Das Einräumen der Spülmaschinen erfolgt durch die Mitarbeiter des Auftraggebers. Die Pflege und Bedienung der Spülmaschine sowie das Ausräumen erfolgt einmal täglich an Werktagen durch die Reinigungskraft des Auftragnehmers.

Zudem sollen Schmutzfangmatten gestellt und in monatlichen Intervallen ausgetauscht und zusätzlich bedarfsgerecht gereinigt bzw. ausgetauscht werden.

Grundsätzlich hat der Auftragnehmer durch das Einhalten der gesetzlichen Grundlagen, wie bspw. das Infektionsschutzgesetz, Arbeitsstättenrichtlinien, Arbeitsstättenverordnung, Chemikaliengesetz und Gefahrstoffverordnung, den allgemeinen Hygienezustand sicherzustellen.

Der Auftragnehmer hat zudem dafür zu sorgen, dass die Außenanlagen ganzjährlich einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln.

Die Leistungen der Außenanlagenreinigung beziehen sich im Wesentlichen auf die Flächen rund um den Neubau. Auch die Außenfläche der Kindertagesstätte sowie die Parkflächen (KFZ-Stellplätze) gehören zum Leistungsbereich des Auftragnehmers.

Details zur Leistungserbringung und dem konkreten Leistungsumfang sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Parkplatzreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Postanschrift: Tersteegenstr. 9
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvno.de 🌏
E-Mail: einkauf@kvno.de 📧
Telefon: +49 21159708434 📞
Fax: +49 21159708320 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0015 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0015 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-02 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 085-230224
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der KV Nordrhein ist es, die Reinigung und Objektpflege im Verwaltungsgebäude der KV Nordrhein am neuen Standort Butzweilerhof als Fremdleistung erbringen zu lassen.

Die Unterhaltsreinigung umfasst die ganzheitliche Reinigung und Pflege von z.B. Decken und Wänden, Glasscheiben bis zu einer Höhe von 1,8 m sowie Möbeln und Einrichtungsgegenständen jeweils bis zu einer Höhe von 1,8 m sowie nichttextilen und textilen Fußbodenbelägen.

Der Auftragnehmer wird im Rahmen der Unterhaltsreinigung ständig auf den gepflegten Zustand von z. B. Briefkastenanlagen, Klingeltableau-Anlagen, Schaukästen und Uhrenanlagen achten und die erforderlichen Reinigungs- und Pflegearbeiten erbringen.

Für die Reinigung des Geschirrs, das in den Teeküchen verwendet wird, ist in jeder Teeküche eine Spülmaschine vorgesehen. Das Einräumen der Spülmaschinen erfolgt durch die Mitarbeiter des Auftraggebers. Die Pflege und Bedienung der Spülmaschine sowie das Ausräumen erfolgt einmal täglich an Werktagen durch die Reinigungskraft des Auftragnehmers.

Zudem sollen Schmutzfangmatten gestellt und in monatlichen Intervallen ausgetauscht und zusätzlich bedarfsgerecht gereinigt bzw. ausgetauscht werden.

Grundsätzlich hat der Auftragnehmer durch das Einhalten der gesetzlichen Grundlagen, wie bspw. das Infektionsschutzgesetz, Arbeitsstättenrichtlinien, Arbeitsstättenverordnung, Chemikaliengesetz und Gefahrstoffverordnung, den allgemeinen Hygienezustand sicherzustellen.

Der Auftragnehmer hat zudem dafür zu sorgen, dass die Außenanlagen ganzjährlich einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln.

Die Leistungen der Außenanlagenreinigung beziehen sich im Wesentlichen auf die Flächen rund um den Neubau. Auch die Außenfläche der Kindertagesstätte sowie die Parkflächen (KFZ-Stellplätze) gehören zum Leistungsbereich des Auftragnehmers.

Details zur Leistungserbringung und dem konkreten Leistungsumfang sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Reinigung und Objektpflege im Verwaltungsgebäude der KV Nordrhein am Standort Butzweilerhof

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich 2-malig um jeweils ein weiteres Jahr. Die Verlängerung tritt nicht ein, wenn der Auftraggeber 6 Monate vor der nächsten Verlängerung die Beendigung des Vertrags zum Ablauf der bisherigen Vertragslaufzeit schriftlich erklärt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein, Butzweilerhofallee 7, 40829 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Liefern Sie mit Angebotsabgabe:

- eine Beschreibung des Unternehmens, mindestens unter Angabe von: Name des Unternehmens, Besitzverhältnisse, Adresse vom Hauptsitz und ggf. Niederlassungen, Ansprechpartner, Rechtsform des Unternehmens, Anzahl Mitarbeiter für die letzten 3 Jahre, Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre

- Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Angebotsfrist)

- Darstellung der bestehenden Haftpflichtversicherung

- Bonitätsnachweis (z. B. Bankauskunft oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftsdatei)

Mindestanforderungen:

- Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von jeweils über 500.000 Euro (netto)

- mindestens 50 Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich

- Mindestversicherungssummen Haftpflichtversicherung: 5 Mio. für Personen- und Sachschäden; 1 Mio. reine Vermögensschäden

Mindeststandards:

Mindestanforderungen:

- Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von jeweils über 500.000 Euro (netto)

- mindestens 50 Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich

- Mindestversicherungssummen Haftpflichtversicherung: 5 Mio. für Personen- und Sachschäden; 1 Mio. reine Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Liefern Sie mit Angebotsabgabe Nachweise von 3 - möglichst vergleichbaren - Referenzen

unter Beschreibung von:

- genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung

- Durchführungszeitraum

- Zeitraum Projektierung & Implementierung

- Auftragsvolumen (ca.)

- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer

- Besonderheiten

Mindestanforderungen:

- Durchführung für mindestens 6 Monate innerhalb der letzten 36 Monate

- Auftragsvolumen > 250 TEUR p.a.

- vergleichbare Anforderungen der Leistungsbeschreibung (Unterhaltsreinigung in einem Büro- oder Verwaltungsgebäude)

2. Nachweis der Zertifizierung des Anbieters nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertig

3. Nachweis der Zertifizierung des Anbieters nach ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig

Mindeststandards:

1. Liefern Sie mit Angebotsabgabe Nachweise von 3 - möglichst vergleichbaren - Referenzen

unter Beschreibung von:

- genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung

- Durchführungszeitraum

- Zeitraum Projektierung & Implementierung

- Auftragsvolumen (ca.)

- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer

- Besonderheiten

- Durchführung für mindestens 6 Monate innerhalb der letzten 36 Monate

- Auftragsvolumen > 250 TEUR p.a.

- vergleichbare Anforderungen der Leistungsbeschreibung (Unterhaltsreinigung in einem Büro- oder Verwaltungsgebäude)

2. Nachweis der Zertifizierung des Anbieters nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertig

3. Nachweis der Zertifizierung des Anbieters nach ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Internetadresse: www.kvno.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0015 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 085-230224 (2022-04-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-386146
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 085-230224
ABl. S-Ausgabe: 135

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-08 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Ferdinand-Porsche-Straße 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 51149
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2203699930 📞
E-Mail: info@piepenbrock.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 135-386146 (2022-07-11)

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