Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen für Los 1 und Los 3::
- Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für die Preise der Reinigungsdienstleistung (Excel Tabelle mit Arbeitsblättern UHR erhöhter Hygienestandard, UHR Standard, Winterdienst, Innenglas)
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 1 inkl. Berechnung der Sozialabgaben
- Produktdatenblätter für die Verbrauchsmaterialien entsprechend dem Leistungsverzeichnis, aus denen die Mindestanforderungen ersichtlich sind
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen für Los 2 und Los 4:
- Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabellen für die Preise der Aussenglasreinigung (Excel Tabellen mit Arbeitsblättern)
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 6 inkl. Berechnung der Sozialabgaben
Zum Vertragsbeginn einzureichende Unterlagen je Los:
- eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste der eingesetzten Arbeitskräfte zur Einsicht und zum Verbleib (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 1.2)
Zum Vertragsbeginn einzureichende Unterlagen für Los 1 und Los 3:
- DIN-Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Reinigungsprodukte im Rahmen der Unterhalts- und Innenglasreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.2 bzw. Pkt. 4.2)
- Reinigungs-/Revierplan der Unterhaltsreinigung bzw. Jahresablaufplan der Glasreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.1 bzw. Pkt. 4.1)
Zum Vertragsbeginn einzureichende Unterlagen für Los 2 und Los 4:
- DIN-Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Reinigungsprodukte im Rahmen der Aussenglas- und Rahmenreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.2)
- Jahresablaufplan der Glasreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.1)
Bitte beachten Sie folgende Ausschlusskriterien (siehe Objektdatenblatt LB und Leistungsverzeichnis):
- Nichteinhaltung des allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrages 2022 - 2024 (gültig ab 01.10.2022) in der Gebäudereinigung
- Überschreitung der jeweils vorgegebenen maximalen Leistungswerte
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform
(
www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben.
Dafür müssen Sie:
- sich auf der Vergabeplattform anmelden,
- unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und
Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform.
Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).