Reinigungsdienstleistungen für die Gemeinde Henstedt-Ulzburg

Gemeinde Henstedt-Ulzburg vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Ausschreibung der Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für zahlreiche kommunale Liegenschaften der Gemeinde Henstedt-Ulzburg.
-
Zur Vergabe der einzelnen Lose werden die Bieter aufgefordert, eine eigene Priorisierung der Lose vorzunehmen. Der Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot für ein Los abgibt, welches er entsprechend priorisiert hat, erhält den Zuschlag. So erhält beispielsweise der Bieter, welcher das wirtschaftlichste Angebot für alle Lose abgegeben hat, nur den Zuschlag für sein priorisiertes Los. Der zweitwirtschaftlichste Bieter erhält sodann ebenfalls den Zuschlag für sein priorisiertes Los, sofern dieses noch nicht an den wirtschaftlichsten Bieter gegangen ist. Sollte dies der Fall sein, weil die Bieter die Lose identisch priorisiert haben, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag für seine Priorität 2. So wird verfahren, bis die Zuschläge für alle vier Lose erteilt wurden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-28 Auftragsbekanntmachung
2022-12-08 Ergänzende Angaben
2023-01-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Gemeinde Henstedt-Ulzburg vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR”
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-2391 📞
E-Mail: niklas.steenfatt@gmsh.de 📧
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gmsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen für die Gemeinde Henstedt-Ulzburg
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung der Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für zahlreiche kommunale Liegenschaften der Gemeinde Henstedt-Ulzburg. - Zur Vergabe...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Wenn beispielsweise zwei Bieter bereits die Zuschläge für ein Los erhalten haben und kein Angebot eines weiteren Bieters für das 3. Los vorliegt, kann ein...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung und Ballwachsentfernung Schulzentrum
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung: Segeberg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Henstedt-Ulzburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Zu reinigen sind die Räumlichkeiten der folgenden Objekte: - Olzeborchschule - Olzeborchschule Sporthalle 3 und 4 - Büro Kirchweg 124 F - Bahnhof Ulzburg...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Umsetzung des Reinigungsauftrags
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der verwendeten Wischbezüge /m²
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungswerte in m²/h
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %.
Preis (Gewichtung): 35 %.
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: siehe Ziffer: II.2.11 Angaben zu Optionen.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit beträgt 12 Monate (01.01.2023 - 31.12.2023) mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 31.12.2026, wenn keine...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die ersten drei Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Während der Probezeit kann der Auftrag beiderseitig mit einer Frist von zwei Wochen...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Gemeinschaftsschule/Grundschule Rhen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zu reinigen sind die Räumlichkeiten der folgenden Objekte: - GMS Sporthalle - GMS Jugendforum - GMS OGS - GMS Schule - GS Sporthalle”
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 35 %

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird die Glas- und Rahmenreinigung in folgenden Objekten benötigt: - Alstergymnasium Schulgebäude - Alstergymnasium Sporthallen - Baubetriebshof -...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung in Kindertagesstätten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Zu reinigen sind die Räumlichkeiten der folgenden Objekte: - Kita Beckersberg - Kita Dreangel - Kita Kranichstraße”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs - oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. 3. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Eigenerklärung (Formblatt), ob und im welchen Umfang - im Falle eines Auftrages - der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“7. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-12 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-12-12 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kiel
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: nicht bekannt
Postort: nicht bekannt
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-2391 📞
E-Mail: niklas.steenfatt@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 211-607907 (2022-10-28)
Ergänzende Angaben (2022-12-08)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 211-607907

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11
Los-Identifikationsnummer: 1, 2, 3 und 4
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Optionen
Alter Wert
Text:
“Die Laufzeit beträgt 12 Monate (01.01.2023 - 31.12.2023) mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 31.12.2026, wenn keine...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Laufzeit beträgt 12 Monate (01.03.2023 - 29.02.2024) mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 28.02.2027, wenn keine...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3
Alter Wert
Text:
“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Los-Identifikationsnummer: 1, 2, 3 und 4
Ort des zu ändernden Textes: Beginn
Alter Wert
Datum: 2023-01-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-03-01 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Los-Identifikationsnummer: 1, 2, 3 und 4
Ort des zu ändernden Textes: Ende
Alter Wert
Datum: 2026-12-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2027-02-28 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-12-12 📅
Zeit: 08:00
Neuer Wert
Datum: 2022-12-19 📅
Zeit: 08:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Alter Wert
Datum: 2023-01-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-02-15 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2022-12-12 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2022-12-19 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2022/S 240-692155 (2022-12-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 215 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit beträgt 12 Monate (01. März 2023 - 29. Februar 2024) mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 28. Februar...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 211-607907

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung und Ballwachsentfernung Schulzentrum
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Team-Service Maas GmbH
Postanschrift: Koppelweg 7
Postort: Güstrow
Postleitzahl: 18273
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Landkreis Rostock 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Unterhaltsreinigung Gemeinschaftsschule/Grundschule Rhen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Erich Niediek GmbH & Co. KG
Postanschrift: Krefelder Straße 15
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33647
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Klarsicht Glas- und Gebäudereinigungs GmbH
Postanschrift: Käthe-Kruse-Weg 7
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Region: Steinburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Unterhaltsreinigung in Kindertagesstätten
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Marling Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Neumünstersche Straße 14
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20251
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 015-037507 (2023-01-17)