Reinigungsdienstleistungen für die Gemeinde Henstedt-Ulzburg

Gemeinde Henstedt-Ulzburg vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Ausschreibung der Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für zahlreiche kommunale Liegenschaften der Gemeinde Henstedt-Ulzburg.
-
Zur Vergabe der einzelnen Lose werden die Bieter aufgefordert, eine eigene Priorisierung der Lose vorzunehmen. Der Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot für ein Los abgibt, welches er entsprechend priorisiert hat, erhält den Zuschlag. So erhält beispielsweise der Bieter, welcher das wirtschaftlichste Angebot für alle Lose abgegeben hat, nur den Zuschlag für sein priorisiertes Los. Der zweitwirtschaftlichste Bieter erhält sodann ebenfalls den Zuschlag für sein priorisiertes Los, sofern dieses noch nicht an den wirtschaftlichsten Bieter gegangen ist. Sollte dies der Fall sein, weil die Bieter die Lose identisch priorisiert haben, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag für seine Priorität 2. So wird verfahren, bis die Zuschläge für alle vier Lose erteilt wurden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gemeinde Henstedt-Ulzburg vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-28	Auftragsbekanntmachung
2022-12-08	Ergänzende Angaben
2023-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung der Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für zahlreiche kommunale Liegenschaften der Gemeinde Henstedt-Ulzburg. - Zur Vergabe der einzelnen Lose werden die Bieter aufgefordert, eine eigene Priorisierung der Lose vorzunehmen. Der Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot für ein Los abgibt, welches er entsprechend priorisiert hat, erhält den Zuschlag. So erhält beispielsweise der Bieter, welcher das wirtschaftlichste Angebot für alle Lose abgegeben hat, nur den Zuschlag für sein priorisiertes Los. Der zweitwirtschaftlichste Bieter erhält sodann ebenfalls den Zuschlag für sein priorisiertes Los, sofern dieses noch nicht an den wirtschaftlichsten Bieter gegangen ist. Sollte dies der Fall sein, weil die Bieter die Lose identisch priorisiert haben, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag für seine Priorität 2. So wird verfahren, bis die Zuschläge für alle vier Lose erteilt wurden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Segeberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Henstedt-Ulzburg vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: niklas.steenfatt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-2391 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-02 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 211-607907
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Die ersten drei Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Während der Probezeit kann der Auftrag beiderseitig mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung der Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für zahlreiche kommunale Liegenschaften der Gemeinde Henstedt-Ulzburg.

Zur Vergabe der einzelnen Lose werden die Bieter aufgefordert, eine eigene Priorisierung der Lose vorzunehmen. Der Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot für ein Los abgibt, welches er entsprechend priorisiert hat, erhält den Zuschlag. So erhält beispielsweise der Bieter, welcher das wirtschaftlichste Angebot für alle Lose abgegeben hat, nur den Zuschlag für sein priorisiertes Los. Der zweitwirtschaftlichste Bieter erhält sodann ebenfalls den Zuschlag für sein priorisiertes Los, sofern dieses noch nicht an den wirtschaftlichsten Bieter gegangen ist. Sollte dies der Fall sein, weil die Bieter die Lose identisch priorisiert haben, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag für seine Priorität 2. So wird verfahren, bis die Zuschläge für alle vier Lose erteilt wurden.

Informationen über Lose:

Wenn beispielsweise zwei Bieter bereits die Zuschläge für ein Los erhalten haben und kein Angebot eines weiteren Bieters für das 3. Los vorliegt, kann ein Bieter ausnahmsweise einen zweiten Zuschlag erhalten, wenn er für das ansonsten freibleibende Los das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Bleibt mehr als ein Los ohne Zuschlag, erhält der wirtschaftlichste Bieter einen weiteren Zuschlag.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung und Ballwachsentfernung Schulzentrum
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Zu reinigen sind die Räumlichkeiten der folgenden Objekte:

- Olzeborchschule

- Olzeborchschule Sporthalle 3 und 4

- Büro Kirchweg 124 F

- Bahnhof Ulzburg öffentliche Toiletten

- Alstergymnasium - Sporthallen 1 und 2

- Alstergymnasium - Ballwachsentfernung Sporthalle 2

Beschreibung der Verlängerungen: siehe Ziffer: II.2.11 Angaben zu Optionen.
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit beträgt 12 Monate (01.01.2023 - 31.12.2023) mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 31.12.2026, wenn keine Kündigung vom Auftraggeber 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit erfolgt.

Zusätzliche Informationen:

Die ersten drei Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Während der Probezeit kann der Auftrag beiderseitig mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Gemeinschaftsschule/Grundschule Rhen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

- GMS Sporthalle

- GMS Jugendforum

- GMS OGS

- GMS Schule

- GS Sporthalle

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Es wird die Glas- und Rahmenreinigung in folgenden Objekten benötigt:

- Alstergymnasium Schulgebäude

- Alstergymnasium Sporthallen

- Baubetriebshof

- Bürgerhaus

- Feuerwache Götzeburg

- Gemeindebücherei

- GMS Rhen Jugendforum

- GMS Rhen OGS

- GMS Rhen Schulgebäude mit Sporthallen

- GS Rhen Schulgebäude

- GS Rhen Sporthalle

- GS Ulzburg Schulgebäude

- GS Ulzburg Sporthallen

- Olzeborchschule mit Sporthallen

- Rathaus

- Zentrale Feuerwache

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in Kindertagesstätten
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

- Kita Beckersberg

- Kita Dreangel

- Kita Kranichstraße

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Henstedt-Ulzburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs - oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.

3. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, des Geschäftsführers, der Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung (max. 4 DIN-A-4-Seiten).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4. Eigenerklärung (Formblatt), ob und im welchen Umfang - im Falle eines Auftrages - der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrag-/aufträge und Benennung der/s Nachunternehmens (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).

5. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.

6. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2019 bis 2021) erbrachten und vergleichbaren Leistung (hier: Reinigungsdienstleistungen) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

7. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

8. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Umsetzung des Reinigungsauftrags
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der verwendeten Wischbezüge /m²
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungswerte in m²/h
Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %.
Preis (Gewichtung): 35 %.
35 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.Oktober 2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 05. Dezember 2022 an die GMSH, z.H. Herrn Niklas Steenfatt (e-Vergabesystem oder E-Mail: Niklas.Steenfatt@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- und Antworten Katalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

9. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit der Erklärung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

10. Ausgefülltes Preisblatt pro Los.

11. Ausgefüllte Leistungsverzeichnisse je Los (als Excel-Datei).

12. Einreichung einer konzeptionellen Umsetzung des Reinigungsauftrags gemäß Bewertungsmatrix.

13. Angaben über Reinigungswerte in m²/h gemäß Bewertungsmatrix.

14. Auskunft über die Anzahl verwendeter Wischbezüge gemäß Bewertungsmatrix.

15. Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung.

16. Ausgefüllte Eigenerklärung zur nachhaltigen Durchführung des Auftrags.

17. Informationen zur Nachhaltigkeit der Reinigungsmittel gemäß Bewertungsmatrix.

18. Nachweis über eine durchgeführte Objektbesichtigung.

Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Eine nicht durchgeführte Objektbesichtigung, führt zum sofortigen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Eine schriftliche Bestätigung der durchgeführten Objektbesichtigung ist dem Angebot verbindlich beizulegen.

Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte telefonisch mindestens drei Tage vor dem gewünschten Besichtigungstermin an die Gemeinde Henstedt-Ulzburg, Frau Wecker-Rose (Telefon: 04193/963-465).

Die Termine werden voraussichtlich innerhalb der 47. KW. 2022 - 48. KW. 2022 stattfinden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: nicht bekannt
Postort: nicht bekannt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-2391 📞
E-Mail: niklas.steenfatt@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 211-607907 (2022-10-28)

Ergänzende Angaben (2022-12-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 240-692155
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 211-607907
ABl. S-Ausgabe: 240
Quelle: OJS 2022/S 240-692155 (2022-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-037507
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit beträgt 12 Monate (01. März 2023 - 29. Februar 2024) mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 28. Februar 2027, wenn keine Kündigung vom Auftraggeber drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit erfolgt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-17 📅
Name: Team-Service Maas GmbH
Postanschrift: Koppelweg 7
Postort: Güstrow
Postleitzahl: 18273
Land: Deutschland 🇩🇪
Landkreis Rostock 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Name: Erich Niediek GmbH & Co. KG
Postanschrift: Krefelder Straße 15
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33647
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Klarsicht Glas- und Gebäudereinigungs GmbH
Postanschrift: Käthe-Kruse-Weg 7
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Land: Steinburg 🏙️
Name: Marling Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Neumünstersche Straße 14
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20251
Land: Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
8
Quelle: OJS 2023/S 015-037507 (2023-01-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)