Reinigungsdienstleistungen | Universität Siegen | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2022-07-08	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die Universität Siegen ist mit aktuell rund 18.000 Studierenden und über 2.000 Beschäftigten eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Universität.
Der Auftraggeber vergibt mit diesem Verfahren die Reinigungsdienstleistungen am Campus Adolf-Reichwein-Straße in Siegen-Weidenau.
Der Auftrag wird insgesamt in drei große Lose nach Gebäuden aufgeteilt. Diese Lose werden jeweils in Fachlose nach Unterhalts- und Glasreinigung unterteilt. Hintergrund der gewählten Aufteilung ist, dass sich die Universität Siegen gegenwärtig und in der näheren Zukunft in einem nachhaltigen Umstrukturierungsprozess befindet, von dem die Mehrheit der Standorte intensiv betroffen ist.
Die Leistungen der Unterhalts- und Glasreinigung für das Los 1 wurden bereits vergeben.
Mit diesem Vergabeverfahren werden die Leistungen für Los 2 A - Unterhaltsreinigung und Los 2 B - Glas- und Rahmenreinigung vergeben. Sie betrifft die Gebäude des Campus Adolf-Reichwein-Straße.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen, der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß eingereicht worden sind.
Die unter "Befähigung zur Berufsausübung" geforderten Erklärungen und Nachweise sind - soweit einschlägig -vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern sowie von eignungsverleihenden Nachunternehmern vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
Los 2A - Unterhaltsreinigung
Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind erforderlich:
1) Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle (oder eine Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) für Reinigungsunternehmen.
2) Aktueller (= im Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) Ausdruck aus dem Gewerbezentralregister. Dieser darf keine Eintragungen enthalten, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen (§ 150 GewO).
3) Aktueller (= im Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterausdruck bzw. ein vergleichbares Dokument für Personengesellschaften (bspw. Partnerschaftsgesellschaft). In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB, zur Einhaltung der freiheitlich demokratischen Grundordnung, zu Antikorruption und Antiterror sowie zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
Hierfür ist der gleichnamige Vordruck 2 zu verwenden, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
5) Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und ihr rechtskräftig bevollmächtigter Vertreter benannt werden. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber im Falle einer Beauftragung als Gesamtschuldner haften.
Diese Erklärungen sind anhand des "Vordrucks 4 - Bietergemeinschaftserklärung" abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
6) Beabsichtigt ein Bieter, für einzelne Leistungen Nachunternehmer einzusetzen, dann sind diese Teilleistungen anzugeben. Hierfür ist die Tabelle im "Vordruck 1- Angebotsschreiben Los 2A" zu verwenden und sofern diese nicht ausreicht, eine eigene Anlage beizufügen.
7) Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), sind sowohl die Teilleistungen als auch der jeweilige Nachunternehmer in Vordruck 1 zu benennen. Zusätzlich sind für jeden dieser eignungsverleihenden Nachunternehmer der "Vordruck 5 - Nachunternehmererklärung", die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. Vordruck 2 sowie die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen weiteren Eignungsnachweise gem. Vordruck 3 vorzulegen.
Los 2B - Glas- und Rahmenreinigung
Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind erforderlich:
1) Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle (oder eine Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) für Reinigungsunternehmen.
2) Aktueller (= im Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) Ausdruck aus dem Gewerbezentralregister. Dieser darf keine Eintragungen enthalten, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen (§ 150 GewO).
3) Aktueller (= im Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterausdruck bzw. ein vergleichbares Dokument für Personengesellschaften (bspw. Partnerschaftsgesellschaft). In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB, zur Einhaltung der freiheitlich demokratischen Grundordnung, zu Antikorruption und Antiterror sowie zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
Hierfür ist der gleichnamige Vordruck 2 zu verwenden, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
5) Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und ihr rechtskräftig bevollmächtigter Vertreter benannt werden. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber im Falle einer Beauftragung als Gesamtschuldner haften.
Diese Erklärungen sind anhand des "Vordrucks 4 - Bietergemeinschaftserklärung" abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
6) Beabsichtigt ein Bieter, für einzelne Leistungen Nachunternehmer einzusetzen, dann sind diese Teilleistungen anzugeben. Hierfür ist die Tabelle im "Vordruck 1- Angebotsschreiben Los 2B" zu verwenden und sofern diese nicht ausreicht, eine eigene Anlage beizufügen.
7) Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), sind sowohl die Teilleistungen als auch der jeweilige Nachunternehmer in Vordruck 1 zu benennen. Zusätzlich sind für jeden dieser eignungsverleihenden Nachunternehmer der "Vordruck 5 - Nachunternehmererklärung", die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. Vordruck 2 sowie die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen weiteren Eignungsnachweise gem. Vordruck 3 vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Alle Nachweise und Erklärungen sind, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist, mit dem Angebot vorzulegen, der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß eingereicht worden sind.
Die unter "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vorn Bieter und bei Bietergemeinschaften von der Bietergemeinschaft als solcher vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.
A. Los 2A - Unterhaltsreinigung
1) Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die Leistungen dieses Auftrags mit folgenden Deckungssummen je Schadensfall:
- für Personenschäden:10.000.000,00 EUR
- für Sachschäden:10.000.000,00 EUR
- für Vermögensschäden: 10.000.000,00 EUR
Alternativ Erklärung der Bereitschaft, eine solche Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Diese Erklärung ist anhand des "Vordrucks 3 - Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen" abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
2) Eigenerklärung zum Jahresgesamtumsatz (netto) des Bieters und zum Umsatz mit vergleichbaren Unterhaltsreinigungsleistungen (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Diese Erklärung ist anhand des "Vordrucks 3 - Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen" abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
3) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) betreffend die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
4) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, die bestätigt, dass der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Landes- und Gemeindesteuern sowie zur Ausführung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist.
B. Los 2B - Glas- und Rahmenreinigung
1) Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die Leistungen dieses Auftrags mit folgenden Deckungssummen je Schadensfall:
- für Personenschäden:10.000.000,00 EUR
- für Sachschäden:10.000.000,00 EUR
- für Vermögensschäden: 10.000.000,00 EUR
Alternativ Erklärung der Bereitschaft, eine solche Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Diese Erklärung ist anhand des "Vordrucks 3 - Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen" abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
2) Eigenerklärung zum Jahresgesamtumsatz (netto) des Bieters und zum Umsatz mit vergleichbaren Reinigungsleistungen (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Diese Erklärung ist anhand des "Vordrucks 3 - Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen" abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
3) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) betreffend die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
4) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, die bestätigt, dass der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Landes- und Gemeindesteuern sowie zur Ausführung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Alle Nachweise und Erklärungen sind, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist, mit dem Angebot vorzulegen; der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß eingereicht worden sind.
Die unter "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von der Bietergemeinschaft als solcher vorzulegen, soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise dafür sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.
A. Los 2A - Unterhaltsreinigung
Folgende Nachweise sind einzureichen:
1) Eigenerklärung zum einzusetzenden Personal, mit der der Bieter bestätigt,
- im Zuge der Vertragserfüllung als Ansprechpartner*in und Objektleitung bzw. deren Stellvertretung ausschließlich Personal einsetzen werde/n, das über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt,
- entweder die Objektleitung oder deren Stellvertretung jeweils als weisungsbefugte Aufsichtsperson vor Ort einsetzen werden,
- im Zuge der Vertragserfüllung ausschließlich Personal einsetzen werden, das für die Leistungserbringung geeignet und zuverlässig ist,
- in unserem Betrieb keine illegalen Arbeitskräfte beschäftigt wurden/werden,
- alle Arbeitskräfte tarifgerechte Entgelt- und Leistungszahlungen nach dem jeweils gültigen Tarifvertrag erhalten.
- alle eingesetzten Arbeitskräfte über gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift verfügen.
2) Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens
3) Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter*innen differenziert nach Gesamtanzahl, Anzahl der zuständigen Niederlassung, Angestellte, Gewerbliche Mitarbeiter*innen, Meister*innen im Gebäudereinigerhandwerk, Raumpfleger*innen, Auszubildende
4) Nachweis der Mitgliedschaft im Landesinnungsverband NRW der Gebäudereiniger oder einemvergleichbaren Verband anderer Bundesländer oder Mitgliedstaaten,
5) Nachweis der Mitgliedschaft in der RAL Gütegemeinschaft Gebäudereinigung oder einer vergleichbaren Zertifizierung bzw. Eigenerklärung.
Hinweis für vergleichbare Zertifizierungen oder eine Eigenerklärung:
Dieses Eignungskriterium dient als Nachweis einer nachhaltigen Qualitätssicherung, einer tarifgerechten Entlohnung der Mitarbeiter, der Beachtung der Vorschriften der Berufsgenossenschaften zur Arbeitssicherheit sowie der fachlichen Qualifikation als Meisterbetrieb.
6) Eigenerklärung über Erreichbarkeit zwischen 7.00 und 17.00 Uhr.
7) Nachweis von mindestens 3 Referenzen des Bieters für die durchgeführte Reinigung bei Projekten, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einen Auftragswert von mind. 300.000,00 EUR jährlich und eine vergleichbare Größe (Reinigungsleistungen in mehreren (mindestens 2) Gebäuden mit einer zu reinigenden Fläche von mindestens 20.000 m² je Reinigung) erreicht haben sowie im Wesentlichen abgeschlossen sind. Der Abschluss der Leistung darf nicht vor dem 01.01.2019 liegen (Zeitraum 2019-2021).
Zu den Referenzen sind jeweils Angaben erforderlich zu Auftraggeber, Ansprechpartnern des Auftraggebers, Ausführungszeitraum (Abschluss 2019-2021), jährliche Abrechnungssumme (netto), Anzahl der zu reinigenden Gebäude sowie Größe der zu reinigenden Fläche je Reinigung. Außerdem ist eine Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen vorzunehmen.
.
8) Angabe der vorgesehenen Objektleitung und Stellvertretung der Objektleitung, jeweils mit Kurzdarstellung des beruflichen Lebenslaufs.
9) Nachweis über die Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder einer anderen, staatlich anerkannten, vergleichbaren Zertifizierung.
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10) Nachweis über die Implementierung eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001:2015 oder einer anderen, staatlich anerkannten, vergleichbaren Zertifizierung.
Diese Erklärungen sind anhand der Tabellen des "Vordrucks 3 - Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen" abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
B. Los 2B - Glasreinigung
Folgende Nachweise sind einzureichen:
1) Eigenerklärung zum einzusetzenden Personal, mit der der Bieter bestätigt,
- im Zuge der Vertragserfüllung als Ansprechpartner*in und Objektleitung bzw. deren Stellvertretung ausschließlich Personal einsetzen werde/n, das über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt,
- entweder die Objektleitung oder deren Stellvertretung jeweils als weisungsbefugte Aufsichtsperson vor Ort einsetzen werden,
- im Zuge der Vertragserfüllung ausschließlich Personal einsetzen werden, das für die Leistungserbringung geeignet und zuverlässig ist,
- in unserem Betrieb keine illegalen Arbeitskräfte beschäftigt wurden/werden,
- alle Arbeitskräfte tarifgerechte Entgelt- und Leistungszahlungen nach dem jeweils gültigen Tarifvertrag erhalten.
- alle eingesetzten Arbeitskräfte über gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift verfügen.
2) Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens
3) Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter*innen differenziert nach Gesamtanzahl, Anzahl der zuständigen Niederlassung, Angestellte, Gewerbliche Mitarbeiter*innen, Meister*innen im Gebäudereinigerhandwerk, Glasreiniger*innen, Auszubildende
4) Nachweis der Mitgliedschaft im Landesinnungsverband NRW der Gebäudereiniger oder einemvergleichbaren Verband anderer Bundesländer oder Mitgliedstaaten,
5) Nachweis der Mitgliedschaft in der RAL Gütegemeinschaft Gebäudereinigung oder einer vergleichbaren Zertifizierung bzw. Eigenerklärung.
Hinweis für vergleichbare Zertifizierungen oder eine Eigenerklärung:
Dieses Eignungskriterium dient als Nachweis einer nachhaltigen Qualitätssicherung, einer tarifgerechten Entlohnung der Mitarbeiter*innen, der Beachtung der Vorschriften der Berufsgenossenschaften zur Arbeitssicherheit sowie der fachlichen Qualifikation als Meisterbetrieb.
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6) Eigenerklärung über Erreichbarkeit zwischen 7.00 und 17.00 Uhr.
7) Nachweis von mindestens 3 Referenzen des Bieters für die durchgeführte Reinigung bei Projekten, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einen Auftragswert von mind. 30.000,00 EUR je Reinigung und eine vergleichbare Größe (Reinigungsleistungen in mehreren (mindestens 2) Gebäuden mit einer zu reinigenden Fensterfläche von mindestens 20.000 m² je Reinigung) erreicht haben sowie im Wesentlichen abgeschlossen sind. Der Abschluss der Leistung darf nicht vor dem 01.01.2019 liegen (Zeitraum 2019-2021).
Zu den Referenzen sind jeweils Angaben erforderlich zu Auftraggeber, Ansprechpartnern des Auftraggebers, Ausführungszeitraum (Abschluss 2019-2021), Abrechnungssumme (netto) je Reinigung, Anzahl der zu reinigenden Gebäude sowie Größe der zu reinigenden Fläche (je Reinigung). Außerdem ist eine Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen vorzunehmen.
8) Angabe der vorgesehenen Objektleitung und Stellvertretung der Objektleitung, jeweils mit Kurzdarstellung des beruflichen Lebenslaufs.
9) Nachweis über die Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder einer anderen, staatlich anerkannten, vergleichbaren Zertifizierung.
10) Nachweis über die Implementierung eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001:2015 oder einer anderen, staatlich anerkannten, vergleichbaren Zertifizierung.
Diese Erklärungen sind anhand der Tabellen des "Vordrucks 3 - Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen" abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Los 2A - Unterhaltsleistungen
Zu III.1.3) A.3):
Mindestanforderungen an die Referenzen sind
a) Anzahl: mindestens drei Referenzen. Werden nicht mindestens drei Referenzen des Bieters vorgelegt, die diese Kriterien erfüllen, führt dies zum Ausschluss des Angebots.
b) Ausführungszeitraum (2019-2021),
c) Vergleichbare Größe: Reinigungsleistungen in mehreren (mindestens 2) Gebäuden mit einer zu reinigenden Fläche von mindestens 20.000 m² je Reinigung,
d) Vergleichbarer Auftragswert: mindestens 300.000,00 EUR jährlich.
Zu III.1.3) A.4):
Mindestkriterium ist, dass die vorgesehene Objektleitung sowie deren Stellvertretung jeweils über eine abgeschlossene Ausbildung des Gebäudereinigerhandwerks sowie über eine mindestens fünfjährige Erfahrung in vergleichbaren Projekten verfügt und dies auf Anforderung nachweisen kann.
Los 2B - Glasreinigung
Zu III.1.3) B.3):
Mindestanforderungen an die Referenzen sind
e) Anzahl: mindestens drei Referenzen. Werden nicht mindestens drei Referenzen des Bieters vorgelegt, die diese Kriterien erfüllen, führt dies zum Ausschluss des Angebots.
f) Ausführungszeitraum (2019-2021),
g) Vergleichbare Größe: Reinigungsleistungen in mehreren (mindestens 2) Gebäuden mit einer zu reinigenden Fensterfläche von mindestens 20.000 m² je Reinigung,
h) Vergleichbarer Auftragswert: mindestens 30.000,00 EUR je Reinigung.
Zu III.1.3) B.4):
Mindestkriterium ist, dass die vorgesehene Objektleitung sowie deren Stellvertretung jeweils über eine abgeschlossene Ausbildung des Gebäudereinigerhandwerks sowie über eine mindestens fünfjährige Erfahrung in vergleichbaren Projekten verfügt und dies auf Anforderung nachweisen kann.

1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein offenes Verfahren nach Maßgabe des GWB und der VgV.
2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch barrierefrei und kostenlos über das Vergabeportal (Link siehe Ziffer I.3) Verfügung gestellt.
3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Sämtliche Vordrucke für die Eigenerklärungen zum Nachweis der Eignung sowie alle weiteren Vergabeunterlagen können über das Vergabeportal abgerufen werden (Link siehe Ziffer I.3).
4) Die Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen.
5) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bieters").
6) Für beide Lose gilt, dass der Abgabe eines Angebots eine Teilnahme an einem Ortstermin vorausgehen sollte. Der Auftraggeber wird mit den Bietern jeweils einzeln einen Ortstermin durchführen, damit sich diese ein Bild von den örtlichen Gegebenheiten machen können. Die Teilnahme an dem Termin ist dringend zu empfehlen, weil aus Sicht des Auftraggebers ohne Besichtigung der Objekte eine wirtschaftliche Kalkulation nicht möglich ist. Die Ortstermine sollen in dem Zeitraum vom 21.07.2022 - 05.08.2022 stattfinden und werden voraussichtlich jeweils 2 - 3 Stunden dauern. Die Bieter sind aufgefordert, sich schnellstmöglich über die Vergabeplattform an den Auftraggeber zu wenden und mindestens drei Terminvorschläge zu unterbreiten. Der Auftraggeber wird versuchen, diese im Rahmen der Terminplanung zu berücksichtigen.
Zum Nachweis der Teilnahme an dem Ortstermin wird anhand des Vordrucks - Protokoll Ortstermin ein Protokoll erstellt, das der Bieter seinem Angebot beifügen muss.
Bekanntmachungs-ID: CXPNY56DF0F