Reinigungsleistungen an den Standorten, Bonn und Berlin

Deutsche Welle, Standort Berlin

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages für den Abruf von Reinigungsleistungen an den Standorten Bonn und Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Welle, Standort Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-06	Auftragsbekanntmachung
2022-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: DW-VMS 22/0306
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages für den Abruf von Reinigungsleistungen an den Standorten Bonn und Berlin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle, Standort Berlin
Postanschrift: Voltastr. 6
Postleitzahl: 13355
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYE0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYE0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-11 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 071-189755
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

-Hinweis: Das Beratungsunternehmen Schuhen Consulting GmbH wird die Vergabestelle bei der Durchführung des Vergabeverfahrens unterstützen. Dazu wird die Vergabestelle auch Zugang zu den von Bewerbern/Bietern eingereichten Unterlagen, insbesondere den Angeboten, gewähren. -Im Zeitraum vom 25. April 2022 bis zum 29. April 2022, wird an den Orten der künftigen Leistungserbringung, den Bietern der jeweiligen Lose die Möglichkeit einer Vor-Ort-Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich. Die Modalitäten, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Schutzmaßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie, vor Ort werden gesondert bei der Anmeldung mitgeteilt. Schon jetzt bitten wir darum die Anzahl der Teilnehmenden an dieser Besichtigung auf ein Minimum von zwei Personen zu beschränken. In den Räumlichkeiten der Deutschen Welle besteht bis auf Weiteres eine generelle Maskenpflicht (FFP2- Maske) und die 3G- Regelung. Eine Vor-Ort-Besichtigung kann entfallen, wenn der Bieter die erforderliche Ortskenntnis anderweitig nachweisen kann. Dies ist durch eine dem Angebot beigefügte formlose Erklärung zur Besichtigung bzw. Ortskenntnis einzureichen. Eine Ortsbesichtigung ist nicht verpflichtend, wird jedoch empfohlen. -Anfragen zu den Ausschreibungsunterlagen sind vom Bieter über die Vergabeplattform oder schriftlich per Email: ze@dw.com, bis spätestens 02. Mai 2022 an die Deutsche Welle zu richten. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYYE0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4650896.89 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, Standort Bonn
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines oder mehrerer Rahmenverträge für die Unterhaltsreinigung und Glasreinigung sowie Lieferung von Verbrauchsmaterialien an den Standorten der Deutschen Welle in Bonn und Berlin, gemäß den Vergabeunterlagen. Angebote sind möglich für ein- oder mehrere Lose:

Los 1: Unterhaltsreinigung, Bonn

Los 2: Unterhaltsreinigung, Berlin

Los 3: Glasreinigung, Bonn

Los 4: Glasreinigung, Berlin

Aufgrund betriebsinterner Anforderungen kann sich innerhalb der einzelnen Positionen Mehr- oder Minderbedarf ergeben. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung.

Hinweis: Das Beratungsunternehmen Schuhen Consulting GmbH wird die Vergabestelle bei der Durchführung des Vergabeverfahrens unterstützen. Dazu wird die Vergabestelle auch Zugang zu den von Bewerbern/Bietern eingereichten Unterlagen, insbesondere den Angeboten, gewähren.

Die geplante Laufzeit beträgt je Los vier Jahre und soll zum 01. August 2022 beginnen.

Beschreibung der Optionen:

Los 1: Kalkulationsdatei, Reiter "6_grundreinigungskalkulation" und "8_verbrauchsmaterial"

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, Standort Berlin
Losnummer: 2
Beschreibung der Optionen:

Los 2: Kalkulationsdatei, Reiter "6_grundreinigungskalkulation" und "8_verbrauchsmaterial"

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung, Standort Bonn
Losnummer: 3
Beschreibung der Optionen: Los 3: Kalkulationsdatei, Reiter "3_sonderleistungskalkulation"
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung, Standort Berlin
Losnummer: 4
Beschreibung der Optionen: Los 4: Kalkulationsdatei, Reiter "3_sonderleistungskalkulation"
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn

Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1 bis Los 4:

Eine Bestätigung der, den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung ist notwendig. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.

Der Bewerber weist nach, dass er bei Abschluss des Vertrages über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit nachfolgenden Mindest-Deckungssummen verfügt:

- 2.500.000,00 EUR für Personenschäden,

- 2.500.000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden,

- 1.000.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden und

- 250.000,00 EUR für Schlüssel- und Transponderverlust

Und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Eine Kopie liegt dem Angebot bei.

Los 1, Unterhaltsreinigung Bonn:

-Der Bewerber verfügt über den geforderten auftragsspezifischen Mindestumsatz von 2.950.000 Euro netto pro Jahr.

Der Mindestumsatz ist im angemessenen Verhältnis zum Auftragsgegenstand und übersteigt nicht den doppelten Auftragswert gemäß §§ 45 Abs 1 Nr. 1, Abs 2 und 3 VgV.

Los 2, Unterhaltsreinigung Berlin:

Der Bewerber verfügt über den geforderten auftragsspezifischen Mindestumsatz von 2.400.000 Euro netto pro Jahr.

Los 3, Glasreinigung Bonn:

Der Bewerber verfügt über den geforderten auftragsspezifischen Mindestumsatz von 350.000 Euro netto pro Jahr.

Los 4, Glasreinigung Berlin:

Der Bewerber verfügt über den geforderten auftragsspezifischen Mindestumsatz von 110.000 Euro netto pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Los 1, Unterhaltsreinigung Bonn und Los 2, Unterhaltsreinigung Berlin:

-Zur Eignungsprüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters ist das im Unternehmen…

… befindliche technische Personal / Fachkräfte anzugeben, welche insbesondere aufgrund der Komplexität, des Leistungsumfangs und der hohen fachlichen Anforderungen, mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

… vorhandene EDV-gestützte Qualitätssicherungssystem darzustellen.

Los 1, Unterhaltsreinigung Bonn:

-Der Bewerber reicht die ausgefüllten Formblätter "Eignungs- und Wertungsangaben Bonn Los 1.docx", der Ausschreibungsunterlagen ein, die auf Basis der mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Wertungsmatrix ausgewertet werden.

-Zur Eignungsprüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mindestens drei geeignete Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sein, mithin gelten die nachfolgenden Mindestanforderungen:

1) Der Referenzauftrag umfasste Reinigungs- und Serviceleistung, insbesondere auch Haus- und Tagesdienste und entspricht mindestens 17.500 Leistungsstunden pro Jahr.

2) Der Referenzauftrag umfasste die Reinigungs- und Serviceleistung einer Liegenschaft mit mindestens 50.000 m2 Bruttogesamtfläche

3) Der Referenzauftrag liegt nicht mehr als 3 Jahre zurück

4) Die Leistungserbringung beim Referenzauftrag erfolgt seit mindestens 12 Monaten (gerechnet vom Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung)

5) Aus mindestens einer Referenz geht die Service- und Leistungserbringung aus einer Liegenschaft der Kategorie Film- und Fernsehstudio, Rundfunkanstalt oder Radio hervor.

Los 2, Unterhaltsreinigung Berlin:

-Der Bewerber reicht die ausgefüllten Formblätter "Eignungs- und Wertungsangaben Berlin Los 2.docx", der Ausschreibungsunterlagen ein, die auf Basis der mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Wertungsmatrix ausgewertet werden.

1) Der Referenzauftrag umfasste die Reinigungs- und Serviceleistung, insbesondere auch Haus- und Tagesdienste im 24/7-Dienst (Rund um die Uhr) und entspricht mindestens 10.000 Leistungsstunden pro Jahr.

2) Der Referenzauftrag umfasste die Reinigungs- und Serviceleistung einer Liegenschaft mit mindestens 15.000 m2 Bruttogesamtfläche

Los 3, Glasreinigung Bonn:

-Der Bewerber reicht die ausgefüllten Formblätter "Eignungs- und Wertungsangaben Bonn Los 3.docx", der Ausschreibungsunterlagen ein, die auf Basis der mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Wertungsmatrix ausgewertet werden.

1) Der Referenzauftrag umfasste die Glas- und Rahmenreinigung in einer Liegenschaft mit mindestens 18.000 m2 Gesamt-Glasfläche.

2) Der Referenzauftrag liegt nicht mehr als 3 Jahre zurück

3) Die Leistungserbringung beim Referenzauftrag erfolgt seit mindestens 12 Monaten (gerechnet vom Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung)

Los 4, Glasreinigung Berlin:

-Der Bewerber reicht die ausgefüllten Formblätter "Eignungs- und Wertungsangaben Berlin Los 4.docx", der Ausschreibungsunterlagen ein, die auf Basis der mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Wertungsmatrix ausgewertet werden.

Zur Eignungsprüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mindestens drei geeignete Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sein, mithin gelten die nachfolgenden Mindestanforderungen:

1) Der Referenzauftrag umfasste die Glas- und Rahmenreinigung in einer Liegenschaft mit mindestens 4.000 m2 Gesamt-Glasfläche.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Los 1 und Los 2:

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die eingesetzten Reinigungsmittel das Umweltzeichen "Blauer Engel" oder vergleichbare Zertifizierungssysteme aufweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Procurement and Travel
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYE0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

-Im Zeitraum vom 25. April 2022 bis zum 29. April 2022, wird an den Orten der künftigen Leistungserbringung, den Bietern der jeweiligen Lose die Möglichkeit einer Vor-Ort-Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich.

Die Modalitäten, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Schutzmaßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie, vor Ort werden gesondert bei der Anmeldung mitgeteilt. Schon jetzt bitten wir darum die Anzahl der Teilnehmenden an dieser Besichtigung auf ein Minimum von zwei Personen zu beschränken. In den Räumlichkeiten der Deutschen Welle besteht bis auf Weiteres eine generelle Maskenpflicht (FFP2- Maske) und die 3G- Regelung.

Eine Vor-Ort-Besichtigung kann entfallen, wenn der Bieter die erforderliche Ortskenntnis anderweitig nachweisen kann. Dies ist durch eine dem Angebot beigefügte formlose Erklärung zur Besichtigung bzw. Ortskenntnis einzureichen.

Eine Ortsbesichtigung ist nicht verpflichtend, wird jedoch empfohlen.

-Anfragen zu den Ausschreibungsunterlagen sind vom Bieter über die Vergabeplattform oder schriftlich per Email: ze@dw.com, bis spätestens 02. Mai 2022 an die Deutsche Welle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYYE0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2284292342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 071-189755 (2022-04-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 152-435487
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 071-189755
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYY0E

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Los 1, Unterhaltsreinigung Bonn B-Kriterien (Bewertungskriterien)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Los 2, Unterhaltsreinigung Berlin, B-Kriterien (Bewertungskriterien)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-28 📅
Name: GEBA Gebäudedienste Baggeler GmbH
Postanschrift: Widdiger Str. 8
Postort: Wesseling
Postleitzahl: 50389
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Klüh Cleaning GmbH
Postanschrift: Am Wehrhahn 70
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Reinigungsteam R. Baggeler
Postanschrift: Kölnstraße 38
Postort: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
6
5
2
Quelle: OJS 2022/S 152-435487 (2022-08-04)

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