Reinigungsvergabe 2023-2026

Stadt Frankfurt am Main, Grünflächenamt

Reinigungsarbeiten und Laubbeseitigung in öffentlichen Grünanlagen und auf Spielplätzen im Stadtgebiet von Frankfurt am Main.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• F. Landau Grünpflege GmbH
• FFR GmbH
• GeSa GmbH Gebäude und Landschaftssercive
• Schuler Service GmbH & Co.KG

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Grünflächenamt

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste › Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-22	Auftragsbekanntmachung
2022-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen
Referenznummer: 67-2022-00095
Kurze Beschreibung:

Reinigungsarbeiten und Laubbeseitigung in öffentlichen Grünanlagen und auf Spielplätzen im Stadtgebiet von Frankfurt am Main.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Grünflächenamt
Postanschrift: Adam-Riese-Straße 25
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: silvia.stengel@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-74963 📞
Fax: +49 69-212-32998 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18216b1173e-14fdf79438d78c45 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-27 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 186-527083
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

-Der AN hat für die zu reinigenden Flächen Fahrzeuge zu verwenden, die keine Schäden an den Grünflächen und auf den Wegen verursachen. -Elektrisch betriebene Laubblasgeräte können in Abstimmung mit dem AG (schriftlich) auf Wegeflächen dann eingesetzt werden, wenn die Geräuschentwicklung den gesetzlichen Vorgaben (u.a. Lärmschutzverordnung) entspricht und die Staubentwicklung auf ein Minimum reduziert wird. Bei Nichteinhaltung der oben genannten Vorgaben behält sich der AG im Einzelfall vor den AN anzuweisen, dass die Entfernung des Laubes auf befestigten Flächen nur mechanisch zu erfolgen hat. -Auf Grünflächen dürfen nur elektrische Laubblasgeräte eingesetzt werden. Der Einsatz von Laubsauggeräten ist nicht gestattet! -Der Auftragnehmer ist verpflichtet, einen prüffähigen Nachweis der Reinigungsgänge in Form von Kontrollblättern und GPS-Nachweisen zu erbringen. -Von jedem ausgeführten Reinigungsgang sind zu jedem zu reinigenden Objekt aussagekräftige, repräsentative Vorher- Nachher-Fotos mit im Foto eingeblendeter Datums- und Uhrzeitangabe anzufertigen und digital zu speichern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 11
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Informationen über Lose:

Es können ein Los, mehrere oder alle Lose angeboten werden.

Die Zuschlagserteilung wird jedoch auf 4 Lose limitiert und verhindert eine Auftragskonzentration. Einzelne Lose werden nur komplett vergeben. Ist das Angebot eines Bieters in mehr Losen als der angegebenen Höchstzahl der Lose das wirtschaftlichste Angebot, wird die unter Berücksichtigung der Rangfolge wirtschaftlichste Kombination aller Lose ermittelt, in jedem Fall erhält dieser Bieter solche Lose, in denen sein Angebot das wirtschaftlichste ist. Die Differenzen zum jeweils nächstgünstigsten Angebot werden ermittelt, hierbei bleiben Differenzen solcher Angebote unberücksichtigt, die von Bietern eingereicht wurden, die bereits in mehr Losen als der angegebenen Höchstzahl das wirtschaftlichste Angebot haben. Der Zuschlag wird auf die insgesamt wirtschaftlichste Kombination aller Lose erteilt.

Bezeichnung des Loses: BEZIRK OST: Sachsenhausen, Oberrad
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Bezirk Ost. Ca. 21.500 m² zu reinigende Fläche, verteilt auf 6 Liegenschaften im Bezirk Ost pro Reinigungsjahr.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag wird zunächst für ein Reinigungsjahr erteilt. In diesem ersten Jahr kann der AG prüfen, ob der AN die vereinbarten Leistungen in der gewünschten und vereinbarten Qualität erbringen kann.

Die Einheitspreise sind im Leistungsverzeichnis für ein gesamtes Kalenderjahr (01.01.-31.12.) anzubieten.

Der Auftraggeber kann bis zum 30.11. des ersten beauftragten Jahres die angebotenen

Leistungen ganz oder teilweise für drei weitere Reinigungsjahre beauftragen.

Vor Ablauf des vierten Jahres steht dem Auftraggeber eine weitere einmalige Option zu, den Vertrag ganz oder in Teilen um ein weiteres Reinigungsjahr mithin um ein fünftes Jahr zu den Bedingungen dieses Vertrages zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

-Der AN hat für die zu reinigenden Flächen Fahrzeuge zu verwenden, die keine Schäden an den Grünflächen und auf den Wegen verursachen.

-Elektrisch betriebene Laubblasgeräte können in Abstimmung mit dem AG (schriftlich) auf Wegeflächen dann eingesetzt werden, wenn die Geräuschentwicklung den gesetzlichen Vorgaben (u.a. Lärmschutzverordnung) entspricht und die Staubentwicklung auf ein Minimum reduziert wird.

Bei Nichteinhaltung der oben genannten Vorgaben behält sich der AG im Einzelfall vor den AN anzuweisen, dass die Entfernung des Laubes auf befestigten Flächen nur mechanisch zu erfolgen hat.

-Auf Grünflächen dürfen nur elektrische Laubblasgeräte eingesetzt werden. Der Einsatz von Laubsauggeräten ist nicht gestattet!

-Der Auftragnehmer ist verpflichtet, einen prüffähigen Nachweis der Reinigungsgänge in Form von Kontrollblättern und GPS-Nachweisen zu erbringen.

-Von jedem ausgeführten Reinigungsgang sind zu jedem zu reinigenden Objekt aussagekräftige, repräsentative Vorher- Nachher-Fotos mit im Foto eingeblendeter Datums- und Uhrzeitangabe anzufertigen und digital zu speichern.

Bezeichnung des Loses: BEZIRK OST: Innenstadt, Nordend, Berkersheim, Frankfurter Berg, Preungesheim, Eckenheim
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Bezirk Ost. Ca. 65.700 m² zu reinigende Fläche, verteilt auf 15 Liegenschaften im Bezirk Ost pro Reinigungsjahr.

Bezeichnung des Loses: BEZIRK OST: Ostend, Bornheim
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: Bezirk Ost. Ca. 95.200 m² zu reinigende Fläche, verteilt auf 4 Liegenschaften im Bezirk Ost pro Reinigungsjahr.

Bezeichnung des Loses: BEZIRK OST: Seckbach, Riederwald
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4: Bezirk Ost. Ca. 227.200 m² zu reinigende Fläche, verteilt auf 4 Liegenschaften im Bezirk Ost pro Reinigungsjahr.

Bezeichnung des Loses: BEZIRK OST: Bergen-Enkheim, Fechenheim
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Los 5: Bezirk Ost. Ca. 72.400 m² zu reinigende Fläche, verteilt auf 16 Liegenschaften im Bezirk Ost pro Reinigungsjahr.

Bezeichnung des Loses: BEZIRK WEST: Höchst, Griesheim, Nied, Rödelheim
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Los 6: Bezirk West. Ca. 299.100 m² zu reinigende Fläche, verteilt auf 8 Liegenschaften im Bezirk West pro Reinigungsjahr.

Bezeichnung des Loses: BEZIRK MITTE: Sachsenhausen, Niederrad
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Los 7: Bezirk Mitte. Ca. 87.900 m² zu reinigende Fläche, verteilt auf 9 Liegenschaften im Bezirk Mitte pro Reinigungsjahr.

Bezeichnung des Loses: BEZIRK MITTE: Gallus, Gutleut, Bahnhofsviertel, Altstadt, Innenstadt
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Los 8: Bezirk Mitte. Ca. 57.100 m² zu reinigende Fläche, verteilt auf 13 Liegenschaften im Bezirk Mitte pro Reinigungsjahr.

Bezeichnung des Loses: BEZIRK MITTE: Innenstadt, Westend, Nordend
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Los 9: Bezirk Mitte. Ca. 74.800 m² zu reinigende Fläche, verteilt auf 7 Liegenschaften im Bezirk Mitte pro Reinigungsjahr.

Bezeichnung des Loses: BEZIRK MITTE: Bockenheim
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Los 10: Bezirk Mitte. Ca. 86.000 m² zu reinigende Fläche, verteilt auf 8 Liegenschaften im Bezirk Mitte pro Reinigungsjahr.

Bezeichnung des Loses: BEZIRK NORD: Ginnheim, Eschersheim, Praunheim, Riedberg, Harheim
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Los 11: Bezirk Nord. Ca. 94.400 m² zu reinigende Fläche, verteilt auf 33 Liegenschaften im Bezirk Nord pro Reinigungsjahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BEZIRK OST: Sachsenhausen, Oberrad

BEZIRK OST: Innenstadt, Nordend, Berkersheim, Frankfurter Berg, Preungesheim, Eckenheim

BEZIRK OST: Ostend, Bornheim

BEZIRK OST: Seckbach, Riederwald

BEZIRK OST: Bergen-Enkheim, Fechenheim

BEZIRK WEST: Höchst, Griesheim, Nied, Rödelheim

BEZIRK MITTE: Sachsenhausen, Niederrad

BEZIRK MITTE: Gallus, Gutleut, Bahnhofsviertel, Altstadt, Innenstadt

BEZIRK MITTE: Innenstadt, Westend, Nordend

BEZIRK MITTE: Bockenheim

BEZIRK NORD: Ginnheim, Eschersheim, Praunheim, Riedberg, Harheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot zwingend einzureichen:

1)Personelle Leistungsfähigkeit

Angabe der Zahl der in den letzten drei Kalenderjahren durchschnittlich im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot zwingend einzureichen:

2) Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung und einer Erklärung des Unternehmens über den Umsatz jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot zwingend einzureichen:

3)Fachkunde

Nachweis der Fachkunde durch mindestens 3 Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre unter Angabe des Referenzobjektes, Leistungsumfangs, Ausführungsort, Leistungszeitraum, Leistungsart und Name des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

Sollten weniger als drei wertbare Referenzen vorgelegt werden, führt das automatisch zum Ausschluss.

Mindeststandards:

Die Leistungen müssen inhaltlich sowie vom Umfang mindestens vergleichbar mit den Leistungen sein, die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind.

Es muss sich zwingend um Referenzen der Grünflächenreinigung in kommunalen Grünflächen sowie Spielplätzen handeln.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besondere Vertragsbedingungen:

-Das Angebot bleibt für den Zeitraum, ggf. insgesamt 5 Reinigungsjahren, gleichbleibend, etwaige Entwicklung der Lohnkosten sind einzukalkulieren.

-Der AG ist in Fällen der Unmöglichkeit einer Leistungserbringung zur Minderung berechtigt. Für nachholbare Leistungen wird eine Nachfrist von 5 Werktagen festgelegt.

-Für alle Maßnahmen im Straßenbereich gelten die Bestimmungen der RSA 95 sowie die ZTV-SA 97.

-Arbeiten im Gleisbereich müssen bei der Verkehrsgesellschaft Frankfurt a.M. mbH (VGF) angemeldet und die dafür erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen abgestimmt werden.

- Der Bewerber hat sich vor Abgabe eines Angebotes über den Umfang der Arbeiten zu unterrichten und bestätigt dies mit der Angebotsabgabe.

-Der/die AN hat keinen Anspruch auf Auftragserteilung über das jeweils beauftragte Kalenderjahr hinaus. Gleiches gilt für Schadensersatzansprüche insbesondere nach § 649 S.2 3 BGB für den Fall, dass die AG über das laufende Reinigungsjahr hinaus den Auftrag nicht erteilt.

-Der AN hat einen fachkundigen Objektleiter zu benennen, der das Personal des AN

einweist und beaufsichtigt sowie für die AG Ansprechpartner ist. Dieser

Mitarbeiter muss der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein.

-Der Auftragnehmer ist verpflichtet, einen prüffähigen Nachweis der Reinigungsgänge in Form von Kontrollblättern und GPS-Nachweisen zu erbringen.

-Der AN hat für die zu reinigenden Flächen Fahrzeuge zu verwenden, die keine Schäden an den Grünflächen und auf den Wegen verursachen.

-Die AG behält sich jedoch vor, die Anzahl der Reinigungsgänge gegebenenfalls zu reduzieren bzw. die Frequenzen zu erhöhen. Weiterhin kann die AG die Reinigung auf wenig frequentierten Flächen, sofern kein Reinigungsbedarf besteht, einstellen lassen (i. d. R. in Herbst- und Wintermonaten).

Bei Nichteinhaltung der oben genannten Vorgaben behält sich der AG im Einzelfall vor den AN anzuweisen, dass die Entfernung des Laubes auf befestigten Flächen nur mechanisch zu erfolgen hat.

-Auf Grünflächen dürfen nur noch elektrische Laubblasgeräte eingesetzt werden. Der Einsatz von Laubsauggeräten ist nicht gestattet!

----Ende der besonderen Vertragsbedingungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18216b1173e-14fdf79438d78c45 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: voraussichtlich im Sommer 2027

Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2)
Telefon: +49 6151-12-0 📞
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Internetadresse: www.rpda.hessen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 186-527083 (2022-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 252-733970
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 186-527083
ABl. S-Ausgabe: 252

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-24 📅
Name: F. Landau Grünpflege GmbH
Postanschrift: Theodor-Heuss-Straße 23
Postort: Bad Vilbel
Postleitzahl: 61118
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6101/521350 📞
E-Mail: p.ruester@landau-gruenpflege.de 📧
Land: Wetteraukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: GeSa GmbH Gebäude und Landschaftssercive
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 51
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Telefon: +49 610374004 📞
E-Mail: info@gesa-service.de 📧
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Name: FFR GmbH
Postanschrift: Ferdinand-Porsche-Straße 21
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60386
Telefon: +49 69201713037 📞
E-Mail: vertrieb@ffr.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Schuler Service GmbH & Co.KG
Postanschrift: Auf dem Langloos 1
Postort: Klein- Winternheim
Postleitzahl: 55270
Telefon: +49 6136990000 📞
E-Mail: info@schuler-service-group.de 📧
Land: Mainz-Bingen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 252-733970 (2022-12-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen (>20)