Ausgeschrieben wird eine Reiseagentur, die über eine langjährige Erfahrung in der Organisation, Vermittlung sowie Begleitung von Klangkörperreisen (Reisen von Orchestern) verfügt.
Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren und kann auf max. 6 Jahre verlängert werden. Die Reiseumsätze während der Grundlaufzeit werden auf ca. 2,4 Mio Euro zzgl. Mwst. geschätzt
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Reiseorganisation Klangkörper
BR-2022-0002
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird eine Reiseagentur, die über eine langjährige Erfahrung in der Organisation, Vermittlung sowie Begleitung von Klangkörperreisen (Reisen...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird eine Reiseagentur, die über eine langjährige Erfahrung in der Organisation, Vermittlung sowie Begleitung von Klangkörperreisen (Reisen von Orchestern) verfügt.
Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren und kann auf max. 6 Jahre verlängert werden. Die Reiseumsätze während der Grundlaufzeit werden auf ca. 2,4 Mio Euro zzgl. Mwst. geschätzt
1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. Rundfunkplatz 1 80335 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung der Rahmenvereinbarung ist die Erbringung folgender Dienstleistungen:
Organisation und Vermittlung von Beförderungs- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieser Ausschreibung der Rahmenvereinbarung ist die Erbringung folgender Dienstleistungen:
Organisation und Vermittlung von Beförderungs- und Unterkunftsleistungen von Passagieren und Musikinstrumenten (Fracht) zur Durchführung von Konzertreisen der Klangkörper des Bayerischen Rundfunks.
Darüber hinaus ist eine Reise- und/oder Transportbegleitung zur Verfügung zu stellen, die bei den Konzertreisen (Tourneen) den reibungslosen Ablauf der An- und Abreise (Passagiere,
Instrumente) sowie die Betreuung vor Ort sicherstellt.
Der Auftragnehmer (die Reiseagentur) handelt in der Rolle des Vermittlers gegebenenfalls in Vollmacht und auf Rechnung des BR und vertritt dessen Interessen gegenüber Dritten im Rahmen des Auftrags.
Weitere Leistungsanforderungen sind in den Vertragsunterlagen 2_LB - kaufmännischer Teil sowie 3_LB - fachlicher Teil angegeben!
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Diese Rahmenvereinbarung wird für die Mindestlaufzeit von 36 Monaten geschlossen. Sie beginnt voraussichtlich am 01.07.2022 und endet voraussichtlich am...”
Beschreibung der Verlängerungen
Diese Rahmenvereinbarung wird für die Mindestlaufzeit von 36 Monaten geschlossen. Sie beginnt voraussichtlich am 01.07.2022 und endet voraussichtlich am 30.06.2025. Der Auftraggeber hat die Option, diese Vereinbarung um jeweils 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 6 Jahren zu verlängern.
Die Verlängerungszeit tritt automatisch ein, wenn der Auftraggeber die Rahmenvereinbarung nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Ablauf kündigt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
- Nachweis einer bestehenden Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
- Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung.
- Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate).
“Mindestanforderung der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:
- Für Sach- und Personenschäden bis zu 2,5 Millionen EUR je Schadensereignis
- Für...”
Mindestanforderung der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:
- Für Sach- und Personenschäden bis zu 2,5 Millionen EUR je Schadensereignis
- Für Vermögensschäden bis zu 0,2 Millionen EUR je Schadensereignis
- Jeweils mindestens zweifach maximiert
Mindestanforderung des Bonitätsnachweises:
- Der Bonitätsindex muss eine mindestens eine befriedigende Bonität aufweisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
- Drei vom Bewerber in den Jahren 2017, 2018,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
- Drei vom Bewerber in den Jahren 2017, 2018, 2019 durchgeführte Referenzprojekte (Vertragsbeziehungen), die sich mit dem hier ausgeschriebenen Projekt "Reiseorganisation Klangkörper" vergleichen lässt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderung an die Referenzen:
Bei jeder Referenz müssen in den Jahren 2017 bis 2019 mindestens 15 Orchester-reisen organisiert worden sein.
Von...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanforderung an die Referenzen:
Bei jeder Referenz müssen in den Jahren 2017 bis 2019 mindestens 15 Orchester-reisen organisiert worden sein.
Von diesen 15 Reisen müssen mindestens 7 Europa-Reisen, 5 Deutschland-Reisen, 3 Interkontinental-Reisen gewesen sein.
Alle Orchesterreisen müssen jeweils für eine Anzahl von 100 Personen organisiert worden sein.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Grundlaufzeit der RV beträgt 3 Jahre. Sie kann um 3 x 1 Jahr auf insgesamt 6 Jahre verlängert werden. Der Grund für die 6-jährige Gesamtlaufzeit liegt...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Die Grundlaufzeit der RV beträgt 3 Jahre. Sie kann um 3 x 1 Jahr auf insgesamt 6 Jahre verlängert werden. Der Grund für die 6-jährige Gesamtlaufzeit liegt in der Notwendigkeit einer sehr engen und vor allem kontinuierlichen Zusammenarbeit der Reisebegleitung des Auftragnehmers mit den Musikern der Klangkörper des BR.
Mehr anzeigen Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-15
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-03-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Der Auftragnehmer akzeptiert das im Preisblatt (s. Anlage 17), Reiter C) Preismodell beschriebene "Handling Fee-Modell" für Gruppen und im Reiter D) für...”
Der Auftragnehmer akzeptiert das im Preisblatt (s. Anlage 17), Reiter C) Preismodell beschriebene "Handling Fee-Modell" für Gruppen und im Reiter D) für Einzelreisende.
Das Modell der "Handling Fee" sieht vor, dass die Reiseagentur etwaige Provisionserlöse aus der Vermittlung von Reiseleistungen (im Fokus: Charterflüge, Frachttransporte und Hotelübernachtungen) einbehalten kann. Im Gegenzug darf die Reiseagentur dem BR für die vermittelten provisionsfähigen Leistungen keine Handling Fee berechnen.
Der Reisepreis je Reiseleistung ist 1:1 an den Auftraggeber weiterzugeben. Preisaufschläge auf den jeweiligen Reisepreis seitens der Reiseagentur sind unzulässig.
Die Reiseagentur und der Auftraggeber arbeiten bei dem Modell der "Handling Fee" auf Basis des sog. "open-book-Prinzips" zusammen, d.h. die Reiseagentur hat mindestens einmal im Jahr dem Auftraggeber sämtliche erhaltene Provisionen, Kalkulationen bzw. den Schriftverkehr mit den Leistungsträgern offenzulegen.
Das Modell sieht eine Deckelung der jährlichen Handling Fee (ohne die Kosten für die Reise-/ Transportbegleitung) in Höhe von 10% des vermittelten Nettoreiseumsatzes (Reiseumsatz exkl. MwSt.) vor. Übersteigt die berechnete "Handling Fee" (netto) den Betrag von 10% des vermittelten Nettoreiseumsatzes des jeweiligen Kalenderjahres, ist dem Auftraggeber der überschießende Betrag zu erstatten.
Vom 24. bis 26. Mai 2022 findet eine Angebotspräsentation statt. Diese wird voraussichtlich als Videokonferenz durchgeführt.
Der genaue Termin geht den Bieter mit der Einladung zu dieser Veranstaltung am 13. Mai per E-Mail (TEAMS-Einladung) zu. Die darin vorgegebenen Termine müssen pünktlich eingehalten werden. Die Bieter sind verpflichtet, sich diese Zeiträume freizuhalten.
Eine Nichtteilnahme an der Angebotspräsentation/Bieterpräsentation führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Im Rahmen der Angebotspräsentation werden der für die Leistungserbringung vorgesehenen Person 9 "Spontan-Fragen" gestellt. Die Antworten werden vom Auftraggeber mit Punkten bewertet. Führt die Bewertung zur Unterschreitung einer Mindestanzahl an Punkten, wird das komplette Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Siehe Anlage 16 - Wertungskriterien, Nr. 6 und 7. Die Stellung der Fragen und deren Beantwortung wird als Video aufgezeichnet.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYMR
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
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Quelle: OJS 2022/S 032-082170 (2022-02-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wurde eine Reiseagentur, die über eine langjährige Erfahrung in der Organisation, Vermittlung sowie Begleitung von Klangkörperreisen (Reisen...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wurde eine Reiseagentur, die über eine langjährige Erfahrung in der Organisation, Vermittlung sowie Begleitung von Klangkörperreisen (Reisen von Orchestern) verfügt.
Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren und kann auf max. 6 Jahre verlängert werden. Die Reiseumsätze während der Grundlaufzeit werden auf ca. 2,4 Mio Euro zzgl. Mwst. geschätzt
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 215 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung der Rahmenvereinbarung war die Erbringung folgender Dienstleistungen:
Organisation und Vermittlung von Beförderungs- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieser Ausschreibung der Rahmenvereinbarung war die Erbringung folgender Dienstleistungen:
Organisation und Vermittlung von Beförderungs- und Unterkunftsleistungen von Passagieren und Musikinstrumenten (Fracht) zur Durchführung von Konzertreisen der Klangkörper des Bayerischen Rundfunks.
Darüber hinaus ist eine Reise- und/oder Transportbegleitung zur Verfügung zu stellen, die bei den Konzertreisen (Tourneen) den reibungslosen Ablauf der An- und Abreise (Passagiere,
Instrumente) sowie die Betreuung vor Ort sicherstellt.
Der Auftragnehmer (die Reiseagentur) handelt in der Rolle des Vermittlers gegebenenfalls in Vollmacht und auf Rechnung des BR und vertritt dessen Interessen gegenüber Dritten im Rahmen des Auftrags.
Weitere Leistungsanforderungen sind in den Vertragsunterlagen 2_LB - kaufmännischer Teil sowie 3_LB - fachlicher Teil angegeben!
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 032-082170
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe tour concept travel & transport management gmbh
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: tour concept travel & transport management gmbh
Postanschrift: Kaiserdamm 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14057
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 03034505720📞
E-Mail: info@tourconcept.de📧
Region: Berlin🏙️
URL: https://www.tourconcept.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben