Relaunch Internetauftritt der VBG

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.

Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).

Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.

Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:

·         Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version

·         Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version

·         Google Chrome in der jeweils aktuellen Version

·         Apple Safari ab Version 5

Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.

Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.

Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.

Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher.

Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.

Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHJ5

Begründung für die Rahmenvereinbarung

Vorliegend hält die VBG als öffentliche Auftraggeberin es für notwendig, die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf 72 Monate festzulegen. Das Vorhaben sieht vor, im Rahmen der Vertragslaufzeit in einer der Konzeption und CMS-Einführung nachgelagerten Phase weitere Sekundärwebseiten der VBG zu migrieren und damit die IT-Landschaft zu konsolidieren. In einer kürzeren Vertragslaufzeit ließe sich dies keinesfalls vollständig realisieren. Ein Auftragnehmerwechsel wäre höchst unwirtschaftlich und würde die bisher abgeschlossenen Leistungspakete wieder zur Diskussion stellen. Das Projektziel ist, einen vollständig homogenen Webauftritt der VBG zu erstellen, welcher nach der Vertragslaufzeit mit geringem Aufwand gepflegt werden kann. Die Wirtschaftlichkeit und gewünschte Qualität des Vorhabens tritt daher erst mit höherer Skalierbarkeit, ergo nach längerer Vertragslaufzeit, ein. Somit liegen gerechtfertigte Gründe für eine Überschreitung der grundsätzlichen Maximallaufzeit einer Rahmenvereinbarung von 4 Jahren vor, also ein begründeter Sonderfall gem.§ 21 Abs. 6 VgV vor. Nach der Einschätzung der Auftraggeberin ist der Abschluss des Vorhabens mit einer Laufzeit der Rahmenvereinbarung von zweiundsiebzig (72) Monaten erforderlich. Die Mindestvertragslaufzeit soll vierundzwanzig (24) Monate betragen mit einer Verlängerungsoption von jeweils zweimal vierundzwanzig (24) Monaten.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren

Vorliegend hält die VBG als öffentliche Auftraggeberin es für notwendig, die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf 72 Monate festzulegen. Das Vorhaben sieht vor, im Rahmen der Vertragslaufzeit in einer der Konzeption und CMS-Einführung nachgelagerten Phase weitere Sekundärwebseiten der VBG zu migrieren und damit die IT-Landschaft zu konsolidieren. In einer kürzeren Vertragslaufzeit ließe sich dies keinesfalls vollständig realisieren. Ein Auftragnehmerwechsel wäre höchst unwirtschaftlich und würde die bisher abgeschlossenen Leistungspakete wieder zur Diskussion stellen. Das Projektziel ist, einen vollständig homogenen Webauftritt der VBG zu erstellen, welcher nach der Vertragslaufzeit mit geringem Aufwand gepflegt werden kann. Die Wirtschaftlichkeit und gewünschte Qualität des Vorhabens tritt daher erst mit höherer Skalierbarkeit, ergo nach längerer Vertragslaufzeit, ein. Somit liegen gerechtfertigte Gründe für eine Überschreitung der grundsätzlichen Maximallaufzeit einer Rahmenvereinbarung von 4 Jahren vor, also ein begründeter Sonderfall gem.§ 21 Abs. 6 VgV vor. Nach der Einschätzung der Auftraggeberin ist der Abschluss des Vorhabens mit einer Laufzeit der Rahmenvereinbarung von zweiundsiebzig (72) Monaten erforderlich. Die Mindestvertragslaufzeit soll vierundzwanzig (24) Monate betragen mit einer Verlängerungsoption von jeweils zweimal vierundzwanzig (24) Monaten.