Revisionsdienstleistungen für die Mühlenkreiskliniken (AöR)

Mühlenkreiskliniken (AöR)

Die Mühlenkreiskliniken sind ein kommunaler Gesundheitskonzern. Zu ihm gehören das Johannes Wesling Universitätsklinikum Minden, das Krankenhaus Rahden, das Krankenhaus Lübbecke, das Krankenhaus Bad Oeynhausen, die Auguste-Viktoria-Klinik in Bad Oeynhausen, das Medizinische Zentrum für Seelische Gesundheit, die Akademie für Gesundheitsberufe, das Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) und die Mühlenkreis Service-GmbH. Über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen jährlich etwa 250.000 Patienten, ambulant und stationär.

Die Mühlenkreiskliniken (AöR) beabsichtigen Leistungen der Internen kaufmännsichen Revision im Rahmen ab Mitte 2023 für die nächsten drei bis vier Jahre an einen erfahrenen Partner im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit EU weitem öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der anliegenden Vergabeunterlagen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rödl & Partner

Wer?

• Mühlenkreiskliniken (AöR)

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-26	Auftragsbekanntmachung
2023-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Referenznummer: 2022/300517
Kurze Beschreibung:

Die Mühlenkreiskliniken sind ein kommunaler Gesundheitskonzern. Zu ihm gehören das Johannes Wesling Universitätsklinikum Minden, das Krankenhaus Rahden, das Krankenhaus Lübbecke, das Krankenhaus Bad Oeynhausen, die Auguste-Viktoria-Klinik in Bad Oeynhausen, das Medizinische Zentrum für Seelische Gesundheit, die Akademie für Gesundheitsberufe, das Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) und die Mühlenkreis Service-GmbH. Über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen jährlich etwa 250.000 Patienten, ambulant und stationär. Die Mühlenkreiskliniken (AöR) beabsichtigen Leistungen der Internen kaufmännsichen Revision im Rahmen ab Mitte 2023 für die nächsten drei bis vier Jahre an einen erfahrenen Partner im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit EU weitem öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der anliegenden Vergabeunterlagen zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Postanschrift: Hans-Nolte-Str. 1
Postleitzahl: 32429
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: achim.menge@muehlenkreiskliniken.de 📧
Telefon: +49 571-790-2412 📞
Fax: +49 571-790-29-2412 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8DFA56A9-D7A9-4BC7-853A-4AD7D5C4C354 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8DFA56A9-D7A9-4BC7-853A-4AD7D5C4C354 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 210-602843
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Bitte berücksichtigen Sie, dass für die jährlichen Prüfungen eine Budgetobergrenze festlegt wurde bei 95 TSD € (brutto). Um dem Grundsatz der Gleichbehandlung gerecht zu werden, werden Angebote über der Budgetgrenze nicht berücksichtigt sondern ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Mühlenkreiskliniken (AöR) beabsichtigen Leistungen der Internen kaufmännsichen Revision im Rahmen ab Mitte 2023 für die nächsten drei bis vier Jahre an einen erfahrenen Partner im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit EU weitem öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der anliegenden Vergabeunterlagen zu vergeben.

Geschätzter Gesamtwert: 284 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen sind nach den internationalen Standards für die berufliche Praxis der Internen Revision des IIA (The Institute of Internal Auditors) bzw. des DIIR (Deutschen Instituts für Interne Revision e. V.) in der jeweils aktuellen Fassung zu erbringen.

a) Aktualisierung und Monitoring des Audit Universe

Risikoanalyse, -bewertung und Identifikation der planmäßigen Prüfungsthemen an Hand eines praxiserprobten und für ein Krankenhausunternehmen geeigneten Risikomodells und eines Prozesses zur Erstellung des Audit Universe.

b) Erstellung der Jahresplanung

Erstellung der risikoorientierten Jahresplanung (für 5 bis 6 Prüfungen).

Erstellung detaillierter Prüfungspläne für jede in der Jahresplanung vorgesehene Prüfung als Grundlage für den Abruf der jeweiligen Prüfung.

c) Operative Durchführung der vereinbarten Revisionen

Durchführung der Prüfungen nach den IIA-Standards.

Auftragsvolumen: max. 60 Prüfertage p. a.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 284 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Beginnend ab dem 01.06.2023 für 36 Monate und einer auftraggeberseitigen Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit gem. II.2.7) mit einem auftraggeberseitigen vorzeitigem Sonderkündigungsrecht nach 12 Monaten.

Zusätzliche Informationen:

Bitte berücksichtigen Sie, dass für die jährlichen Prüfungen eine Budgetobergrenze festlegt wurde bei 95 TSD € (brutto).

Um dem Grundsatz der Gleichbehandlung gerecht zu werden, werden Angebote über der Budgetgrenze nicht berücksichtigt sondern ausgeschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister und Auszug Gewerbezentralregister.

2. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und einer Krankenkasse (diejenige, bei der die meisten Mitarbeiter*innen des Bewerbers versichert sind), dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist (Nachweise; Kopien sind ausreichend; das Ausstellungsdatum darf nicht älter sein als sechs Monate gerechnet vom Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, hinsichtlich der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Mindestanforderung (mittlerer Jahresumsatz Revisionsteam > 240 T € p.a.)

Mindeststandards:

3. Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, hinsichtlich der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Mindestanforderung (mittlerer Jahresumsatz Revisionsteam > 240 T € p.a.)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung mit Angabe von Namen, Sitz und Rechtsform der Gesellschaft. Bitte beschreiben Sie auf max. 20 Seiten, wie Ihr Unternehmen aufgestellt ist, welches Leistungsportfolio Sie schwerpunktmäßig abbilden. Bitte beschreiben Sie welche Revisionskompetenz ihr Unternehmen besitzt. Bitte erläutern Sie, wie der Zugriff auf erforderliches Expertenwissen sichergestellt wird, um sämtliche Prüfungsfelder eines modernen Krankenhausbetriebes abzudecken.

5. Eigenerklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten (nach Berufsgruppen: Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, IT Spezialisten) ersichtlich ist.

6. Eigenerklärung zur Beachtung der internationalen Standards für die berufliche Praxis der Internen Revision des IIA (The Institute of Internal Auditors) bzw. des DIIR (Deutschen Instituts für Interne Revision e. V.) in der jeweils aktuellen Fassung

Mindeststandards:

7. Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte Revisionsteam: Mindestanforderung: Revisionsteam > 5 Mitarbeiter*innen

8. Nachweis einschlägiger Erfahrungen durch eine Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre durch das Unternehmen erbrachten vergleichbaren Revisionsleistungen (Interne Revision).

Mindestanforderung 3 aktuelle Referenzen vergleichbarer Krankenhäusern mit Maximalversorgung oder mehr als 600 Betten oder vergleichbaren Unikliniken.

Jeweils unter Angabe von Auftraggeber, erbrachten Leistungen, Ausführungszeitraum (von bis),Unternehmensgröße, Ansprechpartner (Name, Funktion und Kontaktdaten).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden.

- Eigenerklärung, dass bei der Ausführung des Auftrages Maßnahmen zur Tariftreue und Mindestlohn gewährleistet werden.

- Eigenerklärung, dass die Anforderungen nach Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 gewährleistet werden.

- Erklärung, dass bezüglich der geschuldeten Leistungen rechtzeitig vor Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. € je Schadensfall, die für mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr Gültigkeit hat, abgeschlossen wird bzw. vorhanden ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:43
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Realisierungskonzept Erstellung der Jahresplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptvorstellung (optional)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Realisierungskonzept Audit Universe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Realisierungskonzept zur Planung und Durchführung von Revisionen
Preis (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8DFA56A9-D7A9-4BC7-853A-4AD7D5C4C354 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Anforderung zu erstellen und einzureichen.

Nach Auswertung der Teilnahmeanträge beabsichtigt der Auftraggeber - soweit nach dem Wettbewerbsergebnis möglich -, alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 210-602843 (2022-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 90 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-175918
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 210-602843
ABl. S-Ausgabe: 60

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen alle Aufgaben der Internen Revision der MKK (AöR). Auftragsschwerpunkte sind die Aktualisierung des Audit Universe, die Erstellung der risikoorientierten Jahresplanungen und die operative Durchführung der planmäßigen Prüfungen. Die Leistungen sind nach den internationalen Standards für die berufliche Praxis der Internen Revision des IIA (The Institute of Internal Auditors) bzw. des DIIR (Deutschen Instituts für Interne Revision e. V.) in der jeweils aktuellen Fassung zu erbringen. a) Aktualisierung und Monitoring des Audit UniverseRisikoanalyse, -bewertung und Identifikation der planmäßigen Prüfungsthemen an Hand eines praxiserprobten und für ein Krankenhausunternehmen geeigneten Risikomodells und eines Prozesses zur Erstellung des Audit Universe. b) Erstellung der JahresplanungErstellung der risikoorientierten Jahresplanung (für 5 bis 6 Prüfungen).Erstellung detaillierter Prüfungspläne für jede in der Jahresplanung vorgesehene Prüfung als Grundlage für den Abruf der jeweiligen Prüfung. c) Operative Durchführung der vereinbarten RevisionenDurchführung der Prüfungen nach den IIA-Standards. Auftragsvolumen: max. 60 Prüfertage p. a.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-21 📅
Name: Rödl & Partner
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 90 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2023/S 060-175918 (2023-03-21)

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