RPA-Entwicklungsleistungen

kubus IT GbR

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines Rahmenvertrages für Entwicklungsleistungen im Bereich RPA für die kubus IT.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-10 Auftragsbekanntmachung
2022-11-02 Ergänzende Angaben
2022-11-11 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2022-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von kundenspezifischer Software
Referenznummer: KUB-VRG-2022-33
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines Rahmenvertrages für Entwicklungsleistungen im Bereich RPA für die kubus IT.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postleitzahl: 95444
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYWU2LSVD9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYWU2LSVD9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-564632
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der genaue Umfang der Berater-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen lässt sich zum gegenwärtigen Moment nicht abschließend festlegen. Der tatsächliche Bedarf hängt von diversen Faktoren ab wie z.B. dem Umfang und Priorität der laufenden Projekte und dem Bedarf an Wartungs- und Pflegeunterstützung. Der Vertrag hat eine finanzielle Obergrenze von 1,8 Millionen EUR. Dabei handelt es sich jedoch nur um eine Planungsgröße. Die Höhe kann unterschritten werden. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausschöpfung dieser Höhe. Die Vertragslaufzeit ist zunächst auf 1 Jahr begrenzt, kann jedoch 3x um 1 Jahr verlängert werden.
Mehr anzeigen
Aufgaben
Folgende Aufgaben sollen im Rahmen der Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen durch ganze Teams erbracht werden.
Gesamthafte Unterstützung der AOK Bayern bei der Entwicklung und der Implementierung von Robotic Process Automation - Prozessen.
- Analyse und Entwicklung von bereits identifizierten Prozessen hinsichtlich Umsetzung RPA
- Unterstützung bei der Prozessanalyse und Identifikation des Automatisierungspotenzials
- Unterstützung bei der Implementierung von neuen RPA-Prozessen, Erstellung eines Testkonzepts, Entwicklung von Software-Robotern, Beratung bei der Eigenentwicklung von RPA Add-ons, Hilfe bei Pilotierungen
- Analyse von bereits umgesetzten RPA-Prozessen auf mögliche Prozessoptimierungen Erstellen der fachlichen Dokumente (Klickanleitungen und Prozessdokumentationen)
- Programmierung
o Konzeption der Anforderungsumsetzung
o Realisierung der Anforderungen
o Konzeption und Implementierung von Schnittstellen (ggf. technologieübergreifend)
o Dokumentation aller Stadien der Entwicklung (auf einem vom Auftraggeber zu stellenden Transferlaufwerk)
o Vorbereitung der Produktivsetzung
o Bereitstellung von Programmpaket und Dokumentation
o Integration des Prozesses in die Gesamtlandschaft (z.B. Abhängigkeiten, Trigger)
- Qualitätssicherung
o Automatisierung der Testausführung, soweit möglich und sinnvoll
o Unterstützung bei der Durchführung von Performance-Tests des Gesamtsystems
o Identifikation von Optimierungspotentialen in Anwendungen
o Erstellung eines Testkonzepts
- Softwarepflege nach Beendigung der jeweiligen Softwareentwicklung
o Softwarepflege bei Änderungen der Betriebsumgebung (z.B. Updates, Upgrades von Betriebs- oder Laufzeitkomponenten)
o Unterstützung bei der Sicherstellung des laufenden Betriebes (u. a. Tests aufgrund von Release-Wechsels im AOK System, Durchführung von not-wendigen Anpassungen, um einen laufenden RPA-Betrieb sicherzustellen)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die zunächst für ein Jahr Gültigkeit besitzt und 3 mal für jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden kann.
Sollten Einzelmaßnahmen aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden, deren Laufzeit über die maximale Laufzeit des Rahmenvertrages hinausgeht, gelten die Regelungen des Rahmenvertrages so lange fort.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
kubus IT GbR c/o AOK Bayern Frauentorgraben 49 90443 Nürnberg Eine remote-Tätigkeit findet in Absprache mit dem Auftraggeber statt.
Die aktuell geltenden Pandemieregelungen sind zu beachten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eintragung im Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem
Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung
eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
- Personenschäden: 2.000.000 EUR,
- Sachschäden: 1.000.000 EUR,
- Vermögensschäden: 500.000 EUR
umfasst sind.
Mindeststandards: Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
3 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen
Die Leistungen sind vergleichbar, wenn sie einen Umfang von mindestens 1,0 Mio. EUR umfassen und Entwicklungen/Pflegeleistungen im Bereich RPA zum Gegenstand hatten.
Die Anzahl der technischen Fachkräfte im Bereich…
… Business Analyst RPA, unabhängig ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht, übersteigt mindestens 12 bzw. ist 12.
… Entwickler RPA, unabhängig ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht, übersteigt mindestens 15 RPA bzw. ist gleich 15.
Es liegen folgende Zertifizierung vor:
- BluePrism
- AutomationAnywhere
- UiPath
- Microsoft PowerAutomate
- Hyland
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Befindet sich der Firmensitz des Auftragnehmers bzw. seines Cloud-Providers (inkl. jeweils der Muttergesellschaft) sowie der/die Serverstandort/e des Auftragnehmers bzw. seines Cloud-Providers in der EU oder in einem Drittstaat mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (ausgenommen z. B. USA)?
Mehr anzeigen
Ist sichergestellt, dass sich die für die Dienstleistungs-/Serviceerbringungen des Auftragnehmers relevanten Unterauftragnehmer zum Zeitpunkt der Leistungserbringung bei einem möglichen Zugriff auf die personenbezogene Daten/Sozialdaten in der EU oder in einem Drittstaat mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission befinden (ausgenommen z. B. USA)?
Mehr anzeigen
Ist sichergestellt, dass während der Leistungserbringungen des Auftragnehmers oder der relevanten Unterauftragnehmer der Zugriff unberechtigter Dritte auf personenbezogene Daten/Sozialdaten verhindert wird?

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Erfurt
Zusätzliche Informationen: Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen.
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYWU2LSVD9/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Dresden 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen.
Es darf kein Ausschlussgrund nach
(1) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,
(2) § 98c des Aufenthaltsgesetzes,
(3) § 19 des Mindestlohngesetzes,
(4) § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und
(5) §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden,
vorliegen.
Die Interviews werden voraussichtlich
am 22. - 24.11.2022
per Skype
stattfinden. Einladungen werden gesondert verschickt. Bitte merken Sie sich die Termine vor.
Für die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt. Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und Preis (P) im Verhältnis von 70% (L) zu 30% (P). Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab "0,005".
Mehr anzeigen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYWU2LSVD9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Mehr anzeigen
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de 📧
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 199-564632 (2022-10-10)
Ergänzende Angaben (2022-11-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemanalyse und Programmierung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 214-615391
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 199-564632
ABl. S-Ausgabe: 214
Quelle: OJS 2022/S 214-615391 (2022-11-02)
Ergänzende Angaben (2022-11-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 221-634949
ABl. S-Ausgabe: 221
Quelle: OJS 2022/S 221-634949 (2022-11-11)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Bayern Oberfranken Bayreuth, Kreisfreie Stadt Mittelfranken Nürnberg, Kreisfreie Stadt Sachsen Dresden
Produkte/Dienstleistungen:
IT-Dienste: Beratung,... Softwareprogrammierung und -beratung Entwicklung von kundenspezifischer Software Systemanalyse und Programmierung