RV ANÜ Rechnungsbearbeitung

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Die Deutsche Bundesbank benötigt externe Leiharbeitskräfte zur Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung in den Gruppe Management Dauerschuldverhältnisse Be 210.
Abgerufen sollen 1 - 6 Kräfte, ggf. zeitgleich, über bis zu 700 Personentage in 2023 und bis zu 300 Personentage in 2024 (ohne Abnahmeverpflichtung).
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für Arbeitnehmerüberlassung über einen Zeitraum von 24 Monaten. Aus dem Rahmenvertrag werden die Unterstützungsleistungen i. d. R. in Paketen von 1 - 6 Monaten je Kraft abgerufen. Nach Einweisung in die Arbeitsabläufe und -strukturen sollen die Kräfte schnellstmöglich in Abstimmung mit den zuständigen Fachvorgesetzten Rechnungen selbständig prüfen, klären und fristgerecht zur Zahlung anweisen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Wie?

• Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte › Überlassung von kaufmännischen oder industriellen Arbeitskräften

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-13	Auftragsbekanntmachung
2023-01-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Referenznummer: 22-0006738
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank benötigt externe Leiharbeitskräfte zur Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung in den Gruppe Management Dauerschuldverhältnisse Be 210. Abgerufen sollen 1 - 6 Kräfte, ggf. zeitgleich, über bis zu 700 Personentage in 2023 und bis zu 300 Personentage in 2024 (ohne Abnahmeverpflichtung). Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für Arbeitnehmerüberlassung über einen Zeitraum von 24 Monaten. Aus dem Rahmenvertrag werden die Unterstützungsleistungen i. d. R. in Paketen von 1 - 6 Monaten je Kraft abgerufen. Nach Einweisung in die Arbeitsabläufe und -strukturen sollen die Kräfte schnellstmöglich in Abstimmung mit den zuständigen Fachvorgesetzten Rechnungen selbständig prüfen, klären und fristgerecht zur Zahlung anweisen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überlassung von kaufmännischen oder industriellen Arbeitskräften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: beschaffungen@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636H9U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636H9U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-18 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 201-572244
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636H9U

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank benötigt externe Leiharbeitskräfte zur Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung in den Gruppe Management Dauerschuldverhältnisse Be 210.

Abgerufen sollen 1 - 6 Kräfte, ggf. zeitgleich, über bis zu 700 Personentage in 2023 und bis zu 300 Personentage in 2024 (ohne Abnahmeverpflichtung).

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für Arbeitnehmerüberlassung über einen Zeitraum von 24 Monaten. Aus dem Rahmenvertrag werden die Unterstützungsleistungen i. d. R. in Paketen von 1 - 6 Monaten je Kraft abgerufen. Nach Einweisung in die Arbeitsabläufe und -strukturen sollen die Kräfte schnellstmöglich in Abstimmung mit den zuständigen Fachvorgesetzten Rechnungen selbständig prüfen, klären und fristgerecht zur Zahlung anweisen.

Tätigkeiten im Einzelnen:

- Einholung von Testaten bei fachlich zuständigen Stellen der Bank und Überwachung des fristgerechten Rücklaufs

- Klärung von Unstimmigkeiten und Abweichungen zu Verträgen und Aufträgen mit Vertragspartnern und Fachbereichen

- Ständige Überwachung der Zahlungsfristen der vorliegenden Rechnungen sowie entsprechende Priorisierung der Bearbeitungsfolge

- Systemseitige Bearbeitung von Rechnungen in den eingesetzten IT-Systemen (insbesondere in einem Vertragsmanagementsystem und im SAP-System)

- Prüfung und Bearbeitung von Preisänderungsverlangen von Vertragspartnern sowie Pflege der Daten in den eingesetzten IT-Systemen

- Erstellen von Buchungsanweisungen

- Klärung und Recherche bei Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.

Die maximale Vertragsdauer beträgt 48 Monate. In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens am 31.12.2026.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Verleiherlaubnis gemäß § 1 Arbeitnehmerüberlassungsgesetz.

2. Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß §44 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum Umsatz

Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,

2. Angaben zur Höhe des Personalbestands

3. Allgemeine Informationen über das Unternehmen

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Träger der Sozialversicherung (Krankenkasse) über die ordnungsgemäße Entrichtung der Beiträge zur sozialen Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung

5. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

6. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

7. Versicherungsnachweis gemäß § 13 "C3_RV ANÜ Rechnungsbearbeitung 22-0006738"

Nachweis über eine ausreichende Betriebshaftversicherung i.H.v.

pauschal 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden

pauschal 100.000 EUR für Vermögensschäden.

Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssumme.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. Oder der Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflicht mit den o.g. Summen.

(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen

müssen explizit ausgewiesen sein).

8. Eigenerklärung zu Registereintragungen

9. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation

10. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

Mindeststandards:

Zu 2. Angaben zur Höhe des Personalbestands: mindestens 5 Leiharbeitskräfte mit zum Aufgabengebiet passender Qualifikation.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Drei Referenzen zu Leistungen die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

2. Persönliche Bestätigung der gesetzlichen Vertretung des Verleihers über die Gewährung der tariflichen Arbeitsbedingungen

Mindeststandards:

Zu 1. Die Referenzen müssen gem. Dokument: "A3_Bewertungsmatrix 22-0006738" folgende Kriterien erfüllen:

a) Vergleichbarkeit der Anforderungen und Tätigkeitsprofile

b) Besetzungsquote mind. 40%

c) Vertragsvolumen über 15% von 700PT p.a.

d) Vertragslaufzeit über mindestens 6 Monaten

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Aufraggeber behält sich vor, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung bei dem einzusetzenden Arbeitskräften durchzuführen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636H9U/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden

Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636H9U

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Fax: +49 699566-502197 📠
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 201-572244 (2022-10-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 007-016048
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 201-572244
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636CMV

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅
Name: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bahnhofsvorplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenderservices@randstad.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 007-016048 (2023-01-05)

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