RV für die Organisation und Durchführung von Baufesten im Rahmen von Neubauvorhaben

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Gegenstand ist die Beauftragung der Planung, Organisation und Realisierung von Veranstaltungen rund um das Thema Neubau in Form einer Rahmenvereinbarung, über den bei Bedarf Leistungen abgerufen werden können. Dabei handelt es sich grundsätzlich um 2 verschiedene Eventformate:
A) klassische Baufeste wie Spatenstiche, Grundsteinlegungen und Richtfeste
B) Presse- und Informationsveranstaltungen zu unseren Bauprojekten.
Ziel ist es, Partnern, Stakeholdern und politischen Akteuren, aber auch der Öffentlichkeit aktuelle und zukünftige Bauprojekte des WBM Konzerns zu präsentieren. Hierzu suchen wir kreative und professionelle Agenturen mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Eventmanagement zur strategischen Begleitung und operativen Umsetzung der Veranstaltungen. Hierbei schätzen wir eine transparente Kommunikation sowie eine Arbeitsweise unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit. Weiter sh. Pkt. II.2.4

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-29 Auftragsbekanntmachung
2022-10-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3024713654 📞
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Fax: +49 3024713670 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.wbm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: WBMI Real Estate GmbH Berlin
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postort: Berlin
Telefon: +49 3024713654 📞
Telefon: +49 3024713670 📠
Name: Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE
Name: WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH
Postanschrift: Dicksenstr. 38

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/156457 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“RV für die Organisation und Durchführung von Baufesten im Rahmen von Neubauvorhaben OV 3417-06-2022”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand ist die Beauftragung der Planung, Organisation und Realisierung von Veranstaltungen rund um das Thema Neubau in Form einer Rahmenvereinbarung,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ergänzung zu Pkt. II.1.4 Die Höchstmenge, die aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beläuft sich auf insgesamt 400. 000 EUR netto über eine...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3) Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, aus den letzten fünf Jahren mit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 3) Durch den Bieter sind drei geeignete Referenzen nachzuweisen, deren Auftragsausführung innerhalb der letzten fünf Jahre lag und die mit der zu...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schaden von mindestens 3.000.000,00 EUR für...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-01 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-08-01 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen in...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 126-358943 (2022-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für fiktives Event Richtfest
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept für fiktives Event "WBM-Stopp im Rahmen der Neubautour der Landeseigenen Wohnungsunternehmen"”
Kostenkriterium (Name): durchschnittlicher Stundensatz Agentur
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis für fiktives Event Richtfest
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name):
“Gesamtpreis für fiktives Event „WBM-Stopp im Rahmen der Neubautour der Landeseigenen Wohnungsunternehmen"”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 126-358943

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“RV für die Organisation und Durchführung von Baufesten im Rahmen von Neubauvorhaben”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Adam & Czyborra GbR adam events u. Kommunikation
Postanschrift: Hagenauer Straße 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10435
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KOMPAKT B. GmbH Gut Maarhausen
Postanschrift: Eiler Straße 3L
Postort: Köln
Postleitzahl: 51107
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2022/S 199-566091 (2022-10-11)