Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Gamebased Learning Application Plattform Actionbound
GITZ-2022-241-401
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag für die Fortführung und Erweiterung der Softwareanwendungen "Actionbound" für den Forschungs- und Lehrebereich.”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerspielesoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Braunschweig, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Technische Universität Braunschweig Universitätsplatz 2 38106 Braunschweig DE916, DE925, DE929, DE935, DE942, DE943, DE944, DE945, DE91B, DE91C, DE94F”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Technische Universität Braunschweig führt für ihren Bedarf sowie als Verfahrensbevollmächtigter auch für die Bedarfe der weiter benannten Auftraggeber...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Technische Universität Braunschweig führt für ihren Bedarf sowie als Verfahrensbevollmächtigter auch für die Bedarfe der weiter benannten Auftraggeber dieses Beschaffungsverfahren durch. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarungen mit einem Wirtschaftsteilnehmer, der die Anwendungssoftware "Actionbound" als Campusmodell für den Forschungs- und Lehrbetrieb als SAAS-Lösung bereitstellt. Zielsetzung dieses Verfahrens ist die Umsetzung einer einheitlichen Anwendungssoftware für den Forschungs- und Lehrbetrieb der Hochschulen und Universitäten in Niedersachsen, um die didaktischen Nutzungserfahrungen teilen zu können und die effiziente Lehrmittelbereitstellung unter Verwendung bereits erstellter Vorlagen und Bounds optimieren zu können. Mit dieser Rahmenvereinbarung soll zudem durch die Bedarfsbündelung und dem initialen Sammelabruf der besonders wirtschaftliche Bezug der Software für alle Einrichtungen sichergestellt werden. Als Vertragsgrundlage wird ein EVB-IT Coudvertrag vereinbart. Ergänzende Informationen können dem Dokument "Leistungsbeschreibung" entnommen werden, welches auf der Vergabeplattform bereitgestellt wird.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Mindestvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate. Sie verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern sie vom Auftraggeber nicht...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Mindestvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate. Sie verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern sie vom Auftraggeber nicht gekündigt wurde. Die Rahmenvertragslaufzeit endet nach 48 Monaten.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Angaben und Eigenerklärungen sind im TEIL A des Formblatts "Unternehmensangaben" einzutragen. a1) Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister. a2)...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Angaben und Eigenerklärungen sind im TEIL A des Formblatts "Unternehmensangaben" einzutragen. a1) Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister. a2) Nachweis eines aktuell gültigen Partnerstatus, der zum Vertrieb der relevanten Produkte und Erbringung definierten Serviceleistungen für den Hersteller in Deutschland berechtigt. a3) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von =>500.000EUR und Personenschäden für =>2.000.000EUR oder eine Erklärung des Versicherers (im Original), dass im Falle der Zuschlagserteilung die geforderte Deckungssummen zur Verfügung stehen. a4) Der AN verfügt über ein eingeführtes Informationssicherheitsmanagementsystem, welches die Anforderungen nach der EU-DSGVO im Kontext eines Auftragsverarbeitungsvertrages und der Erbringung von Teleservices durch den Auftragnehmer sicherstellt. Es ist mit dem Angebot die Person nebst Kontaktdaten anzugeben, welche für die Umsetzung des ISMS verantwortlich ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Unternehmensdarstellung mit Angabe leistungsspezifischer Kennzahlen.
Bedingungen für die Teilnahme
“Die folgenden Angaben und Eigenerklärungen sind im TEIL B im Formblatt "Unternehmensangaben" mit dem Angebot darzulegen: b1) Angabe Gesamtumsatz in den...”
Die folgenden Angaben und Eigenerklärungen sind im TEIL B im Formblatt "Unternehmensangaben" mit dem Angebot darzulegen: b1) Angabe Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren vor Angebotsfrist. b2) Angabe des anteiligen Umsatzes, der mit gleichwertigen Produkten und Serviceverträgen erreicht wurde.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die für das einzusetzende Personal definierten Qualifikationsanforderung sind während des Vertragszeitraums für die aktuellen Produkte des angebotenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die für das einzusetzende Personal definierten Qualifikationsanforderung sind während des Vertragszeitraums für die aktuellen Produkte des angebotenen Herstellers sicherzustellen. Es muss eine umfassende Produkt- und anwendungsnahe technisch- und kommerzielle Lösungsberatung in deutscher Sprache gewährleistet werden, die auch strategische Entwicklungen des Herstellers berücksichtigt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Angaben bzw. Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.
Die nachfolgenden Angaben und Eigenerklärungen sind im TEIL C des Formblatts...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Die Angaben bzw. Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.
Die nachfolgenden Angaben und Eigenerklärungen sind im TEIL C des Formblatts "Unternehmensangaben" einzutragen.
c1) Vertriebsorganisation: Mindestens zwei festangestellte Vertriebsmitarbeitenden, die hinsichtlich der vertragsrelevanten Produkte des Herstellers geschult sind und auf dieser Basis verbindliche Angebote erstellen können.
c2) Serviceorganisation: c2.1) Es müssen mindestens drei festangestellte Servicemitarbeitende über gute Kenntnisse im Bereich von gleichwertigen Softwareanwendungen verfügen. c2.2. Mindestens zwei Mitarbeitende hiervon müssen ihre Fachkunde durch eine aktuell gültige Zertifizierung des anzubietenden Herstellers verfügen. Sofern eine Zertifizierung herstellerseitig nicht angeboten wird, ist die Fachkunde des Bieters hilfsweise durch eine Herstellerbestätigung dem Antrag beizufügen. Die herstellerspezialisierten Mitarbeitenden sind auf Anforderung des AGs zu benennen. Sofern der Hersteller der Bieter ist, entfällt der Zertifizierungsnachweis zu C2.2.
c3) Service-Operation-Center (SOC): Verfügbarkeit eines SOC mit Angabe der Anschrift, welches über mindestens zwei festangestellte Mitarbeitende verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Service- bzw. Störungsanfragen gleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum werktags Mo.-Fr. in der Zeit von 8:00 bis 17:00 Uhr bereitgestellt werden. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.
c4) Nachweis gleichwertiger Projekterfahrung. Es sind zwei Referenzkunden (mit Kontakt- und definierten Projektangaben) mit der Teilnahmeantrag zu dokumentieren, bei denen gleichwertige Projektleistungen in den letzten 36 Monaten vor Teilnahmefrist durch den Bieter als Hauptauftragnehmer erfolgreich realisiert worden sind. Jedes Projekt muss einen Produktumsatz (inkl. Subscriptionservices) von =>10.000EUR pro Jahr umfassen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden zu prüfen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder gemäß Formblatt 234 einzureichen, welches der Vergabeplattform zu...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder gemäß Formblatt 234 einzureichen, welches der Vergabeplattform zu entnehmen ist.
Sofern Unterauftragnehmer bei der Leistungserbringung in Form einer Eignungsleihe eingebunden werden sollen, sind diese mit dem Antrag im Formblatt 235 und 236 zu benennen.
Es sind aufgrund der Landesvergabegesetze Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue, der Einhaltung von Kernarbeitsnormen internationaler Arbeitsorganisationen und ggf. weiterer Sozialstandards nebst entsprechenden Kontrollverfahren mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärungen sind auf Anforderung auch durch benannte Unterauftragnehmer zu abzugeben. Die Erklärungen können der Vergabeplattform entnommen werden.
Bei der Ausführung der Leistungen muss der Auftragnehmer die Einhaltung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und der Bundes- und der Landesdatenschutzgesetze vertraglich zusichern. Entsprechende Erklärungen sind Bestandteile der Angebotsabforderung.
Der AG wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art.28 DSGVO mit dem AN abschließen. Der AN wird ggü. dem Auftraggeber auf Anforderung alle Informationen bereitstellen, die im Kontext einer Datenschutz-Folgeabschätzung nach Art.35 DSGVO bei der Ausführung der angebotenen Softwareprogramme und Durchführung vereinbarter Serviceleistungen von Relevanz sein können und in seinem Verantwortungsbereich angesiedelt sind.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Der Verfahrensbevollmächtigte beabsichtigt die Durchführung eines beschleunigten Verfahrens und kürzt die Angebotsfrist entsprechend §15 Absatz 3 VgV auf 15...”
Beschleunigtes Verfahren
Der Verfahrensbevollmächtigte beabsichtigt die Durchführung eines beschleunigten Verfahrens und kürzt die Angebotsfrist entsprechend §15 Absatz 3 VgV auf 15 Tage. Zur Erstellung der Rahmenvereinbarung wurde ein externes Beratungsunternehmens beauftragt. Der zuständige Berater erkrankte für einen längeren Zeitraum, so dass eine zeitgerechte Erstellung der Ausschreibungsunterlagen im Sinne des AGs nicht möglich war. Der Zuschlag dieser Rahmenvereinbarung ist essenziell, da zur Aufnahme des Regelbetriebes zentrale Fördermittel verwendet werden sollen, die per 16.12.2022 vertraglich gebunden sein müssen. Ohne diese Förderung ist die Breitenwirkung mit der definierten Anwendungslösung nicht erzielbar, so dass die angestrebte Unterstützung des Forschungs- und Lehrbetriebes nicht umgesetzt werden können.
Erfolgt kein Widerspruch seitens der Bieter gegen die Verkürzung der Angebotsfrist, sehen wir die Fristverkürzung als akzeptiert und ausreichend an.
Mehr anzeigen Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-08
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-12-09
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind nur Mitarbeitendes des AGs zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“//a) Der AG empfiehlt zur Sicherstellung der verfahrensspezifischen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform...”
//a) Der AG empfiehlt zur Sicherstellung der verfahrensspezifischen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Vergabeunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss. //b) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel (Version =>2016) und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. //c) Für die Angebotseinreichung ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform zwingend erforderlich. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich, d. h. die über die Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente sind, sofern diese zum Angebotsumfang definiert sind, in lesbarer Form und vollständigem Umfang mit dem Angebot zu übermitteln. Eine Angebotsabgabe über andere Kommunikationsmedien ist nicht zugelassen.
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY4DA22
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit //1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit //1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, //2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, //3. Verstöße gegen Vorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, //4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2022/S 228-654898 (2022-11-22)