RV-Grafik: München Tourismus

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 1

grafische Gestaltung für München Tourismus
- Broschüren, Prospekte
- Flyer, Karten
- Anzeigen, Advertorials
- Illustrationen, Infografiken
- Plakate, Großgrafiken
- Werbemittel, Give-Aways

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nansen & Piccard PartGes

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 1

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-15	Auftragsbekanntmachung
2023-02-28	Ergänzende Angaben
2023-04-03	Ergänzende Angaben
2023-05-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: VGSt1-1-2022-0163
Kurze Beschreibung:

grafische Gestaltung für München Tourismus - Broschüren, Prospekte - Flyer, Karten - Anzeigen, Advertorials - Illustrationen, Infografiken - Plakate, Großgrafiken - Werbemittel, Give-Aways

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 1
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: abteilung1.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330491 📞
Fax: +49 8923330418 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1841853fb53-48fed4e7977498f 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-642566
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

grafische Gestaltung für München Tourismus

- Broschüren, Prospekte

- Flyer, Karten

- Anzeigen, Advertorials

- Illustrationen, Infografiken

- Plakate, Großgrafiken

- Werbemittel, Give-Aways

Laufteit von 4 Jahren mit einem Gesamtbudget von 500.000 Euro (netto)

Projektleitung (ca. 400 Stunden)

Neukonzeption (ca. 2.200 Stunden

Überarbeitung (ca. 1.500 Stunden)

Korrektorat (ca. 1.500 Stunden):

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

München

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatzzahlen des Bewerbers/Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Der Jahresumsatz muss mindestens 125.000 Euro (netto) jährlich im Bereich hochwertigen redaktionellen und / oder touristischen Printprodukten betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen:

Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 3 zufriedenstellend erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen.

Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall:

- Beispiel-Entwürfe, die innerhalb der letzten 3 Jahre realisiert wurden, für die Erstellung von hochwertigen redaktionellen bzw. touristischen Printprodukten.

- Eine kurze-Beschreibung des Auftrags und der Herangehensweise in der grafischen Lösung, sowie Ergebnis des Auftrags (je Referenz: 2 DIN A4 Seiten, Arial 11).

Personalprofile:

- Darstellung des Projekt-Teams: Rolle, Qualifikation, Erfahrung und Kenntnisse. Kurz-Beschreibung der Mitarbeitenden bzw. des durchführenden Teams und deren Kompetenzen und Erfahrungen in den o.g. Bereichen.

- Seitens der Auftragnehmerin / des Auftragnehmers ist eine deutschsprachige Projektleitung mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im Bereich der redaktionellen und / oder touristischen Printproduktion zu benennen, die werktägig zur Verfügung steht.

Zudem ist eine Stellvertretung zu gewährleisten, mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Bereich der redaktionellen und / oder touristischen Printproduktion.

Zusätzlich werden erwartet: Grafik-Design mit einschlägiger Berufserfahrung und Mitarbeitende in der Konzeptionsphase mit einschlägiger Berufserfahrung.

- Darstellung, welche Personalprofile und Rollen für das Projekt zur Verfügung gestellt werden und wie die Anwesenheit dieser auch kurzfristig am Auftragsort gewährleistet werden kann.

- Darstellung auf insgesamt 2 DIN A4 Seiten, Arial 11

Mindeststandards:

Der Auftragswert jeder Referenz muss mindestens 125.000 Euro (netto) jährlich im Bereich hochwertigen redaktionellen und / oder touristischen Printprodukten betragen.

Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn

- sie nicht älter als drei Jahre sind

und

- die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Referenzen 70 %

- Beispiel-Entwürfe, die innerhalb der letzten 3 Jahre realisiert wurden, für die Erstellung von hochwertigen redaktionellen bzw. touristischen Printprodukten.

- Eine kurze-Beschreibung des Auftrags und der Herangehensweise in der grafischen Lösung, sowie Ergebnis des Auftrags (je Referenz: 2 DIN A4 Seiten, Arial 11).

Personalprofile 30%

Zudem ist eine Stellvertretung zu gewährleisten, mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Bereich der redaktionellen und / oder touristischen Printproduktion.

Zusätzlich werden erwartet: Grafik-Design mit einschlägiger Berufserfahrung und Mitarbeitende in der Konzeptionsphase mit einschlägiger Berufserfahrung.

- Darstellung, welche Personalprofile und Rollen für das Projekt zur Verfügung gestellt werden und wie die Anwesenheit dieser auch kurzfristig am Auftragsort gewährleistet werden kann.

- Darstellung auf insgesamt 2 DIN A4 Seiten, Arial 11

Sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, wird die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, begrenzt auf die fünf Bewerber mit den meisten Punkten gemäß des Bewertungsschemas. Kann infolge Punktegleichstands die Zuteilung des fünften Platzes nicht eindeutig bestimmt werden, werden alle Bewerber mit der Punktzahl des fünften Platzes zugelassen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Blattkritik des aktuellen Stadtführers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise in der Neukonzeption
Qualität der eingereichten Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1841853fb53-48fed4e7977498f 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 223-642566 (2022-11-15)

Ergänzende Angaben (2023-02-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 045-128465
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 223-642566
ABl. S-Ausgabe: 45
Quelle: OJS 2023/S 045-128465 (2023-02-28)

Ergänzende Angaben (2023-04-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-214599
ABl. S-Ausgabe: 70
Quelle: OJS 2023/S 070-214599 (2023-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-316215
ABl. S-Ausgabe: 101

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufteit von 4 Jahren mit einem Gesamtbudget von 500.000 Euro (netto) Projektleitung (ca. 400 Stunden) Neukonzeption (ca. 2.200 Stunden Überarbeitung (ca. 1.500 Stunden) Korrektorat (ca. 1.500 Stunden):

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-08 📅
Name: Nansen & Piccard PartGes
Postanschrift: Eduard-Schmid-Straße 23
Postort: München
Postleitzahl: 81541
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89444697428 📞
E-Mail: lloyd@nansenundpiccard.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.

Quelle: OJS 2023/S 101-316215 (2023-05-24)

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