RV Grafikdesign

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit dem Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird vom Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu.
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Entwicklung eines neuen Corporate Designs sowie die visuelle Neugestaltung sämtlicher Kommunikationsmedien der Institution Berliner Festspiele mit Martin-Gropius-Bau. Darunter fallen die Dachmarkengestaltung, sämtliche Festivals und Sonderveranstaltungen im Haus der Berliner Festspiele und an weiteren Orten in Berlin, Ausstellungen und Veranstaltungen im Martin-Gropius-Bau sowie die vier Bundeswettbewerbe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-25 Auftragsbekanntmachung
2022-12-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Kurze Beschreibung:
“Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit dem Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Postanschrift: Schöneberger Str. 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E66231373 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E66231373 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 063-166121
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit dem Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der...”    Mehr anzeigen

“Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Entwicklung eines neuen Corporate Designs sowie die visuelle Neugestaltung...”    Mehr anzeigen
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“Es werden Leistungen aus folgenden Bereichen beauftragt:”

“• Entwicklung eines neuen Corporate Designs der Berliner Festspiele Der Entwicklungsprozess beinhaltet die Gestaltung von Basiselementen, deren kombinierte...”    Mehr anzeigen

“• Entwicklung von Kampagnen für ausgewählte Festivals / Formate / Ausstellungen / Veranstaltungen der Berliner Festspiele bzw. für die...”    Mehr anzeigen
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden mit einer Laufzeit von zunächst 2 Jahren beginnend am 01.10.2022 - 30.09.2024, 2malige Option auf...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.10.2022 und endet am 30.09.2024. Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass die BFS für die...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens;”

“2. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17. Februar 2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre Bestätigung, dass für den Fall des...”    Mehr anzeigen

“Personenschäden bis zu: 3.000.000 € Sachschäden bis zu: 3.000.000 € Vermögensschäden: 100.000 €”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Angaben zu den Erfahrungen im Kulturbereich, insbesondere mit Ausstellungen, zeitgenössischer Kunst, Performing Arts, Theater und Konzert; auch im...”    Mehr anzeigen

“4. Angaben dazu, dass und wie die Berliner Festspiele personell und fachlich ganzjährig betreut werden können, insbesondere auch, wenn mehrere...”    Mehr anzeigen
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“a. Anzahl und Art der Vertragsverhältnisse des für den Auftrag vorgesehenen Personals (fest, frei oder Dritte), incl. Nennung der...”    Mehr anzeigen

“5. Angaben zur technischen Ausstattung, insbesondere Software und Programme;”

“6) Referenzen und 3 Arbeitsproben von 3 in den letzten 3 Jahren erbrachten und vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Projektvolumens, der Leistungszeit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bitte beachten Sie bei der Auswertung: Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der zu Ziff. III.1.) bis...”    Mehr anzeigen

“Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die zu Ziff....”    Mehr anzeigen
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“Zu diesem Zweck wird die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge folgender Systematik folgen:”

“Unvollständige Bewerbungen werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin kann fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise nachfordern. Sie ist jedoch...”    Mehr anzeigen

“Die gem. Ziff. III. 1.1) der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und die Vollständigkeit der...”    Mehr anzeigen

“Die gem. Ziff. III. 1.2) und III.1.3) erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden...”    Mehr anzeigen

“Hierzu werden drei Wertebereiche gebildet:”

“I. Wertebereich: 8 bis 10 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines hohen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der...”    Mehr anzeigen

“II. Wertebereich: 4 bis 7 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines durchschnittlichen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung...”    Mehr anzeigen

“Die Anzahl der hieraus erreichten (Gesamt-) Punkte wird addiert. Die drei bis fünf Bewerber mit der höchsten Anzahl erreichter Punkte sollen nach Abschluss...”    Mehr anzeigen
Justification for the framework agreement:
“Die Vertragslaufzeit orientiert sich an der Laufzeit des Intendantenvertrags. Das grafische Konzept ist eng verzahnt mit der Programmatik der Intendanz....”    Mehr anzeigen
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Die Vertragslaufzeit orientiert sich an der Laufzeit des Intendantenvertrags. Das grafische Konzept ist eng verzahnt mit der Programmatik der Intendanz....”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E66231373 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”

“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom...”    Mehr anzeigen
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“1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe...”    Mehr anzeigen

“4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1)
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 063-166121 (2022-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Kontakt
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-700343
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 063-166121
ABl. S-Ausgabe: 243

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Berliner Festspiele veranstalten Genre-prägende Festivals für Musik und Schauspiel sowie internationale Gastspiele und Kooperationsprojekte; sie richten...”    Mehr anzeigen

“Die Berliner Festspiele nehmen für Kampagnenentwicklung und Grafik-Design regelmäßig Leistungen von Dritten in Anspruch (Kampagnenentwicklung Print und...”    Mehr anzeigen
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“etc.). Eine zweiköpfige interne Grafikabteilung ist vorhanden. Bedingt durch den Intendanzwechsel zum 01.09.2022 soll die Entwicklung eines neuen Corporate...”    Mehr anzeigen

“Der Auftrag soll folgende Bereiche abdecken:”

“- Entwicklung eines neuen Corporate Designs der Berliner Festspiele”

“- Der Entwicklungsprozess beinhaltet die Gestaltung von Basiselementen, deren kombinierte Verwendung und Definition von Gestaltungsprinzipien an Hand einer...”    Mehr anzeigen

“- Entwicklung eins Makeovers für die digitalen Medien, inklusive der Webseite ggf. lediglich unter Austausch von Basiselementen. Die Umsetzung des...”    Mehr anzeigen

“- Entwicklung von Kampagnen für ausgewählte Festivals / Formate / Ausstellungen / Veranstaltungen der Berliner Festspiele bzw. für die...”    Mehr anzeigen

“- Entwicklung neuer Medienformate sowie Weiterentwicklung der bestehenden Kommunikationsmedien”

“- Feinlayouts der Medien”

“- Entwicklung von Konzepten für audiovisuelle Medien, wie z.B. Trailer sowie deren Umsetzung”

“- Entwicklung von Bildkonzepten für die Website und Social Media ausgehend von der jeweiligen Kampagne”

“Der Auftrag soll - je nach Medium – u.a. folgende detaillierte Grafikleistungen umfassen:”

“1. a) Printmedien: Seitenlayouts mit allen grafischen Elementen (Cover, Systematik der Überschriften, Produktions-Credits, Terminen, Spielorten,...”    Mehr anzeigen

“Zusammenfassung, Partnernennungen, Bildüberschriften und Fotocredits, Service-Seiten, Spielplanübersichten, Saalpläne, Preislisten, Anzeigenseiten etc.)”

“2. b) Bildbearbeitung”

“3. c) Plakatgestaltung, Außenkennzeichnung und sonstige Außenwerbung incl. digitaler OOH-Anwendungen”

“4. d) Gestaltung von Merchandising-Produkten, ggf. incl. Recherche”

“5. e) Erstellen visueller Grundlagen-Konzepte für die Webseite”

“6. f) Anpassungen der Kampagnenvisuals für den digitalen Bereich, d.h., für die Website,”

“Online-Anzeigen und Social Media genauso wie für e-Publikationen (Newsletter und”

“digitale Broschüren, außerdem für digitale Anwendungen in den Foyers der Häuser”
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.10.2022 und endet am 30.09.2024. Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass die BFS für die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept CD
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Infrstruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-23 📅
Name: 3pc GmbH Neue Kommunikation
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1.
Quelle: OJS 2022/S 243-700343 (2022-12-13)