RV Wacom DTU Signaturtablets

Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Zentrales IT-Vergabe- und Einkaufsmanagement

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von Signaturtablets - Produkt: WACOM DTU-1141B (Signaturtablet) und die Überlassung von Signatursoftware - Produkte: Kofax SignDoc oder Namirial Xyzmo Desktop Client (Signatursoftware) für die Landeshauptstadt München (LHM).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-10.

Wer?

• Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Zentrales IT-Vergabe- und Einkaufsmanagement

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-10	Auftragsbekanntmachung
2022-06-22	Ergänzende Angaben
2022-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tablettcomputer
Referenznummer: VGSt3-Z42-2022-0003
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tablettcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Zentrales IT-Vergabe- und Einkaufsmanagement
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Postleitzahl: 80992
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180083b0de6-57d074c750edc5b8 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 114-320649
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 255 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Beschaffung der Signaturtablets einschließlich Signatursoftware soll der Steigerung der Effizienz der Betriebsabläufe während der Parteiverkehrszeiten dienen. Dadurch will die Stadtverwaltung die Kund*innenfreundlichkeit weiter erhöhen.

Der erwartete unverbindliche Bedarf über 4 Jahre (48 Monate) für die LHM wird auf 420 Signaturtablets jeweils inkl. Signatursoftware geschätzt (Schätzmenge). Diese Volumenangabe kann unter- und bis zur Höchstmenge von 510 Signaturtablets jeweils inkl. Signatursoftware auch überschritten werden.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeshauptstadt München

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-180083b0de6-57d074c750edc5b8

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-180083b0de6-57d074c750edc5b8

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-180083b0de6-57d074c750edc5b8

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180083b0de6-57d074c750edc5b8 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Bewerber-/Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 28.06.2022, 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist unter I.1) "Internet-Adresse(n) - Hauptadresse" angegeben.

Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Abweichung vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung:

Die Signaturtablets inklusive Signatursoftware werden zur Anbindung an die Fachanwendungen OK.VISA und OK.EWO beschafft; diese Fachanwendungen enthalten proprietäre Schnittstellen, die vom Hersteller ausschließlich für bestimmte Signaturtablets (Wacom DTU-1141B) und ausschließlich für bestimmte Signatursoftware (unter anderem Kofax SignDoc Desktop) getestet und freigegeben sind. Durch den Auftraggeber werden bereits eine Vielzahl der Tablets Wacom DTU-1141B und der Software Kofax SignDoc Desktop eingesetzt. Falls die zusätzlichen Signaturtablets sowie die zusätzlichen Signatursoftwarelizenzen, die Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind, produktneutral ausgeschrieben und vergeben würden, entstünden erhebliche technische und wirtschaftliche Risiken bzw. Unvereinbarkeiten wie zum Beispiel: höherer Implementierungs-, Test- und Schulungsaufwand, kein Herstellersupport bei den Schnittstellen OK.VISA und OK. EWO, nicht kalkulierbares Risiko für Ausfallzeiten und Verzögerungen, erhebliche Schwierigkeiten und Verzögerungen bei Releasewechseln. Da OK.VISA und OK.EWO beim Auftraggeber in Bereichen mit sehr hohem täglichem Publikumsverkehr (Ausländerbehörde und Bürgerbüro mit über 1.000 Personen) und sehr hoher Bedeutung für die betroffenen Kund*innen im Einsatz sind, hätten Störungen oder gar ein Komplettausfall aufgrund nicht funktionierender Schnittstellen erhebliche Folgewirkungen für hohe Rechtsgüter der Kund*innen und für das Image des Auftraggebers.

Es gibt auch keinerlei Möglichkeiten, diese technischen und wirtschaftlichen Nachteile in irgendeiner Art und Weise zu kompensieren.

Nur durch den Verzicht auf eine produktneutrale Leistungsbeschreibung können diese Risiken vermieden werden.

Daher ist der Verzicht auf eine produktneutrale Leistungsbeschreibung vorliegend aus tatsächlich vorhandenen, objektiven und auftragsbezogenen Gründen sachlich gerechtfertigt und mithin ausnahmsweise zulässig. Eine Diskriminierung von Wirtschaftsteilnehmern ergibt sich daraus nicht.

Rahmenvereinbarung:

Höchstmenge der zukünftigen Rahmenvereinbarung: 510

Schätzmenge der zukünftigen Rahmenvereinbarung: 420

Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden

Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 114-320649 (2022-06-10)

Ergänzende Angaben (2022-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von Signaturtablets - Produkt: WACOM DTU-1141B (Signaturtablet) und die Überlassung von Signatursoftware - Produkt: Kofax SignDoc (Signatursoftware) für die Landeshauptstadt München (LHM).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 121-344133
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 114-320649
ABl. S-Ausgabe: 121
Quelle: OJS 2022/S 121-344133 (2022-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 131-373299
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, mit einer Laufzeit von 48 Monaten, über den Kauf und die Lieferung von Signaturtablets - Produkt: Wacom DTU-1141B (Signaturtablet) und die Überlassung von Signatursoftware - Produkt: Kofax SignDoc Desktop Software-Lizenz (Signatursoftware) für das Kreisverwaltungsreferates (KVR) der Landeshauptstadt München (LHM). Die Beschaffung der Signaturtablets einschließlich Signatursoftware soll der Steigerung der Effizienz der Betriebsabläufe während der Parteiverkehrszeiten dienen. Dadurch will die Stadtverwaltung die Kund*innenfreundlichkeit weiter erhöhen. Der erwartete unverbindliche Bedarf über 4 Jahre (48 Monate) für die LHM wird auf 420 Signaturtablets jeweils inkl. Signatursoftware geschätzt (Schätzmenge). Diese Volumenangabe kann unter- und bis zur Höchstmenge von 510 Signaturtablets jeweils inkl. Signatursoftware auch überschritten werden.

Quelle: OJS 2022/S 131-373299 (2022-07-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)

Personalcomputer (>20)