RV zur Beschaffung von loser Möblierung

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Kauf von Möbeln für das neu gebaute "Aktualitätenzentrum und Wellenhaus" sowie für die Bestandsgebäude des Bayerischen Rundfunks.
Ausgeschrieben werden fünf Lose: Büromöbel, Bürodrehstühle, Möbel für Besprechungsbereiche, Möbel für Gemeinschaftsbereiche, Freie Möblierung.
Die Möbel sind vom Auftragnehmer zu liefern, zu vertragen und gebrauchsfertig aufzustellen.
Die Bieter müssen die von ihnen angebotenen Möbel für eine Bemusterung für einen Zeitraum von 3 Wochen kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Möbel werden vom Auftraggeber unmittelbar nach Angebotsöffnung abgerufen und müssen spätestens am 14.03.2022 beim Auftraggeber angeliefert worden sein.
Die Bemusterung hat den Zweck der Bewertung des Angebots (B-Kriterien) des Bieters.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bene GmbH
• Sedus Stoll AG
• VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & CO. KG

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Konferenzräume
• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-28	Auftragsbekanntmachung
2022-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: BR-2022-0004
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Kauf von Möbeln für das neu gebaute "Aktualitätenzentrum und Wellenhaus" sowie für die Bestandsgebäude des Bayerischen Rundfunks. Ausgeschrieben werden fünf Lose: Büromöbel, Bürodrehstühle, Möbel für Besprechungsbereiche, Möbel für Gemeinschaftsbereiche, Freie Möblierung. Die Möbel sind vom Auftragnehmer zu liefern, zu vertragen und gebrauchsfertig aufzustellen. Die Bieter müssen die von ihnen angebotenen Möbel für eine Bemusterung für einen Zeitraum von 3 Wochen kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Möbel werden vom Auftraggeber unmittelbar nach Angebotsöffnung abgerufen und müssen spätestens am 14.03.2022 beim Auftraggeber angeliefert worden sein. Die Bemusterung hat den Zweck der Bewertung des Angebots (B-Kriterien) des Bieters.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.br.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYMH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYMH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 023-056878
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Die Bieter müssen die von ihnen angebotenen Möbel für eine Bemusterung für einen Zeitraum von 3 Wochen kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Möbel werden vom Auftraggeber unmittelbar nach Angebotsöffnung abgerufen und müssen spätestens am 14.03.2022 beim Auftraggeber angeliefert worden sein. Die Bemusterung hat den Zweck der Bewertung des Angebots (B-Kriterien) des Bieters. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYMH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Kauf von Möbeln für das neu gebaute "Aktualitätenzentrum und Wellenhaus" sowie für die Bestandsgebäude des Bayerischen Rundfunks.

Ausgeschrieben werden fünf Lose: Büromöbel, Bürodrehstühle, Möbel für Besprechungsbereiche, Möbel für Gemeinschaftsbereiche, Freie Möblierung.

Die Möbel sind vom Auftragnehmer zu liefern, zu vertragen und gebrauchsfertig aufzustellen.

Die Bemusterung hat den Zweck der Bewertung des Angebots (B-Kriterien) des Bieters.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 5
Bezeichnung des Loses: Büroausstattung / Concentration
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen (je Los) beginnt am 01.05.22 und endet am 30.04.26. Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung um 4 Mal für jeweils 12 Monate zu verlängern.

Die Mindestabnahmemengen sowie die geschätzten Abnahmemengen sind in der Leistungsbeschreibung (GAEB-Datei) angegeben.

Die Höchstabnahmemenge beträgt das 1,2 fache der geschätzten Abnahmemengen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung 4 Mal für jeweils 12 Monate zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Bürodrehstühle
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Besprechungsbereiche / Collaboration
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gemeinschaftsbereiche / Community
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Freie Möblierung / Comminication
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk, Zentrallager Herbststraße 5 80335 München Anlieferung in der Herbststraße 5 und Rivastraße 1: Montag bis Donnerstag zwischen 8 und 13 Uhr; Die Anlieferung kann nur mit LKW OHNE Anhänger erfolgen.

Anlieferung in die Floriansmühlstraße 60: Montag bis Donnerstag zwischen 8 und 13 Uhr, Die Anlieferung kann mit einem LKW inkl. Anhänger erfolgen. Die Lieferung ist gemäß Bestellung auf die jeweiligen Häuser zu verteilen., Bayerischer Rundfunk, Standort Freimann, Inventarverwaltung Floriansmühlstraße 60 80939 München, Bayerischer Rundfunk, Standort Unterföhring, Hausmeisterei Rivastraße 1 85774 Unterföhring

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate)

oder

Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungs-summen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

Die Anpassung der Deckungssummen muss noch vor Zuschlagerteilung erfolgen.

Mindeststandards:

Mindestbedingung: Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2,5 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 0,2 Mio. Euro (mindestens zweifach maximiert pro Jahr). Dies gilt unabhängig davon, ob sich der Bieter auf ein oder mehrere Lose bewirbt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen

Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge auf Basis einer Rahmenvereinbarungen nachweisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Referenzen sind dem beigefügten Template, Anlage 8 dem Angebot beizufügen.

Nachweis

Vorlage eines ISO 9001-Zertifikats oder eine diesem Zertifikat sehr nahekommende Beschreibung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement, bezogen auf den Auftragsgegenstand.

Dies gilt unabhängig davon, ob sich der Bieter auf ein oder mehrere Lose bewirbt.

Bericht

Vorlage eines Nachhaltigkeitsberichts nach dem DNK (Deutscher Nachhaltigkeitskodex). Der Bieter muss zu allen 20 Kriterien berichten.

Hinweise zu Aspekten und Leistungsindikatoren, Begrifflichkeiten werden erklärt unter folgendem Link:

https://www.deutscher-nachhaltigkeitskodex.de/de-DE/Home/DNK/Criteria

Mindeststandards:

Mindestbedingungen zu den Referenzen für Los…

… 1: Verlangt werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens drei Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hin-blick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Jede Referenz muss die Lieferung und Aufstellung von Möbeln als Büroausstattung zum Gegenstand haben. Die Rahmenvereinbarung beim Referenzauftraggeber muss mindestens seit 2 Jahren bestehen. Die Lieferung und Aufstellung muss durch Fachpersonal vorgenommen worden sein. Der Ansprechpartner des Bieters muss für den Referenzauftraggeber mindestens 24 Monate tätig/ansprechbar gewesen sein. Der direkte Ansprechpartner bei der Aufstellung der Möbel als Büroausstattung muss deutschsprachig gewesen sein.

… 2: Verlangt werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens drei Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hin-blick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Jede Referenz muss die Lieferung und Aufstellung von Bürodrehstühlen zum Gegenstand haben. Die Rahmenvereinbarung beim Referenzauftraggeber muss mindestens seit 2 Jahren bestehen. Die Lieferung und Aufstellung muss durch Fach-personal vorgenommen worden sein. Der Ansprechpartner des Bieters muss für den Referenzauftraggeber mindestens 24 Monate tätig/ansprechbar gewesen sein. Der direkte Ansprechpartner bei der Aufstellung der Bürodrehstühle muss deutsch-sprachig gewesen sein.

… 3: Verlangt werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens drei Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Jede Referenz muss die Lieferung und Aufstellung von Möbeln für Besprechungsbereiche zum Gegenstand haben. Die Rahmenvereinbarung beim Referenzauftraggeber muss mindestens seit 2 Jahren bestehen. Die Lieferung und Aufstellung muss durch Fachpersonal vorgenommen worden sein. Der Ansprechpartner des Bieters muss für den Referenzauftraggeber mindestens 24 Monate tätig/ansprechbar gewesen sein. Der direkte Ansprechpartner bei der Aufstellung der Möbel für Besprechungsbereiche muss deutschsprachig gewesen sein.

… 4: Verlangt werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens drei Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Jede Referenz muss die Lieferung und Aufstellung von Möbeln für die Gemeinschaftsbereichen zum Gegenstand haben. Die Rahmenvereinbarung beim Referenzauftraggeber muss mindestens seit 2 Jahren bestehen. Die Lieferung und Aufstellung muss durch Fachpersonal vorgenommen worden sein. Der Ansprechpartner des Bieters muss für den Referenzauftraggeber mindestens 24 Monate tätig/ansprechbar gewesen sein. Der direkte Ansprechpartner bei der Aufstellung der Möbel für die Gemeinschaftsbereiche muss deutschsprachig gewesen sein.

… 5: Verlangt werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens drei Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hin-blick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Jede Referenz muss die Lieferung und Aufstellung freier Möblierung zum Gegen-stand haben. Die Rahmenvereinbarung beim Referenzauftraggeber muss mindes-tens seit 2 Jahren bestehen. Die Lieferung und Aufstellung muss durch Fachpersonal vorgenommen worden sein. Der Ansprechpartner des Bieters muss für den Referenzauftraggeber mindestens 24 Monate tätig/ansprechbar gewesen sein. Der direkte Ansprechpartner bei der Aufstellung von freier Möblierung für die Gemeinschaftsbereiche muss deutschsprachig gewesen sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Bayerische Rundfunk stattet die Büro- und Gemeinschaftsräume in neu gebauten Aktualitätenzentrum und Wellenhaus mit neuen Möbeln aus. Dieser Prozess beginnt im Sommer 2022 und wird über mehrere Monate, voraussichtlich bis Ende 2023 andauern. Nach dem Umzug der Abteilungen in dieses neue Gebäude werden in den Jahren 2024 bis 2030 die Bestandgebäude in Freimann saniert und die darin befindlichen Büroflächen umgestaltet. In die sanierten Gebäude und umgestalteten Büros sollen aus ästhetischen sowie technischen Gründen die gleichen Möbel aufgebaut werden.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Bayerischer Rundfunk

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYMH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bemusterung hat den Zweck der Bewertung des Angebots (B-Kriterien) des Bieters.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYMH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller

- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2022/S 023-056878 (2022-01-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4331189.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 082-220902
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 023-056878
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYMP

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-19 📅
Name: Bene GmbH
Postanschrift: Taunustor 1-3
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60310
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1726308887 📞
E-Mail: hans.beisl@bene.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2357449.60 EUR 💰
1203557.50 EUR 💰
Name: VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hochhäuser Str. 8
Postort: Tauberbischofsheim
Postleitzahl: 97941
Telefon: +49 9341880 📞
E-Mail: ausschreibung@vs-moebel.de 📧
Land: Main-Tauber-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.vs.de 🌏
Name: Sedus Stoll AG
Postanschrift: Christof-Stoll-Straße 1
Postort: Dogern
Postleitzahl: 79804
Telefon: +49 775184237 📞
E-Mail: mariannerostetter@sedus.com 📧
Land: Waldshut 🏙️
Internetadresse: http://www.sedus.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 132434.80 EUR 💰
242 834 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Quelle: OJS 2022/S 082-220902 (2022-04-22)

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