S/4 Hana Migration für die Messe Berlin GmbH

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen des Projektes "S/4HANA MIGRATION" sollen die Prozesse der Messe Berlin einer kritischen Prüfung unterzogen, mit den neuen Möglichkeiten von SAP S/4HANA abgeglichen und in SAP S/4HANA implementiert werden. Dabei wird Wert auf ein standardnahes Design gelegt. Weiteres Ziel des Projektes ist die Entwicklung eines Konzeptes zur Archivierung/ Konservierung des aktuell in Betrieb befindlichen SAP ECC. Wichtig für die Zielerreichung ist eine enge Abstimmung/ Koordination mit den parallellaufenden IT-Projekten der Messe Berlin.
Weitere Details zum Projektumfang entnehmen Sie bitte der Projektinformation_Entwurf Lastenheft.

Zusätzliche Informationen

1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind;
2) Nachweis der fachlichen Eignung;
3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters:
— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht.
4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate
5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate
6. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)
7. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)
8. Vertraulichkeitsvereinbarung
9. Tariftreueerklärung

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Der Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann:
— Nennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen
— möglicherweise geforderte Mindeststandards,
— der ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantrag,
(Erreichung von max. 100 Punkten), Inhalte:
- 3 Referenzen aus abgeschlossenen Projekten (max. 60 Punkte gesamt)
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (max. 30 Punkte gesamt)
- Fachkunde (max. 10 Punkte gesamt)
3 Referenzen (max. 60 Punkte gesamt),
Pro Referenz (max. 20 Punkte)
-Das Referenzprojekt beinhaltet Messen oder Kongresse: 10 Punkte
-Das Referenzprojekt beinhaltet keine Messen oder Kongresse: 5 Punkte
-Auftragswert des Referenzprojektes >1,0 Mio netto: 5 Punkte
-Auftragswert des Referenzprojektes 1,0 Mio bis 500 TEUR EUR netto: 3 Punkte
-Auftragswert des Referenzprojektes < 500 TEUR netto: 1 Punkt
-Das Referenzprojekt beinhaltet, dass kundespezifische Schnittstellen zu Fremdsystemen realisiert wurden: 5 Punkte
-Das Referenzprojekt beinhaltet, dass keine kundenspezifischen Schnittstellen zu Fremdsysteme realisiert wurden: 0 Punkte
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (max. 30 Punkte gesamt)
-Unternehmensdarstellung (gemäß nachfolgender Punkte 1, 2 und 4) (max. 15 Punkte)
-Vollständig ausgefüllt: 15 Punkte
-Teilweise ausgefüllt: 8 Punkte
-Nicht ausgefüllt: 0 Punkte
-Unternehmensumsatz (gemäß nachfolgendem Punkt 4) (max. 15 Punkte) Pkt./Krit.
-Unternehmensumsatz > 9 Mio. EUR netto: 15 Punkte
-Unternehmensumsatz 9 Mio. EUR bis 4 Mio. EUR netto: 10 Punkte
-Unternehmensumsatz < 4 Mio. EUR netto: 5 Punkte
Fachkunde (max. 10 Punkte gesamt)
-Darstellung Projekt- und Qualitätsmanagement (allgemein) (max. 5 Punkte)
-Vollständig ausgefüllt: 5 Punkte
-Teilweise ausgefüllt: 3 Punkte
-Nicht ausgefüllt: 0 Punkte
-Darstellung des betrieblichen Datenschutzes (max. 5 Punkte)
-Vollständig ausgefüllt: 5 Punkte
-Nicht ausgefüllt: 0 Punkte

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage
nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die
Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Beschreibung der Beschaffung

m Rahmen des Projektes "S/4HANA MIGRATION // SAP ERP-Ablösung (Greenfield-Ansatz)" sollen die SAP-ERP-Prozesse der Messe Berlin einer kritischen Prüfung unterzogen, mit den neuen Möglichkeiten von SAP S/4HANA abgeglichen und in SAP S/4HANA implementiert werden. Dabei wird Wert auf ein standardnahes Design gelegt. Es handelt sich hierbei um keine SAP ERP Migration sondern um eine SAP ERP Ablösung (Greenfield-Ansatz). Weiteres Ziel des Projektes ist die Entwicklung eines Konzeptes zur Archivierung/ Konservierung des aktuell in Betrieb befindlichen SAP ECC. Wichtig für die Zielerreichung ist eine enge Abstimmung/ Koordination mit den parallellaufenden IT-Projekten der Messe Berlin. Weitere Details zum Projektumfang entnehmen Sie bitte der Projektinformation_Entwurf Lastenheft.