S0293 - Bewachung Ingolstadt

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt

Bewachung der Bundeswehrliegenschaften in Ingolstadt; hier Pionierkaserne auf der Schanz und dem Technischen Bereich PiÜbPl L/W

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-01 Auftragsbekanntmachung
2022-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:
Abschluss eines Rahmenvertrages über die Bewachung und Absicherung von Anlagen und Einrichtungen der Bundeswehr, hier in den Liegenschaften Pionierkaserne a. d. Schanz und Technischer Bereich PiÜbPl L/W mit persönlich zugewiesener Waffe P 8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell. Laufzeit des Vertrages: (01.03.2023 bis 28.02.2027) mit der Option, die Vertragslaufzeit einmalig um bis zu 3 Jahre zu verlängern (maximale Gesamtvertragslaufzeit von insgesamt 7 Jahre):Anforderung für Ingolstadt: Wachkategorie B - personaelle Wachleistung mit Fahrzeugen, Sicherheitsüberprüfungen sind nicht erforderlich. Die Wachaufgabe ist zu erfüllen mit:1. Eine Wachaufgabe Besetzung Wachlokal mit Schichtführeraufgaben, hinterlegtmit (1) zivil-gewerblichen Wachperson 24 Std/7 Tage in der 12-Stundenschicht2. Eine Wachaufgabe Torposten/Eingreifkraft/Streife Pionierkaserne, hinterlegtmit (2) zivil-gewerblichen Wachpersonen 12 Std/5 Tage in der 12-Stunden-schicht (Montag-Freitag 06.00 Uhr - 18:00 Uhr)3. Eine Wachaufgabe Torposten/Eingreifkraft/Streife Pionierkaserne, hinterlegtmit (2) zivil-gewerblichen Wachpersonen 24 Std/7 Tage in der 12-Stunden-schicht4. Eine Wachaufgabe Torposten/Eingreifkraft/Streife Technischer Bereich PiÜbPlL/W, hinterlegt mit (4) zivil-gewerblichen Wachpersonen 24 Std/7 Tage ineiner 12-Stundenschicht
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Str. 12
Postleitzahl: 85053
Postort: Ingolstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: bwdlzingolstadtbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 841-88660-7801 📞
Fax: +49 841-88660-7824 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-303489
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Das Zeitfenster für Ortsbesichtigung wird mit den Vergabeunterlagen bekanntgegeben (geplant 22.08.-01.09.2022). Die Termine sind bei der Vergabestelle: Fr. Übelhack, 0841/88660-7801 zu erfragen. Zum Ortstermin sind max. 3 Personen als Vertreter des Bieters zugelassen. Der Bieter hat in der Liegenschaft einen Ortstermin wahrzunehmen. Eine Nichtteilnahme liegt in der Verantwortung des Bieters und kann später zu keiner Reklamation über Unwissenheit etc. führen. Bei der Ortsbesichtigung werden keine Fragen beantwortet. Diese sind schriftlich über die Plattform zu stellen und werden über diesen auch beantwortet. Details sind bei weiterer Teilnahme am Vergabeverfahren den dann zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, ermittelt aus der Summe der Liegenschaftsauswertung unter Berücksichtigung der jeweiligen Gewichtung von Qualität und Preis: Wachkategorie B-personelle Wachleistung mit Fahrzeugen (B2) Gewichtung = 40 % Preis und 60 % Qualität. Maximale Punktzahl 1000 Punkte. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bewachung der Bundeswehrliegenschaften in Ingolstadt; hier Pionierkaserne auf der Schanz und dem Technischen Bereich PiÜbPl L/W
Menge oder Umfang:
Abschluss eines Rahmenvertrages über die Bewachung und Absicherung von Anlagen und Einrichtungen der Bundeswehr, hier in den Liegenschaften Pionierkaserne a. d. Schanz und Technischer Bereich PiÜbPl L/W mit persönlich zugewiesener Waffe P 8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell. Laufzeit des Vertrages: (01.03.2023 bis 28.02.2027) mit der Option, die Vertragslaufzeit einmalig um bis zu 3 Jahre zu verlängern (maximale Gesamtvertragslaufzeit von insgesamt 7 Jahre):
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Anforderung für Ingolstadt: Wachkategorie B - personaelle Wachleistung mit Fahrzeugen, Sicherheitsüberprüfungen sind nicht erforderlich. Die Wachaufgabe ist zu erfüllen mit:
1. Eine Wachaufgabe Besetzung Wachlokal mit Schichtführeraufgaben, hinterlegt
mit (1) zivil-gewerblichen Wachperson 24 Std/7 Tage in der 12-Stundenschicht
2. Eine Wachaufgabe Torposten/Eingreifkraft/Streife Pionierkaserne, hinterlegt
mit (2) zivil-gewerblichen Wachpersonen 12 Std/5 Tage in der 12-Stunden-
schicht (Montag-Freitag 06.00 Uhr - 18:00 Uhr)
3. Eine Wachaufgabe Torposten/Eingreifkraft/Streife Pionierkaserne, hinterlegt
mit (2) zivil-gewerblichen Wachpersonen 24 Std/7 Tage in der 12-Stunden-
schicht
4. Eine Wachaufgabe Torposten/Eingreifkraft/Streife Technischer Bereich PiÜbPl
L/W, hinterlegt mit (4) zivil-gewerblichen Wachpersonen 24 Std/7 Tage in
einer 12-Stundenschicht
Beschreibung der Optionen:
Mit Abschluss dieses Vertrages wird die Option zur einmaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um bis zu 3 Jahre vereinbart
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 30 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 6002304884-BwDLZ Ingolstadt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ingolstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
-Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister-Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist). Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.-Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 23 u. 24 VSVgV i.V.m. §§ 123, 124, 147 GWB (vgl. BAAINBw-B V034/04.16
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht/Betriebshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird (bei nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich).
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Deckungssummen:
a) für Personenschäden 1.500.000,00 €,
b) für Sachschäden 350.000,00 €,
c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20.000,00 €,
d) für Vermögensschäden 15.000,00 €
Mindeststandards:
Mindesstandards sind die genannten Deckungssummen.
a) für Personenschäden 1.500.000,00 €
b) für Sachsächden 350.000,00 €
c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20.000,00 €
d) für Vermögensschäden 15.000,00 €
Technische und berufliche Fähigkeiten:
-Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird
-Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) und Merkblatt BAAINBw-B 096a letzte Seite ausfüllen.
-Eigenerklärung, dass die Anforderung gem. Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuches des BMWi akzeptiert und eingehalten werden
-Eigenerklärung, dass
-ausschließlich Personal eingesetzt wird,
-das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für -das ein Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister vorgelegt wird;
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-das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und
-das über eine fundierte Waffen- u. Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt
-der Teilnehmer im Auftragsfall
-auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und
-als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind
-Referenzen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gem. Vordruck "Referenzbescheinigung" (Anhang 9).
Insgesamt sind mindestens drei erfolgreiche Referenzen des Dienstleistungsempfängers vorzulegen.
Bei Einreichung von mehr als drei Referenzen, muss eine Priorisierung vorgenommen werden.
Bei weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Auswahlkriterien:
Es wird eine zweigliedrige Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge vorgenommen. Die Prüfung erfolgt wie nachstehend beschrieben:
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird anhand der einzureichenden Erklärungen und Nachweise zunächst die Eignung der Bewerber geprüft. Kann ein Unternehmen die geforderte Eignung nicht nachweisen, wird es nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert. Werden mehr als 7 geeignete Bewerber ermittelt, wird eine Reihung der Bewerbungen gem. nachfolgender Bewertungsmatrix vorgenommen:
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-militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und mehr als 10 Wachpersonen durchschnittlich = 5 Punkte;
-militärische Liegenschaf oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und 6-10 Wachpersonen durchschnittlich = 4 Punkte;
-militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und bis zu 5 Wachpersonen durchschnittlich = 3 Punkte;
-Sicherheitsdienstleistung mit Waffe = 2 Punkte;
-militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils ohne Waffe = 1 Punkt.
Zu berücksichtigen ist die durchschnittliche Anzahl der je Schicht eingesetzten Wachpersonen (Durchschnittlich pro Woche- ohne Berücksichtigung von Feiertagen).
Beispielrechnung: Mo-Fre: 3 WP Tagschicht/5 WP Nachtschicht und Sa/So: 5 WP Tag- und Nachtschicht(5 (Schichten Mo-Fr)x3 (WP))+9 (Schichten Mo-So)x5 (WP))=15-45=60
60/14 (Schichten pro Woche) = 4,29 Wachaufgaben (somit 5 WP als durchschnittliche Anzahl).
Infrastrukturen gelten dann als kritisch, wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat. (Auszug Nationale Strategie zum Schutz kritischer Infrastrukuren (KRITIS-Strategie).
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Die sieben Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Soweit eine Begrenzung auf 7 Bieter wegen Punktgleichheit an der 7. Stelle nicht möglich ist, wird der Bieterkreis um die Anzahl der punktgleichen Bieter erweitert.
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Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-08-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BwDLZ Ingolstadt FM 2.3
Martina Übelhack
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Zusätzliche Informationen
Das Zeitfenster für Ortsbesichtigung wird mit den Vergabeunterlagen bekanntgegeben (geplant 22.08.-01.09.2022). Die Termine sind bei der Vergabestelle: Fr. Übelhack, 0841/88660-7801 zu erfragen. Zum Ortstermin sind max. 3 Personen als Vertreter des Bieters zugelassen. Der Bieter hat in der Liegenschaft einen Ortstermin wahrzunehmen. Eine Nichtteilnahme liegt in der Verantwortung des Bieters und kann später zu keiner Reklamation über Unwissenheit etc. führen. Bei der Ortsbesichtigung werden keine Fragen beantwortet. Diese sind schriftlich über die Plattform zu stellen und werden über diesen auch beantwortet.
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Details sind bei weiterer Teilnahme am Vergabeverfahren den dann zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, ermittelt aus der Summe der Liegenschaftsauswertung unter Berücksichtigung der jeweiligen Gewichtung von Qualität und Preis:
Wachkategorie B-personelle Wachleistung mit Fahrzeugen (B2) Gewichtung = 40 % Preis und 60 % Qualität.
Maximale Punktzahl 1000 Punkte.
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).
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Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
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Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht
§ 135 Unwirksamkeit
Quelle: OJS 2022/S 107-303489 (2022-06-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-715025
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 107-303489
ABl. S-Ausgabe: 248

Auftragsvergabe
Name: Siba security service GmbH
Postanschrift: Haid-und-Neu-Str. 3-5
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 248-715025 (2022-12-20)
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Region:
Deutschland Bayern Oberbayern Ingolstadt, Kreisfreie Stadt
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