S4/HANA Transformation

Nord Ost West Informationstechnik GmbH

Um die Umsetzung des Programms "S/4HANA Transformation" sicherzustellen, sollen die Unterstützung der Programmorganisation in den Ebenen Steuerung und Führung sowie die Wahrnehmung der Aufgaben des Programm Management Office extern beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-09 Auftragsbekanntmachung
2023-01-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: EU 22-010 S4/HANA Transformation
Kurze Beschreibung:
Um die Umsetzung des Programms "S/4HANA Transformation" sicherzustellen, sollen die Unterstützung der Programmorganisation in den Ebenen Steuerung und Führung sowie die Wahrnehmung der Aufgaben des Programm Management Office extern beauftragt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nord Ost West Informationstechnik GmbH
Postanschrift: Lange Weihe 6
Postleitzahl: 30880
Postort: Laatzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.now-it.de 🌏
E-Mail: einkauf@now-it.de 📧
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18281cf760c-774879e1fd2c5781 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18281cf760c-774879e1fd2c5781 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-14 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 177-501487
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Beschaffung von Beratungs- und Dienstleistungen für den NOW IT-Verbund und die DRV Oldenburg-Bremen. Diese Vereinbarung soll den Mitarbeitenden im NOW IT-Verbund und in der DRV Oldenburg-Bremen ermöglichen, die jeweils benötigte Beratungs- oder Dienstleistung für das unten beschriebene Programm S/4HANA Transformation kurzfristig abrufen zu können.
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Leistungsorte sind alle Standorte der beteiligten Rentenversicherungsträger einschließlich deren Kliniken. Haupteinsatzort wird der Standort Laatzen sein.
Als Vertragsbeginn ist der 01.04.2023 vorgesehen. Als Laufzeit des Vertrages ist die Laufzeit des Programms vorgesehen. Das Programm endet planmäßig nach der Inbetriebnahmephase am 30.06.2027, spätestens jedoch am 31.12.2027.
Die Laufzeit soll zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden können.
Der Vertrag soll den geschätzten Bedarf von 628 Dienstleistungstagen für die Unterstützung der Programmleitung abdecken. Darüber hinaus sollen die Projekte und mögliche Teilprojekte des Programms an dieser Vereinbarung partizipieren und externe Dienstleistungen als Programm Management Office beziehen, sofern die erforderlichen Leistungsarten in der Eignungsprüfung spezifiziert sind. Für die Aufgaben des Programm Management Office wird von einem geschätzten Bedarf von weiteren 2.621 Dienstleistungstagen ausgegangen.
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Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Programm endet planmäßig nach der Inbetriebnahmephase am 30.06.2027, spätestens jedoch am 31.12.2027.
Die Laufzeit soll zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden können.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
NOW IT GmbH
Lange Weihe 6
30880 Laatzen
Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ausschreibungsanerkennung
Der Bieter erklärt hiermit,
1. dass er diese Ausschreibung auf ihre Vollständigkeit hin überprüft hat,
2. dass der Text in der Ausschreibung nicht unverständlich und nicht mehrdeutig ist,
3. dass bei evtl. Rückfragen eine ausreichende Klärung erfolgte,
4. dass er alle sonstigen preisbeeinflussenden Umstände geprüft und gewertet hat,
5. dass er über die Bestimmungen des GWB, der VgV, UVgO und VOL/B informiert ist,
6. dass über das Vermögen des Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,
7. dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder in einer gleichartigen Situation gemäß den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften,
8. dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren in früheren Vergabeverfahren an Preisabsprachen nicht beteiligt war und gegen das Unternehmen keine Ermittlungen des Bundeskartellamtes wegen eines Verstoßes gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen geführt werden,
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9. dass er seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommt,
10. dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Lieferungen/Leistungen erfüllt sind,
11. dass er zur Erfüllung der Leistung ausschließlich Arbeitnehmer beschäftigt, die ordnungsgemäß angemeldet und sozialversichert sind,
12. dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren seinen Verpflichtungen aus dem Gesetz über die Beschäftigung Schwerbehinderter ordnungsgemäß nachgekommen ist,
13. dass er diese Ausschreibung ohne Einschränkung durch seine Unterschrift als maßgeblichen Vertragsbestandteil rechtsverbindlich anerkennt,
14. dass ihm bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Angabe in der Erklärung den Ausschluss von der Auftragserteilung sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grunde führen und eine Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle/das Vergaberegister zur Folge haben kann.
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Unternehmenszertifizierungen
Der Bieter bestätigt, dass das Unternehmen nach den folgenden Normen zertifiziert ist:
- DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement),
- ISO 27001 (Informationssicherheits-Managementsystem).
Mit dem Angebot sind die Kopien der Unternehmenszertifikate einzureichen.
Wenn Sie sich zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch im Zertifizierungsprozess befinden, ist mit dem Angebot ein entsprechender Nachweis der Zertifizierungsstelle vorzulegen. Nach erfolgter Zertifizierung muss die Kopie des Zertifikates vor der Zuschlagserteilung bei der Vergabestelle vorliegen.
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Russlandgeschäft
Eigenerklärung von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften
Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):
1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den
in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
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genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.
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3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister
Kontakt
Internetadresse: www.now-it.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18281cf760c-774879e1fd2c5781 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2022/S 177-501487 (2022-09-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 023-066877
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 177-501487
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Um die Umsetzung des Programms "S/4HANA Transformation" sicherzustellen, sollen die Unterstützung der Programmorganisation in den Ebenen Steuerung und Führung sowie die Wahrnehmung der Aufgaben des Programm Management Office extern beauftragt werden. Ausgeschrieben wird die Beschaffung von Beratungs- und Dienstleistungen für den NOW IT-Verbund und die DRV Oldenburg-Bremen. Diese Vereinbarung soll den Mitarbeitenden im NOW IT-Verbund und in der DRV Oldenburg-Bremen ermöglichen, die jeweils benötigte Beratungs- oder Dienstleistung für das unten beschriebene Programm S/4HANA Transformation kurzfristig abrufen zu können. Leistungsorte sind alle Standorte der beteiligten Rentenversicherungsträger einschließlich deren Kliniken. Haupteinsatzort wird der Standort Laatzen sein. Als Vertragsbeginn ist der 01.04.2023 vorgesehen. Als Laufzeit des Vertrages ist die Laufzeit des Programms vorgesehen. Das Programm endet planmäßig nach der Inbetriebnahmephase am 30.06.2027, spätestens jedoch am 31.12.2027. Die Laufzeit soll zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden können. Der Vertrag soll den geschätzten Bedarf von 628 Dienstleistungstagen für die Unterstützung der Programmleitung abdecken. Darüber hinaus sollen die Projekte und mögliche Teilprojekte des Programms an dieser Vereinbarung partizipieren und externe Dienstleistungen als Programm Management Office beziehen, sofern die erforderlichen Leistungsarten in der Eignungsprüfung spezifiziert sind. Für die Aufgaben des Programm Management Office wird von einem geschätzten Bedarf von weiteren 2.621 Dienstleistungstagen ausgegangen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-27 📅
Name: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Mergenthalerallee 3-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: marc.schuetz@de.ey.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 023-066877 (2023-01-27)
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