Sachverständigenleistungen bei Verkehrsunfallaufnahmen

Behörde für Inneres und Sport -Polizei-

Die Freie und Hansestadt Hamburg, vertreten durch die Zentrale Vergabestelle der Behörde für Inneres und Sport, beabsichtigt für die Polizei Hamburg den Abschluss eines Vertrages über Sachverständigenleistungen bei Verkehrsunfallaufnahmen mit mehreren Auftragnehmern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DEKRA Automobil GmbH (Niederlassungen Nord+Süd) / Institut für Forensik / Institut für Unfallanalyse und Ing.-Büro R. Swozil + U

Wer?

• Behörde für Inneres und Sport -Polizei-

Wie?

• Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen › Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-12	Auftragsbekanntmachung
2022-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen
Referenznummer: BIS 20222120542
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Behörde für Inneres und Sport -Polizei-
Postanschrift: Mexikoring 33
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://polizei.hamburg/ausschreibungen-np/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@polizei.hamburg.de 📧
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7e5c9b1a-17fc-4298-b9cb-092ff313ef89 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7e5c9b1a-17fc-4298-b9cb-092ff313ef89 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 200-569420
ABl. S-Ausgabe: 200

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über Sachverständigenleistungen bei der Verkehrsunfallaufnahme mit mehreren Auftragnehmern.

Hinweis zu den Abrufen der einzelnen Aufträge:

Der Abruf von VU-Sachverständigen, die vor Ort benötigt werden, erfolgt durch die Verkehrsleitzentrale der Polizei Hamburg. Die Ermittlung der Verfügbarkeit von freien VU-Sachverständigen erfolgt grundsätzlich telefonisch anhand erstellter Einsatzlisten.

Erstellt werden für die allgemeinen Geschäftszeiten (Mo.-Do. 8.00-16.00, Fr. 8.00-14.00 Uhr) eine „Einsatzliste Tag“ und für außerhalb der Geschäftszeiten eine „Einsatzliste Nacht“. Die Einsatzlisten werden von der Auftraggeberin anhand eines objektiven Verteilungsschlüssels erstellt und werden sofern erforderlich (z. B. aufgrund personeller Veränderungen) angepasst . Hierbei werden die zu vergebenden Aufträge und Bereitschaftsdienste anteilig entsprechend der VU-Sachverständigenanzahl pro Auftragnehmer verteilt.

In der „Einsatzliste Tag“ werden die Auftragsvergaben zu den allgemeinen Geschäftszeiten dokumentiert und kann den Auftragnehmern nach Ablauf eines Vertragsjahres auf Anfrage anonymisiert zur Verfügung gestellt werden.

Die „Einsatzliste Nacht“ wird in Abstimmung mit den Vertragspartnern für ein Jahr im Voraus erstellt und beinhaltet die Bereitschaftsdienste aller Vertragspartner je Kalenderwoche .Hierbei werden auch die ggf. von den Auftragnehmern genannten Zeiten, in denen ein Bereitschaftsdienst nicht gewährleistet werden kann, berücksichtigt. Nach Fertigstellung der „Einsatzliste Nacht“ wird diese allen Vertragspartnern zur Verfügung gestellt.

Sollte es aus unvorhersehbaren Gründen zu einer Abweichung innerhalb der Einsatzlisten kommen, wird dies durch die Auftraggeberin entsprechend dokumentiert und bei nächstmöglicher Gelegenheit ein Ausgleich gemäß ermitteltem Verteilungsschlüssel zugesagt.

Alle Auftragnehmer müssen während der allgemeinen Geschäftszeiten telefonisch erreichbar und einsatzbereit sein. Außerhalb der allgemeinen Geschäftszeiten hat der gemäß „Einsatzliste Nacht“ eingeteilte Vertragspartner die telefonische Erreichbarkeit zu gewährleisten. Können Bereitschaftsdienste außerhalb der allgemeinen Geschäftszeiten nicht entsprechend der „Einsatzliste Nacht“ gewährleistet werden, so ist dies der Auftraggeberin unverzüglich mitzuteilen. Hier wird, in Absprache mit der Auftraggeberin, über eine Ersatzgestellung eines anderen Vertragspartners entschieden.

Kann der zu beauftragende Auftragnehmer innerhalb von fünf Minuten telefonisch nicht erreicht werden, wird zu den allgemeinen Geschäftszeiten grundsätzlich der nächste in der Einsatzliste eingetragene Vertragspartner beauftragt.

Die VU-Sachverständigen haben sich nach Auftragsvergabe so schnell wie möglich am Einsatzort einzufinden, eine Frist von maximal 90 Minuten ist nicht zu überschreiten. Sofern eine Fristüberschreitung abzusehen ist, ist die VLZ darauf hinzuweisen. In diesen Fällen obliegt es der Auftraggeberin ggf. einen anderen Vertragspartner zu beauftragen.

Liegen besondere Verkehrslagen vor, welche nach Einschätzung der Auftraggeberin eine erhebliche Beeinträchtigung des Verkehrsflusses nach sich ziehen können, obliegt es im begründeten Einzelfall der Auftraggeberin, abweichend von den Einsatzlisten den VU-Sachverständigen zu beauftragen, welcher nach Befragung der erreichbaren Auftragnehmer voraussichtlich in der kürzesten Zeit am Einsatzort eintrifft. Erfordern Sachverhalte spezielle Fachkenntnisse oder Qualifikationen des Sachverständigen, behält sich die Polizei Hamburg ausdrücklich vor, abweichend von den Einsatzlisten den fachlich geeignetsten Sachverständigen zu beauftragen.

Dauer: 72 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen/Nachweise sind mit Angebotsabgabe einzureichen (liegen den Vergabeunterlagen bei):

• Identifikationsnummer

• Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

• Erklärung „RUS-Sanktionen“

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Erklärungen/Nachweise sind mit Angebotsabgabe einzureichen (liegen den Vergabeunterlagen bei):

• Erklärung zu den vorhandenen personellen und technischen Mitteln

• Erklärung zu vergleichbaren Leistungen

• Angaben zum einzusetzenden Personal und zu den Gutachten

• Erklärung Technische Hilfsmittel

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Erklärungen/Nachweise sind mit Angebotsabgabe einzureichen (liegen den Vergabeunterlagen bei):

• Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB

• Erklärung über das Nichtvorliegen von Verfehlungen (Gesetz zum Schutz fairen Wettbewerbs)

• Erklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes

• Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

• Erklärung zur Verschwiegenheit

• Erklärung Fristeinhaltung zur Fertigstellung der Gutachten

• Erklärung Datenschutz

• Erklärung zur Sicherheitsüberprüfung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schulz, Matthias
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7e5c9b1a-17fc-4298-b9cb-092ff313ef89 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 200-569420 (2022-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 241-694997
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 200-569420
ABl. S-Ausgabe: 241

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-09 📅
Name: DEKRA Automobil GmbH (Niederlassungen Nord+Süd) / Institut für Forensik / Institut für Unfallanalyse und Ing.-Büro R. Swozil + U. Geisler
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 241-694997 (2022-12-09)

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