Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Salzlandkreis, Druckerdienstleistungen
0137/2022
Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste📦
Kurze Beschreibung: Druckerdienstleistungen
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Farbgrafikdrucker📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte📦
Ort der Leistung: Salzlandkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Salzlandkreis
Siehe Standortliste
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Salzlandkreis betreibt derzeit ein gemietetes Managed Print Services-System (MPS-System), bestehend aus Softwarelösungen sowie mehreren hundert...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Salzlandkreis betreibt derzeit ein gemietetes Managed Print Services-System (MPS-System), bestehend aus Softwarelösungen sowie mehreren hundert Endgeräten (Drucker, Multifunktionsgeräte (MFP)). Die gesamte Soft- und der größte Teil der Hardware stammen von einem einzelnen Anbieter, ebenso wird die Wartung der Geräte und die Beschaffung des Verbrauchmaterials durch diesen gewährleistet.
Es ist beabsichtigt das MPS-System bis zum 01.07.2023 in vollem Leistungsumfang zu ersetzen, die Homogenisierung der Flotte fortzuführen und die Gesamtzahl der Geräte auf 455 zu erweitern. Der avisierte Leistungszeitraum beträgt, ab vollständiger und protokollierter Übergabe, fünf Jahre. Darüber hinaus soll bei Bedarf zweimal eine Verlängerung um jeweils ein Jahr möglich sein.
Es wird angestrebt, Softwareprodukte zu nutzen, welche sämtliche Einstellungen verwalten können. Grundsätzlich sind alle angebotenen Komponenten als Gesamtlösung zu betrachten, die miteinander harmonieren müssen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz
Preis (Gewichtung): 60,00
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Verlängerung kann optional zwei Mal für je ein Jahr vereinbart werden. Die gesamte Vertragslaufzeit kann somit maximal sieben Jahre betragen.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Verlängerung kann optional zwei Mal für je ein Jahr vereinbart werden.Die gesamte Vertragslaufzeit kann somit maximal sieben Jahre betragen.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-14
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-12-14
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst - Kamieth - Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 15 Kalendertage nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 15 Kalendertage nach Absendung der Vorinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise:
"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebots unterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden. Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Sind die Unterlagen unvollständig oder enthalten sie nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter den Auftraggeber vor der Abgabe der Unterlagen unverzüglich per E-Mail oder über das evergabe Portal darauf hinzuweisen. Alle Hinweise und sonstige Nachfragen sind ausschließlich per E-Mail oder über das evergabe-Portal an die unter 1.1 benannten Ansprechpartner zu richten. Etwaige Bieterinformationen mit Erläuterungen oder Änderungen an den Vergabeunterlagen wird der Auftraggeber überseinen Ausschreibungsdienst elektronisch unter https://evergabe.sachsen-anhalt.de bereitstellen. Unternehmen müssen sich dort selbstständig über etwaige eingestellte Bieterinformationen informieren.
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Quelle: OJS 2022/S 221-636335 (2022-11-11)
Ergänzende Angaben (2022-11-29)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 221-636335
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-12-14 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2023-01-09 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2022/S 233-668358 (2022-11-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Salzlandkreis betreibt derzeit ein gemietetes Managed Print Services-System (MPS-System), bestehend aus Softwarelösungen sowie mehreren hundert...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Salzlandkreis betreibt derzeit ein gemietetes Managed Print Services-System (MPS-System), bestehend aus Softwarelösungen sowie mehreren hundert Endgeräten (Drucker, Multifunktionsgeräte (MFP)). Die gesamte Soft- und der größte Teil der Hardware stammen von einem einzelnen Anbieter, ebenso wird die Wartung der Geräte und die Beschaffung des Verbrauchmaterials durch diesen gewährleistet. Es ist beabsichtigt das MPS-System bis zum 01.07.2023 in vollem Leistungsumfang zu ersetzen, die Homogenisierung der Flotte fortzuführen und die Gesamtzahl der Geräte auf 455 zu erweitern. Der avisierte Leistungszeitraum beträgt, ab vollständiger und protokollierter Übergabe, fünf Jahre. Darüber hinaus soll bei Bedarf zweimal eine Verlängerung um jeweils ein Jahr möglich sein. Es wird angestrebt, Softwareprodukte zu nutzen, welche sämtliche Einstellungen verwalten können. Grundsätzlich sind alle angebotenen Komponenten als Gesamtlösung zu betrachten, die miteinander harmonieren müssen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 221-636335
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Salzlandkreis, Druckerdienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Europark Fichtenhain A10
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2151345789📞
E-Mail: bidcenter@canon.de📧
Fax: +49 2151345102 📠
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 065-194153 (2023-03-27)