Sanierung des Stadions A-Platz, Homberg (Efze)

Magistrat der Reformationsstadt Homberg (Efze)

Der Auftraggeber, die Stadt Homberg (Efze) (AG), plant die Sanierung des Stadions A-Platz am Stellberg.
Ziel der Stadt Homberg (Efze) ist es, ein stadtnahes Sportzentrum zu schaffen. Das Stadion befindet sich im westlichen Stadtrand am Stellberg (Rudolf-Harbig-Straße). Das Umfeld ist durch weitere Sportflächen, sowie Schul-, Gewerbe- und Wohnnutzungen geprägt.
Einerseits sollen Unterhaltungskosten eingespart werden und andererseits unterschiedlichen Nutzergruppen im „Sportpark am Stellberg“ eine neue Heimat zu bieten. Aufgrund zahlreicher baulicher und altersbedingter Mängel, ist in diesem Zuge die grundhafte Sanierung des A-Stadions vorgesehen, deren Planung und bauliche Umsetzung Gegenstand einer Fördermittelbeantragung sind.
Durch die Errichtung eines zentralen, ansprechenden Sportparks soll das Sportangebot der regionalen Schulen und Vereine gefördert werden. Den Sportstätten kann hinsichtlich ihrer Funktion im gesamtstädtischen Kontext als „Sportpark am Stellberg“ eine besondere Bedeutung für eine Gesamtentwicklung zugeschrieben werden, die über den Standort hinaus wirkt. Ziel ist es, den Sportbetrieb an einem Ort zu bündeln und für alle ansässigen Mannschaften, aber auch für individuellen Sport Möglichkeits- bzw. Trainingsräume zu schaffen. Ziel ist eine Sanierung unter Berücksichtigung aller wirtschaftlichen Gesichtspunkten. Diese Ausschreibung beinhaltet die Objektplanung Freianlagen gem. § 39 HOAI.
Bei dem geplanten Bauvorhaben handelt es sich um eine vom Bund geförderte Zuwendungsmaßnahme (Bundesprogramm Sanierung Sport-, Jugend- und Kultureinrichtungen). Eine Zusage des Fördermittelgebers über die Bewilligung von Fördermitteln steht zum jetzigen Zeitpunkt noch aus. Das Projekt unterliegt der Prüfung einer behördlichen Stelle. Aufgrund der Vorgaben der Fördermittelgeber, ist die Leistungsphase 3 inkl. Kostenberechnung nach DIN 276 bis in die dritte Ebene zeitnah abzuschließen.
Folgende Defizite sind im Stadion zu verzeichnen:
- Keine barrierefreien Zugänge zum Stadion
- Treppenanlagen zu Sportflächen & Zuschaueraufstellflächen sind nicht verkehrssicher
- Mängel an den Pflegezufahrten des Stadions
- Verschlissene, verkrautete Weitsprunganlage
- Kugelstoßsektor mit verschlissener Tenne und marodem Stoßbalken im Nordsegment
- Hoher Anteil von Fremdarten / Kräutern im Rasen, kompaktierte Rasentragschicht, stark eingeschränkte Wasserdurchlässigkeit
- Provisorische Lagermöglichkeiten und Toraufstellflächen / keine richtigen Lagerräume - dadurch „Verlust“ vorgeschriebener Sicherheitsbereiche/ -abstände
- Durchnässtes, breiiges Tennenmaterial im Südsegment – fehlende Entwässerungswirkung durch hohen Feinkornanteil des zerriebenen Tennenmaterials, zugesetzte Entwässerungssysteme
- Verrostetes, defektes Kopfballpendel auf verkrauteter Tenne im Südsegment
- Gebrochene Einfassungen, Barrieren mit scharfkantigem Handlauf auf gebrochener Stützmauer
- Marode Zuschaueraufstellflächen mit erhöhtem Verletzungspotential
- Brüchige Hangabfangung
- Defekte Schachtdeckel mit erhöhtem Verletzungspotential, Sammler-, Saugersystem marode
- Ungeordnete Parkplatzflächen vor dem Stadion, hoher Versiegelungsgrad
- Kostenintensiv in der Unterhaltung und nicht mehr effizient
Folgende Optimierungsmöglichkeiten werden im Zuge der Sanierung angestrebt:
- Barrierefreiheit, Optimierung Erschließung & Erreichbarkeit
- Erneuerung Laufbahn, Rasen, Anlagen
- Funktionierendes Entwässerungssystem
- Bewässerungssystem für Rasen
- Neuordnung Lagermöglichkeiten
- Planung Vorplatz mit Parkplätzen
- Neuausrichtung der geforderten Nutzungen, ggf. Erweiterung der Sportangebote
- Herstellung einer Finnenlaufbahn um das Stadion

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-01 Auftragsbekanntmachung
2022-10-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Reformationsstadt Homberg (Efze)
Postanschrift: Rathausgasse 1
Postort: Homberg (Efze)
Postleitzahl: 34576
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Homberg (Efze)
Telefon: +49 56819940 📞
E-Mail: info@homberg-efze.de 📧
Fax: +49 5681994149 📠
Region: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
URL: www.homberg-efze.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: www.subreport.de/E92159825 🌏
Teilnahme-URL: www.subreport.de/E92159825 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sanierung des Stadions A-Platz, Homberg (Efze) 84/2022
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber, die Stadt Homberg (Efze) (AG), plant die Sanierung des Stadions A-Platz am Stellberg. Ziel der Stadt Homberg (Efze) ist es, ein stadtnahes...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 455 500 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Ort der Leistung: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sportplatz Am Stellberg Rudolf-Harbig-Straße 34576 Homberg (Efze)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung betrifft die Leistungen gem. § 39 HOAI Freianlagen. Die zu erbringenden Leistungen für dieses Los sind unter Punkt II.1.4. genauer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Termin-/ Kosten-/ Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation/ Personalkonzept/ Ablauf
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 455 500 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“(1) Anzahl Referenzenprojekte Fachplanung Freianlagen für Spiel- und Sportanlagen, mind. LPH 2 bis 8 gemäß § 39 HOAI, LPH 8 abgeschlossen in den letzten 10...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es werden zunächst nur die Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 der Freianlagenplanung beauftragt, auch wenn die weiteren Leistungsphasen 5 bis 8 von den...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die ausführliche Bewerberinformation zum Vergabeverfahren kann in den zur Verfügung gestellten Unterlagen eingesehen werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Teilnahmeberechtigt am Wettbewerb sind in den EWR-/WTO-/GPA-Staaten ansässige natürliche Personen und juristische Personen, deren Projektverantwortlicher...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bieter haben das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen. (Siehe dazu nachfolgend unter Mindeststandards)”
Bedingungen für die Teilnahme

“Bewerber haben nachzuweisen, dass Sie über eine Berufshaftpflichtversicherung in folgender Höhe verfügen: Deckungssumme pro Versicherungsfall von mind. 3...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Bieter haben nachzuweisen, dass sie in den letzten 3 Geschäftsjahren ausreichend Führungskräfte beschäftigt haben (Nachweis Führungskräfte- siehe dazu...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Ziff. 1: Bewerber und alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben (durch Eigenerklärung) anzugeben, dass in ihren Büros in den letzten drei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für das vorliegende Vergabeverfahren gilt das Hessische Tariftreue- und Vergabegesetz (HVTG). Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-08 10:30 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
E-Mail: info@homberg-efze.de 📧
Fax: +49 6151126834 📠
URL: www.homberg-efze.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
E-Mail: info@homberg-efze.de 📧
Fax: +49 6151126834 📠
URL: www.homberg-efze.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 150-428402 (2022-08-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 401118.51 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 150-428402

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 84/2022
Titel: Sanierung des Stadions A-Platz, Homberg (Efze)
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SIG-Hessen Ing., Prof. Steffen, Hütteroth & Schröder GmbH
Postanschrift: Ziegeleiweg 2
Postort: Immenhausen
Postleitzahl: 34376
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Kassel, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 455 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 401118.51 💰
Quelle: OJS 2022/S 213-611838 (2022-10-31)