SAP-Beratung, -Entwicklung und -Betriebsunterstützung in den Bereichen FI, CO und PSM

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Ausgeschrieben werden Beratung und Support für die Module FI, CO und PSM im aktuellen ERP-System (SAP ERP 6.0), für das S/4 HANA Stiftungssystem sowie für das neue S/4HANA System (SAP S4/HANA Business Suite). Zum Auftrag gehören ebenfalls die inhaltliche und technische Weiterentwicklung und Optimierung aller aktuell und während der Zusammenarbeit neu eingeführten SAP-Anwendungen im Bereich Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit dem DAAD. Wir erwarten von unserm Auftragnehmer proaktive Beratung, Initiativen und Vorschläge. Je nach Umfang der Änderung werden vom Auftragnehmer in Abstimmung mit dem DAAD Workshops zur Prozessdefinition und Anforderungsaufnahme initiiert, die zur Konzepterstellung führen. Die Umsetzung des Konzepts durch Customizing bzw. Programmierung in SAP ABAP sowie Testunterstützung und kompetente Begleitung bei der Produktivsetzung nach der unten beschriebenen Vorgehensweise schließen das Vorhaben ab. Da wir eng am SAP-Standard bleiben möchten, erwarten wir beste Systemkenntnis und nur im Ausnahmefall Problemlösungsansätze über Modifikationen. Trotz unseres Einsatzes von SAP und der Anforderung nach einem möglichst tief integrierten System sollen mögliche Softwarealternativen zur Umsetzung der Anforderungen vom Auftragnehmer geprüft und vorgeschlagen werden, wenn diese zweckdienlich und kostengünstig sind.
Darüber hinaus wird im DAAD gerade für die ERP Module FI/CO/PSM die Transformation von SAP ERP 6.0 zu SAP S4/HANA Business Suite umgesetzt. Der Abschluss der Realisierungsphase des Projektes zum Produktivsetzungsdatum 01.01.2024 unter Verwendung des bereits entwickelten Deltakonzeptes ist Teil des Auftrags.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW1 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-26 Auftragsbekanntmachung
2022-08-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 070/2022
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden Beratung und Support für die Module FI, CO und PSM im aktuellen ERP-System (SAP ERP 6.0), für das S/4 HANA Stiftungssystem sowie für das neue S/4HANA System (SAP S4/HANA Business Suite). Zum Auftrag gehören ebenfalls die inhaltliche und technische Weiterentwicklung und Optimierung aller aktuell und während der Zusammenarbeit neu eingeführten SAP-Anwendungen im Bereich Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit dem DAAD. Wir erwarten von unserm Auftragnehmer proaktive Beratung, Initiativen und Vorschläge. Je nach Umfang der Änderung werden vom Auftragnehmer in Abstimmung mit dem DAAD Workshops zur Prozessdefinition und Anforderungsaufnahme initiiert, die zur Konzepterstellung führen. Die Umsetzung des Konzepts durch Customizing bzw. Programmierung in SAP ABAP sowie Testunterstützung und kompetente Begleitung bei der Produktivsetzung nach der unten beschriebenen Vorgehensweise schließen das Vorhaben ab. Da wir eng am SAP-Standard bleiben möchten, erwarten wir beste Systemkenntnis und nur im Ausnahmefall Problemlösungsansätze über Modifikationen. Trotz unseres Einsatzes von SAP und der Anforderung nach einem möglichst tief integrierten System sollen mögliche Softwarealternativen zur Umsetzung der Anforderungen vom Auftragnehmer geprüft und vorgeschlagen werden, wenn diese zweckdienlich und kostengünstig sind. Darüber hinaus wird im DAAD gerade für die ERP Module FI/CO/PSM die Transformation von SAP ERP 6.0 zu SAP S4/HANA Business Suite umgesetzt. Der Abschluss der Realisierungsphase des Projektes zum Produktivsetzungsdatum 01.01.2024 unter Verwendung des bereits entwickelten Deltakonzeptes ist Teil des Auftrags. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW1 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de/ 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=455493 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=455493 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-226080
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden Beratung und Support für die Module FI, CO und PSM im aktuellen ERP-System (SAP ERP 6.0), für das S/4 HANA Stiftungssystem sowie für das neue S/4HANA System (SAP S4/HANA Business Suite). Zum Auftrag gehören ebenfalls die inhaltliche und technische Weiterentwicklung und Optimierung aller aktuell und während der Zusammenarbeit neu eingeführten SAP-Anwendungen im Bereich Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit dem DAAD. Wir erwarten von unserm Auftragnehmer proaktive Beratung, Initiativen und Vorschläge. Je nach Umfang der Änderung werden vom Auftragnehmer in Abstimmung mit dem DAAD Workshops zur Prozessdefinition und Anforderungsaufnahme initiiert, die zur Konzepterstellung führen. Die Umsetzung des Konzepts durch Customizing bzw. Programmierung in SAP ABAP sowie Testunterstützung und kompetente Begleitung bei der Produktivsetzung nach der unten beschriebenen Vorgehensweise schließen das Vorhaben ab. Da wir eng am SAP-Standard bleiben möchten, erwarten wir beste Systemkenntnis und nur im Ausnahmefall Problemlösungsansätze über Modifikationen. Trotz unseres Einsatzes von SAP und der Anforderung nach einem möglichst tief integrierten System sollen mögliche Softwarealternativen zur Umsetzung der Anforderungen vom Auftragnehmer geprüft und vorgeschlagen werden, wenn diese zweckdienlich und kostengünstig sind.
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Darüber hinaus wird im DAAD gerade für die ERP Module FI/CO/PSM die Transformation von SAP ERP 6.0 zu SAP S4/HANA Business Suite umgesetzt. Der Abschluss der Realisierungsphase des Projektes zum Produktivsetzungsdatum 01.01.2024 unter Verwendung des bereits entwickelten Deltakonzeptes ist Teil des Auftrags.
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Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW1 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschätzter Gesamtwert: 1 728 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 728 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 01.09.2022.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.08.2023.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.08.2026.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind
Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Mindeststandards:
Mindestanforderung:
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum gesamt beträgt mindestens: 864.000 €
Das Formular in Anlage TW 5 ist zu verwenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere mit Leistungen in den Bereichen
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- Beratung und Support für die Module FI, CO und PSM im aktuellen ERP-System (SAP ERP 6.0),
- Beratung und Support für S/4HANA Business Suite
- Customizing bzw. Programmierung in SAP ABAP
- Umstellung von SAP ERP 6.0 auf SAP S4/HANA Business Suite
- Vergleichbare Kunden im öffentlichen Sektor/öffentlich geförderte Einrichtungen
Das Formular in Anlage TW 3 ist hierfür zu verwenden.
Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW 5 ist zu verwenden.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW 7)
Mindeststandards:
Mindestanforderungen:
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden:
1. Beratung und Support für die Module FI, CO und PSM im aktuellen ERP-System (SAP ERP 6.0),
2. Beratung und Support für S/4HANA Business Suite .
3. Customizing bzw. Programmierung in SAP ABAP
4. Erfahrung bei der Umstellung von SAP ERP auf SAP S4/HANA Business Suite
5. Projektmanagementerfahrung mit agilen und klassischen Methoden
6. Vergleichbare Kunden im öffentlichen Sektor/öffentlich geförderte Einrichtungen
Die Bereiche 1. bis 6. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 1 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 Abs. 1 MiLoG, Anlage TW4

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei Bewerber zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des Auftraggebers, in diesem Fall erfolgt gemäß § 51 Abs. 1 VgV die Auswahl der Bewerber nach Rangfolge der erzielten Punkte gemäß folgender objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien (Reduzierungskriterien):
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- Anzahl geeigneter Referenzen innerhalb des Referenzzeitraums
- Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen in Bezug auf Umfang, Größe, Personaleinsatz, zeitlicher Rahmen und Leistungsspektrum
Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl liegt, wird der öffentliche Auftraggeber das Vergabeverfahren fortführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen. Andere Unternehmen, die sich nicht um die Teilnahme beworben haben, oder Bewerber, die nicht über die geforderte Eignung verfügen, dürfen dann nicht zu demselben Verfahren zugelassen werden, § 51 Abs. 3 Satz 3 VgV.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=455493 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
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Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Quelle: OJS 2022/S 084-226080 (2022-04-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 728 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-478661
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 084-226080
ABl. S-Ausgabe: 169

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-29 📅
Name: GISA GmbH
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 728 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 169-478661 (2022-08-29)
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