SAP S/4HANA Transformation

badenova AG & Co. KG

SAP S/4HANA Transformation

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-10 Auftragsbekanntmachung
2022-08-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 22-001
Kurze Beschreibung: SAP S/4HANA Transformation
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: badenova AG & Co. KG
Postanschrift: Tullastrasse 61
Postleitzahl: 79108
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.badenova.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@bnnetze.de 📧
Telefon: +49 761-279-2014 📞
Fax: +49 761-279-2442 📠
URL der Dokumente: http://www.bnnetze.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 052-136400
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen
zu Pkt. "".2.7) Termin Abschluss Transformation - Go-Live 01.01.2024, im Anschluss erfolgt eine Hypercare-Phase von rd. 3 Monaten. Abschluss am: 31.03.2024.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
SAP S/4HANA Transformation im Bereich Core (Non IS-U)
Ausgangssituation und Zielsetzung:
Aktuell befinden sich die Anwendungen für den Vertrieb (IS-U & EDM) sowie die logistischen und kaufmännischen Prozesse (Core) auf einem SAP ERP 6.0 System on HANA. Das System wird seit 2002 genutzt und seither funktional und in Bezug auf die Anzahl der genutzten Buchungskreise stetig ausgebaut. Die Buchungskreise im Bereich Core befinden sich auf einem Mandanten (500). Im Bereich IS-U und EDM sind zwei Mandanten im Einsatz (500, 510).
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Im Rahmen der S/4HANA-Transformation soll eine Trennung von SAP IS-U und Core erfolgen. Die Vertriebsprozesse (IS-U) sollen auf die sich in Planung befindliche Thüga-Abrechnungsplattform (TAP) und die logistischen und kaufmännischen Prozesse in ein neu aufzubauendes SAP S/4HANA System überführt werden. Gegenstand der anschließenden Ausschreibung ist der Aufbau und der Übergang der logistischen und kaufmännischen Prozesse (Core) aus dem aktuellen SAP ERP 6.0 (EHP 8) on HANA nach SAP S/4HANA (on-premise).
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Im Rahmen eines Vorprojektes für den Bereich Core wurde das Zielszenario für die künftige S/4HANA Nutzung erarbeitet und die obligatorischen und optionalen Handlungsfelder für die Systemtransformation identifiziert. Außerdem wurden die möglichen Transformationsszenarien evaluiert und entschieden, dass der Umstieg auf SAP S/4HANA in Form einer selektiven Datenmigration ("Selective Data Transition Approach") erfolgen soll. Hierbei soll die Transformation grob in den folgenden Schritten erfolgen:
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1) Einführung SAP Business Partner / Customer Vendor Integration (CVI) (im Rahmen eines Vorprojekts und somit nicht Bestandteil der Ausschreibung)
2) Aufbau eines neuen Systems mittels Shell Creation (exklusiv bzw. Bereinigung um Non-Core Komponenten)
3) S/4HANA Conversion und Delta Customizing
4) Selektive Datenmigration mit Optimierungen
5) Go-Live S/4HANA Core
Der Go-Live von SAP S/4HANA Core ist für den 01.01.2024 geplant. Was das User Interface betrifft, ist zum Start von SAP S/4HANA zunächst nur ein teilweiser Einsatz von Fiori geplant, sodass zunächst allen Usern noch bis auf weiteres der SAP GUI angeboten und für die Mehrheit der Anwender als führendes SAP-Frontend innerhalb der badenova positioniert bleibt.
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Das SAP S/4HANA System ist mittels einer Schnittstelle aus dem "zurückbleibenden" SAP IS-U System mit Finance-Daten zu versorgen.
Das neue S/4HANA-System für SAP Core soll, analog zum heutigen System, von der badenova-Tochtergesellschaft badenIT betrieben werden.
Die Leistungserbringung wird in Abstimmung mit dem Auftraggeber Remote als auch vor Ort beim Auftraggeber erfolgen.
Dauer: 20 Monate
Zusätzliche Informationen:
zu Pkt. "".2.7) Termin Abschluss Transformation - Go-Live 01.01.2024, im Anschluss erfolgt eine Hypercare-Phase von rd. 3 Monaten. Abschluss am: 31.03.2024.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Nuts-Code: DE131 Freiburg im Breisgau
Leistungserfüllungsort ist der Hauptsitz der badenova AG & Co. KG (Tullastraße 61, 79108 Freiburg).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Anerkennung deutschen Rechts im Vertragsfall
2. Bestätigung von Deutsch in Wort und Schrift als Projektsprache. Die Forderung gilt für alle Projektphasen insbesondere Teilnahmeantrag, Angebot, Angebotserklärung, Verhandlung, Vertrag und der Leistungserbringung.
3. Handelsregisterauskunft (nicht älter als 12 Monate)
4. Bescheinigung der für die Firma zuständigen Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft
5. Eigenerklärung § 123 GWB
6. Eigenerklärung § 124 GWB
7. Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 4.000.000,00 Euro
8. Bestätigung der Stammpersonalklausel, dass 60 % der Leistungen im eigenen Betrieb, d. h. mit eigenem Stammpersonal erbracht werden
9. Kurzbeschreibung des Unternehmens zu ökologischer, ökonomischer sowie aus sozialer Perspektive (Darstellung Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
10. Vorlage von Bilanzen bzw. Geschäftsberichten sowie Umsatzangaben jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre wie folgt:
- Gesamtumsatz des Unternehmens
- Umsatz der auf SAP ERP / S/4HANA Beratung im Dach-Raum basiert, soll explizit ausgewiesen werden
11. Vorlage einer Unternehmensauskunft einer Wirtschaftsauskunft (z. B. Creditreform - nicht älter als 6 Monate)
12. Angabe der in den letzten 3 Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt festangestellten Mitarbeitern (gegliedert nach Anwendungsberater und Anwendungsentwickler für SAP ERP / S/4HANA - differenziert nach inhaltlich / technischen Schwerpunkten)
13. Anzahl der in den letzten 3 Jahren durchgeführten SAP S/4HANA Transformationsprojekte (differenziert nach Brownfield (Conversion), Greenfield und selektive Data Transition (wird auch als System Landscape Transformation oder Bluefield bezeichnet) und Branche)
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14. Nachweis des SAP Partnerstatus "Silber" (oder höher)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
15. Zwei aktuelle, qualifizierte Referenzen für die erfolgreiche Durchführung von SAP S/4HANA Transformationen in Form von Selektive Data Transition - mit folgenden Inhalten:
- Auftraggeber / Referenzgeber (einschl. Anschrift, Tel.-Nr., Ansprechpartner)
- Laufzeit
- Volumen in Personentagen
16. Mindestens eine aktuelle, qualifizierte Referenz für die erfolgreiche Durchführung von Systemtrennung und dem Rückbau / der Deinstallation von Komponenten (idealerweise SAP IS-U, EDM und IDEX) im Kontext von SAP S/4HANA - mit folgenden Inhalten:
17. Mindestens zwei, maximal vier aktuelle, qualifizierte Referenzen für die erfolgreiche Durchführung von Optimierungen unter SAP S/4HANA in den Bereichen Accounting und Controlling - mit folgenden Inhalten:
18. Mindestens zwei, maximal vier aktuelle, qualifizierte Referenzen zum Prozess "Bau und Instandhaltung von Netzen" sowie "Angebotslegung und Fakturierung von Installationsleistungen" in der Energieversorgung mit SAP - mit folgenden Inhalten:
19. Zwei aktuelle, qualifizierte Referenzen zur erfolgreichen Konzeption, Umsetzung und dem Rollout von SAP Fiori - mit folgenden Inhalten:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ziffer 1 - 9 Ausschlusskriterien
Ziffer 10 - 14 werden zu 8 / 8 / 8 / 12 / 4 Punkte gewertet (Gesamt: 40 Punkte)
Ziffer 15 - 19 werden zu 16 / 8 / 12 / 12 / 12 Punkte gewertet (Gesamt: 60 Punkte)
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Es wird eine Sicherheit für die Vertragserfüllung vereinbart. (Die Höhe der Sicherheit ist Bestandteil des Verhandlungsverfahrens)
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nähere Beschreibung erfolgt in Angebotsaufforderung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-21 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: bnNETZE GmbH, Einkauf, Tullastraße 61, 79108 Freiburg
Adresse des Käuferprofils: https://www.badenova.de/ 🌏
Dokumente URL: www.bnnetze.de 🌏
URL der Dokumente: www.bnnetze.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs.3, Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsverfahren ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§160 Abs. 3, Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannte Frist verwiesen.
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Rückfragen zum Teilnahmeantrag sind bis zum 04.04.2022 zugelassen und an folgende E-Mail Adresse zu richten: einkauf@bnnetze.de
Quelle: OJS 2022/S 052-136400 (2022-03-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 151-433431
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 052-136400
ABl. S-Ausgabe: 151

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 151-433431 (2022-08-03)
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Region:
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