SBK Give Aways / Werbemittel

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Zur Kundenbindung bzw. Kundenwerbung benötigen die SBK Org-Einheiten jährlich verschiedene GiveAways (u.a. Kugelschreiber, Babybodys; Pflastermäppchen usw.)
Benötigt wird ein Dienstleister mit einem breiten Spektrum an GiveAways für den KK-Markt, der jährliche Einzelabrufe ermöglicht. Nutzung im Firmenumfeld zur betrieblichen Gesundheitsförderung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EckArt design Werbemittel GmbH

Wer?

• SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Wie?

• Geräte und Vorrichtungen zu Vorführzwecken › Informations- und Werbeerzeugnisse

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-11	Auftragsbekanntmachung
2022-02-15	Ergänzende Angaben
2022-02-25	Ergänzende Angaben
2022-03-09	Ergänzende Angaben
2022-03-10	Ergänzende Angaben
2022-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informations- und Werbeerzeugnisse
Referenznummer: 2021002264
Kurze Beschreibung:

Zur Kundenbindung bzw. Kundenwerbung benötigen die SBK Org-Einheiten jährlich verschiedene GiveAways (u.a. Kugelschreiber, Babybodys; Pflastermäppchen usw.) Benötigt wird ein Dienstleister mit einem breiten Spektrum an GiveAways für den KK-Markt, der jährliche Einzelabrufe ermöglicht. Nutzung im Firmenumfeld zur betrieblichen Gesundheitsförderung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informations- und Werbeerzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informations- und Werbeerzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700607000 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1ea1511b-fd8f-4fc9-96cb-350899da987a 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1ea1511b-fd8f-4fc9-96cb-350899da987a 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 033-084103
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen

Die eingehenden Angebote werden nach der mit den Vergabeunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix bewertet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Kundenbindung bzw. Kundenwerbung benötigen die SBK Org-Einheiten jährlich verschiedene GiveAways (u.a. Kugelschreiber, Babybodys; Pflastermäppchen usw.)

Benötigt wird ein Dienstleister mit einem breiten Spektrum an GiveAways für den KK-Markt, der jährliche Einzelabrufe ermöglicht. Nutzung im Firmenumfeld zur betrieblichen Gesundheitsförderung.

Geschätzter Gesamtwert: 955 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 955 000 EUR 💰
Dauer: 96 Monate
Beschreibung der Optionen:

1. optionale Give Aways (siehe Leistungsbeschreibung 2.2) 2. optionale Vergütungsposition (siehe Vertrag §9)

Zusätzliche Informationen:

Die eingehenden Angebote werden nach der mit den Vergabeunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix bewertet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:

1. Mindest-Jahresumsatz (Leistungsgegenstand) der letzten 3 Jahre

Geben Sie für Ihr Unternehmen den jeweiligen Mindest-Jahresumsatz in Euro innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf den nachfolgenden genannten Leistungsgegenstand der Ausschreibung an. Hinweis: Geben Sie bitte nur Zahlenwerte ein.

Leistungsgegenstand

Give-Aways / Werbemittel Lieferung. Dies beinhaltet die Beratung der Auftraggeber, Bestellauslösung und Versand an den Auftraggeber.

Sofern das Geschäftsjahr noch nicht abgeschlossen wurde, ist bitte eine Prognose abzugeben. Geben Sie den Mindest-Jahresumsatz in Euro an.

Erwartet wird ein Mindestjahresumsatz bezogen auf den o.g. Leistungsgegenstand in Höhe von 1.500.000 Euro.

2. Bankauskünfte

Mit dem Angebot ist eine formlose Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters vorzulegen. Die Bankerklärung muss Informationen zu folgenden Punkten beinhalten:

10.1 Kundenverbindung/Kontoführung

10.2 Finanzielle Verhältnisse

10.3 Kreditbeurteilung/Zahlungsfähigkeit

Sie darf nicht älter als drei Monate sein. Die geforderte Bankauskunft kann der SBK zur Verfügung gestellt werden und lassen eine Aussage darüber zu, ob die finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers oder Bieters zur Durchführung des konkreten Auftrages besteht. Laden Sie das Dokument „Bankauskunft“ im Bereich „Eigene Anlagen“ hoch.

3. Versicherungspolice

Es wird eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung gefordert.

Zum Nachweis laden Sie die Versicherungspolice im Bereich „Eigenen Anlagen“ hoch und verwenden Sie den Dateinamen „Versicherungspolice“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Unternehmensübergreifende personelle Ressourcen

Zielerwartung der SBK ist ein Anbieter zu gewinnen mit stabilen und ausreichend verfügbaren personellen Ressourcen (insbesondere Vertretungsregelungen), mit sehr guten spezifischen Expertisen in verschiedenen Wissensgebieten.

Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl des letzten Jahres:

13.1 im Bereich Einkauf

13.2 im Bereich konzeptionelle Beratung

13.3 im Bereich Nachhaltigkeit

Bitte tragen Sie ihre Angaben in den entsprechenden Zahlenfeldern ein.

2. Kundenreferenzen mit Bezug zum Auftragsgegenstand

Geben Sie bitte mindestens drei relevante Kundenreferenzen vorrangig aus dem Gesundheitswesen der vergangenen drei Jahre an.

Machen Sie bei den geforderten Referenzen folgende Angaben:

15.1 Firmenname oder Branche (ggf. anonymisiert)

15.2 Kontaktperson / Ansprechpartner und Kontaktdaten (ggf. anonymisiert)

15.3 Anzahl Mitarbeiter und (ggf. mehrere) Standorte der Kunden

15.4 Auftragsgegenstand/Leistungsgegenstand

15.5 Vertragslaufzeit

15.6 Auftragsvolumen netto in Euro

Zielerwartung der SBK ist einen Anbieter zu gewinnen, der in Art und Umfang eine ähnliche oder vergleichbare Leistung bei weiteren Kunden erbracht hat und Herausforderungen im Umgang mit ähnlichen oder vergleichbaren Kunden bzw. Tätigkeitsfeldern erkennen lässt. Wichtig ist hierbei unter anderem, dass Sie auf folgende Inhalte eingehen:

15.7 Zu wesentlichen Inhalten der Leistung,

15.8 Zu den von Kunden gestellten Zielsetzung/Aufgabenstellungen,

15.9 Angaben zur Zusammenarbeit im Fall einer Bietergemeinschaft/Partnerschaft (Name der Partner, Art der Zusammenarbeit, wesentliche Erfolgsfaktoren der Zusammenarbeit du Nutzen für den Kunden dadurch).

Im Fall einer durchgeführten Bietergemeinschaft, gehen Sie bitte dabei auch auf die jeweiligen Partner und die Zusammenarbeit in der Bietergemeinschaft ein (erfolgreich durchgeführte gemeinsame Projekte in den letzten 3 Jahren).

Die SBK behält sich vor, die angegebenen Referenzen im Wege der informationellen Kontaktaufnahme bei den jeweiligen Vertragspartnern (Kunde) zu überprüfen. Bitte laden Sie das Dokument „Kundenreferenzen“ im Bereich „Eigene Anlagen“ hoch.

3. Anzahl Lieferanten

Zielerwartung der SBK ist ein Anbieter zu gewinnen der eine Auswahl an Lieferanten vorhält, damit das Ausfallrisiko von termingerechten Lieferungen ausgeschlossen ist.

Bitte gehen Sie in Ihrem Konzept auf folgende Punkte ein:

16.1 Gesamtanzahl an Lieferanten

16.2 Gesamtanzahl der Lieferanten je Produkt/Produktgruppe

16.3 Sitz/Land der Lieferanten

4. Nachhaltigkeit der Lieferanten

Zielerwartung der SBK ist ein Anbieter zu gewinnen der eine Auswahl an Artikeln in der EU produzieren lässt.

Bitte gehen Sie in Ihrem Konzept auf folgende Punkte ein: Wichtig ist hierbei die Anzahl an Lieferanten/Produzenten in der EU zu nennen. Findet ein CO2 Ausgleich bei der Produktion von Artikeln statt? Werden beim Produzenten Nachhaltigkeitsmaßnahmen umgesetzt? Falls ja, um welche Maßnahmen handelt es sich und können diese anhand von Zertifikaten oder Audits nachgewissen werden.

17.1 Nachhaltige Produktion/Einsatz von nachhaltigen Materialien

17.2 Nachhaltige Verpackungen

17.3 Klimafreundlicher/CO2 Kompensation beim Versand der Produkte vom Produzenten zum Distributionslager der SBK

Bitte laden Sie das Dokument „Nachhaltigkeit der Lieferanten“ im Bereich „Eigene Anlagen“ hoch.

5. Relevante Unternehmenszertifizierungen

Die SBK erwartet einen Anbieter, welcher sich interne Qualitätssicherungsmaßnahmen auferlegt hat.

Bitte stellen sie in einem Konzept diese Maßnahmen kurz dar du woran sie sich orientieren. Zum Nachweis laden Sie das Konzept in den „Eigenen Anlagen“ hoch und verwenden Sie den Dateinamen „Qualitätsmanagement“

Mindeststandards:

1. Corporate Social Responsibility

Zielerwartung der SBK ist ein Anbieter zu gewinnen, der sich inhaltlich an dem Corporate Social Responsibility (CSR) orientiert. Mit Blick auf die globalen Lieferketten (von der Rohstoffgewinnung bis zur Produktion) erwartet die SBK einen Anbieter zu gewinnen, der die soziale Verantwortung gegenüber der Gesellschaft respektiert. Dies umfasst neben sämtlichen sozialen, ökologische und ökonomische Aspekte wie beispielsweise Umwelt- und Klimaschutz, soziales Engagement, Verbot von Kinderarbeit und Zwangsarbeit bei der Auswahl seiner Lieferanten und Produzenten. Können Sie dies sicherstellen?

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

(auch von Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber & jedem Mitglied der Bewerber-Bietergemeinschaft auszufüllen); Datenschutzvereinbarung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: München
Zusätzliche Informationen:

elektronische Öffnung über das eVergabesystem; Muster werden durch den Einkauf der SBK aufbewahrt und nach Ablauf der Angebotsfrist geöffnet

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: RR - SBK Vergabemanagement, .
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1ea1511b-fd8f-4fc9-96cb-350899da987a 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform. Die Ausschreibung wird auf dem SBK Vergabeportal https://sbk.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Hier können Interessenten nach einmaliger, kostenloser Registrierung die Unterlagen elektronisch bearbeiten.

2. Es gilt Deutsches Recht.

3. Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.) erfolgt ausschließlich in der EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift).

4. Fragen zum Vergabeverfahren könnten maximal bis zum 04.03.2022, 11Uhr, eingereicht werden. Die Antworten werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf der eVergabeplattform zur Verfügung gestellt.

5. Angebote, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bietern Unterlagen zur Validierung der gemachten Erklärungen anzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

Der Antrag ist zulässig, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertagebzw.bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind(§§134, 135 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 033-084103 (2022-02-11)

Ergänzende Angaben (2022-02-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 035-088667
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 033-084103
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

Redaktionelle Änderungen in der Leistungsbeschreibung und in den Leistungskriterien.

Quelle: OJS 2022/S 035-088667 (2022-02-15)

Ergänzende Angaben (2022-02-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 043-111451
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

Anlieferbedingungen konkretisiert, Produktdetails nachgeliefert (siehe Bieterbenachrichtigung)

Quelle: OJS 2022/S 043-111451 (2022-02-25)

Ergänzende Angaben (2022-03-09)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 051-132803
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Dokument Datenschutzerklärung wurde hochgeladen und Angebotsfrist verlängert auf den 15.03.2022 10 Uhr. Die Mustereinreichung bleibt bestehen wie im Dokument Leistungskriterien zur Ausschreibung formuliert.

Quelle: OJS 2022/S 051-132803 (2022-03-09)

Ergänzende Angaben (2022-03-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 052-135312
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Dokument Datenschutzerklärung wurde hochgeladen; Mustereinreichungsfrist ist auf 15.03.2022, 10 Uhr geändert worden.

Quelle: OJS 2022/S 052-135312 (2022-03-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 402321.44 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-183930
ABl. S-Ausgabe: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-04 📅
Name: EckArt design Werbemittel GmbH
Postanschrift: Mühlstrasse 5
Postort: Murnau a. Staffelsee
Postleitzahl: 82418
Land: Deutschland 🇩🇪
Garmisch-Partenkirchen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 402321.44 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 070-183930 (2022-04-04)

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