Schloss Charlottenburg, Neubau Besucherzentrum und Umbau zum zentralen Besucherempfang, Technische Gebäudeausrüstung TP 1-3 - Kopie

Kurze Beschreibung

Für das denkmalgeschützte Schloss Charlottenburg wurde 2021 ein Architektenwettbewerb für den Neubau eines Besucherzentrums ausgelobt. Um die Besucherströme sinnvoll neu zu lenken, wird parallel dazu der Küchenflügel im historischen Schloss zu einem zentralen Besucherempfang umgebaut. Die derzeitigen Nutzungen des Küchenflügels müssen vorher innerhalb des Küchen- und Kavalierflügels umgezogen werden.

Insgesamt ergeben sich also drei voneinander abhängige Teilprojekte:

1. Teilprojekt - Neubau Besucherzentrum

2. Teilprojekt - Umbau Küchenflügel zum zentralen Besucherempfang

3. Teilprojekt - Freizug Küchenflügel als bauvorbereitende Maßnahme

Hier zu vergebendes Los: TGA-Planung

1. Teilprojekt (Neubau): ALG 1 bis 8

2. Teilprojekt (Umbau): ALG 1 bis 5

3. Teilprojekt (Freizug): ALG 1 bis 5

Zusätzliche Informationen

Die unter II.2.7 angegebene Laufzeit ist geschätzt für die Grundleistungen der HOAI und ist abhängig von der späteren Leistungserbringung und baulichen Umsetzung.

Die Laufzeit beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf Mangelbeseitigung nach § 13 VOB/B.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben ohne Verhandlungen durchzuführen.

(a) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum 19.07.2022 12.00Uhr für den Eingang der Unterlagen beim Auftraggeber (siehe I.1) elektronisch eingereicht werden. Teilnahmeanträge, die später eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Der Teilnehmer trägt selbst die Verantwortung für den fristgerechten Eingang seines Teilnahmeantrags;

(b) Bei Mehrfachbewerbungen auf der Ebene des direkten Auftragnehmers (Einzelbewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) muss dieser Bewerber mit allen seinen Bewerbungen nachweisen, dass durch die Mehrfachbewerbung keine Verzerrung des Wettbewerbs entsteht. Fehlt dieser Nachweis, führt dies zum Ausschluss aller dieser Bewerbungen vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch Bewerbungen von Büros innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften. Außerdem wird eine Bewerbung bzw. Beteiligung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros als Mehrfachbewerbung eingestuft;

(c) Bewerbungen sind nur mit dem Formular "Teilnahmeantrag" (erste Seite Bewerbungsbogen) möglich; formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

(d) Unvollständig ausgefüllte oder fehlende Nachweise können zur Nichtberücksichtigung der Bewerbung führen.

(e) Unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen sowie Änderungen/Ergänzungen zur

Bekanntmachung und ä. wie auch die weiteren Auskünfte abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen.

(f) "Fragen" sind an die in Ziff. I.3 genannten Adresse zu stellen. Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort

möglich ist. Zur Gewährung des gleichen Informationsstandes aller potentiellen Bewerber werden die anonymisierten Anfragen

mit den Antworten im Internet kontinuierlich veröffentlicht. Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, die so

rechtzeitig eingehen, dass der Auftraggeber 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist die Auskünfte erteilen kann.

(g) Teilnahmeanträge in Textform müssen nicht signiert werden. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bewerber

und die zur Vertretung des Bewerbers berechtigte natürliche Person zu benennen. Fehlen diese Angaben, wird der

Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Es müssen alle geforderten Unterlagen auf dem Vergabemarktplatz hinterlegt werden. Eine Abgabe in Papierform ist nicht

mehr zulässig!

Für die Stufe II gilt:

Zuschlagskriterien

VgV-Verfahren Schloss Charlottenburg, Besucherzentrum

WERTUNG DES ANGEBOTS

Die Angebote werden aufgrund der eingereichten Unterlagen und der Verhandlungsgespräche

nach folgenden Zuschlagskriterien mit Gewichtung gewertet:

K1 Honorar 25%

K2 Aufbauorganisation 20%

> K2.1 Struktur des Projektteams

(insb. Führungsstärke und Teamfähigkeit) 12%

> K2.2 Verfügbarkeit des projektleitenden Personals 8%

K3 Ablauforganisation 27%

> K3.1 Projektabwicklungskonzept 11%

> K3.2 Projektspezifische Organisation der Qualitätskontrolle

(insb. Projektmanagementansätze, Berichtswesen) 7%

> K3.3 Geplante Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber

und den weiteren Beteiligten 5%

> K3.4 Personaleinsatzplanung 4%

K4 Eindruck des Verhandlungsgesprächs 28%

> K4.1 Konkrete Lösungsansätze für Projektherausforderungen 12%

> K4.2 Anwendung des Wissens aus bisherigen Projekten

auf diesen Auftrag im Verhandlungsgespräch 8%

> K4.3 Kommunikationskultur im Verhandlungsgespräch 4%

> K4.4 Qualität der Präsentation im Verhandlungsgespräch 4%

Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien

Krit. 1 Honorar

Das Honorar wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Diese wird aus der

nachgerechneten Angebotssumme ermittelt. Für die Angebotswertung wird das Honorar wie

folgt in eine Punkteskala von null bis zehn Punkten normiert.

Zur Bewertung des Honorars wird eine fallende Gerade verwendet, die durch zwei Punkte

definiert wird: Das "Referenzhonorar" wird aus dem Mittelwert zweier Zahlen gebildet: dem

Mittelwert aller Angebote und dem vom Auftraggeber geschätzten Wert. Dieses wird mit

fünf Punkten bewertet. Der Wert von 50% über dem Referenzhonorar erhält null Punkte.

Diese beiden Punkte bestimmen eine Gerade. Die sich daraus ergebenden Punktzahlen

werden auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet, sofern sie zwischen null und zehn

liegen. Die außerhalb liegenden Punktzahlen erhalten null bzw. zehn Punkte. Ein Honorar,

das 50% oder mehr unter dem Referenzhonorar liegt, erhält also zehn Punkte.

Krit. 2 Aufbauorganisation

Krit. 2.1: Die Struktur des Projektteams wird bewertet, also die optimale Anpassung auf die

Erfordernisse des Projekts. Die Eignung der einzelnen Projektteammitglieder wird nicht

beurteilt, jedoch die Position, die sie im Projektteam vor dem Hintergrund ihrer speziellen

Eignung einnehmen.

Krit. 2.2: Der Beitrag des Bieters für einen reibungslosen Projektablauf im Rahmen des

gegebenen Projektumfelds wird bewertet. Dies umfasst sowohl regelmäßige Arbeitsweisen

als auch Reaktionsmechanismen auf unvorhergesehene Umstände.

Krit. 3 Ablauforganisation

Krit. 3.1: Die einzelnen Schritte und Werkzeuge werden betrachtet, die der Bieter für eine

erfolgreiche Durchführung dieses Projekts für erforderlich hält.

Krit. 3.2: Beurteilt wird die Anwendung des büroseitig festgelegten Qualitätsmanagements

auf die vorliegende Maßnahme. Dabei ist die besondere Situation des Projekts und der

Projektbeteiligten zu berücksichtigen.

Krit. 3.3: Bewertet werden Methoden und Zeitpunkte der Zusammenarbeit mit den anderen

beteiligten Parteien im Projekt.

Krit. 3.4: Der über die Zeit vorgesehene Personaleinsatz wird in Relation zum vorgesehenen

Projektablauf gesetzt, so dass ausreichende Kapazitäten sichergestellt sind.

Krit. 4 Eindruck des Verhandlungsgesprächs

Krit. 4.1: Für die besonderen Herausforderungen der Maßnahme, deren Probleme jetzt ggf.

noch nicht absehbar sind, sollen geeignete Lösungsansätze skizziert werden.

Krit. 4.2: Bewertet wird die optimale Anwendung des Wissens der Projektteammitglieder auf

die Herausforderungen der vorliegenden Maßnahme.

Krit. 4.3: Bewertet wird die Kommunikationskultur der anwesenden Bieter.

Krit. 4.4: Es wird der Gesamteindruck der Bieterpräsentation bewertet

Bekanntmachungs-ID: CXURYYDYYJX

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmers, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Studiennachweise und/oder Bescheinigungen. Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßen Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.3 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter (Projektleiter) die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.