Schloss Molsdorf, Sanierung/Umbau Gartenpavillon, Leistungen Objektplanung Gebäude nach HOAI § 33 ff

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Ausgangslage:
Schloss Molsdorf befindet sich im Süden des Ortes Molsdorf, einem Ortsteil von Erfurt, rund zehn Kilometer südwestlich des Stadtzentrums. Zu der in der Geraniederung gelegenen Schlossanlage gehört ein Gartenpavillon, der am Hang westlich des Schlosses liegt und über eine Freitreppe vom Schloss aus erreicht werden kann. Der Pavillon steht leer und kann derzeit nicht genutzt werden.
Im Rahmen eines Sonderinvestitionsprogrammes (SIP I) werden von Bund und Land Fördermittel für die thüringische Schlösserlandschaft bereitgestellt. Der Förderzeitraum läuft bis 2027.
Planungsaufgabe:
Es besteht Sanierungsbedarf am gesamten Baukörper, inklusive dem von hoher Bauteil- und Luftfeuchtigkeit betroffenen Keller und dem direkten Gebäudeumfeld, der hangseitigen Terrasse und der im Norden liegende Freitreppe. Projektziel ist die Sanierung/Wiederherstellung der stark baufälligen Bausubstanz des klassizistischen Pavillons und damit Erhalt eines wichtigen Bestandteils des Denkmalensembles. Hierfür sollen vollumfängliche Planungs- und Bauleistungen zur Nutzung des Pavillons erbracht werden. Für die Freiraumgestaltung mit der Zuwegung ist der Einbezug weiterer Fachplaner vorgesehen.
Geplant ist eine Veranstaltungsnutzung mit kleiner gastronomischer Einheit in Ergänzung und Nutzung von Synergien aus dem Betrieb des Park Cafés im Schloss. Besonderes Augenmerk liegt auf der Reduzierung baulicher Barrieren für einen weitestgehend inklusiven Betrieb. Es liegt eine Interessenbekundung eines möglichen Betreibers vor.
Die Nutzung soll denkmalverträglich eingeordnet werden. Die bauphysikalischen Zusammenhänge zwischen beheizter Nutzung und Erhalt der Gebäudehülle sind zu berücksichtigen. Dafür sind zukunftsweisende Lösungen zu entwickeln. Eventuell resultierende Einschränkungen im Maß der Nutzung sind darzulegen. Grundsätzlich wird ein nachhaltiges energetisches Gesamtkonzept angestrebt je nach Möglichkeit mit Nutzung regenerativer Energien.
Geplant ist, bis zum 3. Quartal 2023 die Entwurfsplanung zu erstellen. Weitere Leistungsphasen werden nach Zusage der Fördermittelgeber beauftragt.
Die vorbeschriebene Sanierung und Restaurierung soll in enger Zusammenarbeit mit der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, den Vertretern der Denkmalfachbehörde, dem Tragwerksplaner, den Restauratoren, den Bauforschern und den weiteren Fachplanern denkmalgerecht, genehmigungsfähig und nachhaltig entwickelt werden.
Insgesamt sind mit der Maßnahme ca. 700 m² Bruttogrundfläche zu entwickeln: Die Bruttogrundfläche des Kellergeschosses (Naturstein) beträgt 400 m² (R) , die des Erdgeschosses (Holzkonstruktion) ca. 200 m²(R), die der Terrasse (Naturstein) ca. 100 m² (S).
Als Baukostenobergrenze sind 3.150.000 EUR brutto für die Kostengruppen 200 bis 700 gemäß DIN 276 festgelegt. Voraussichtlicher Anteil der anrechenbaren Kosten werden von der Auftraggeberin auf 1,7 Mio EUR netto (KG 200-500) geschätzt. Die Planung ist auf die Baukostenobergrenze auszurichten.
Voraussichtliche Realisierung:
06/2023: Lph 1-2
09/2023: Lph 3 (ZBau-Antrag)
09/2023 - 06/2024: Lph 4-7
06/2024 - 04/2025: Ausführung Dach, Tragwerk, Fassade
04/2025 - 05/2026: Ausführung Ausbau/ Ausführung Umfeld
Die Fertigstellung der Gesamtmaßnahme einschließlich Übergabe an den Nutzer ist, in Abhängigkeit der Förderzusage, für den Saisonbeginn 2026 geplant.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-26 Auftragsbekanntmachung
2023-06-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Postanschrift: Schloss Heidecksburg, Schloßbezirk 1
Postort: Rudolstadt
Postleitzahl: 07407
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: PAD Baum Freytag Leesch Architekten BDA, Graben 1, 99423 Weimar
Telefon: +49 3643420407 📞
E-Mail: mail@pad-weimar.de 📧
Fax: +49 3643420408 📠
Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
URL: http://www.thueringerschloesser.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7ZR29U/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7ZR29U 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Schloss Molsdorf, Sanierung/Umbau Gartenpavillon, Leistungen Objektplanung Gebäude nach HOAI § 33 ff. 2022-07-010”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgangslage: Schloss Molsdorf befindet sich im Süden des Ortes Molsdorf, einem Ortsteil von Erfurt, rund zehn Kilometer südwestlich des Stadtzentrums. Zu...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schloss Molsdorf Schlossplatz 6 99094 Erfurt
Beschreibung der Beschaffung:
“Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Architekten- und Ingenieurleistungen des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude nach § 33 ff HOAI...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorstellung Projektleiter und Bauleiter mit fachlicher Kompetenz und Referenzangaben”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der bürotypischen Herangehensweise und Methodik unter Bezugnahme auf eine Referenz hinsichtlich Projektorganisation und Umsetzung/Realsierung,...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Aussagen zur Verfügbarkeit in Planung und Ausführung, Gewährleistung der örtlichen Präsenz”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der Einflussmöglichkeiten des Planers auf Kosten/Termine sowie kurze Vorstellung der für die Aufgabe vorgesehenen Mittel zur...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Name): Vergütung (Honorarsatz, Umbauzuschlag, Stundensätze, Nebenkosten)
Kostenkriterium (Gewichtung): 20%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Siehe Ziffer II.2.4. Zusätzlich können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen sowie Fristen der geplanten Fördermittel Rahmenbedingungen ergeben,...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- Befähigung zur Berufsausübung gem. III.1.1) - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2) - Technische und berufliche...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Beauftragung der Lph. 3-9 nach HOAI § 34.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a. Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 122 und § 123 GWB durch Eigenerklärung. b. Erklärung des Nichtvorliegens von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a. Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV (Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung durch Einreichung einer Kopie des Versicherungsscheins; Alternativ:...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 1,00 Mio EUR für Personenschäden sowie 1,00 Mio EUR für sonstige Schäden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a. Angaben nach § 46 (3) Nr. 1 VgV (Eigenerklärungen) - konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen (vergleichbare Leistungen, in den letzten zehn...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Vorraussetzung für Wertung Referenzprojekte: - Abschluss / Fertigstellung innerhalb der letzten 10 Jahre (01.09.2012 bis 31.08.2022) - Lph. 2-8 nach § 34...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“- Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure, - Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die HOAI i.d.g.F. und dem damit verbundenen Wirkungsbereich, das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften / Einrichtungen / Institutionen nach...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-06 15:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können im Vergabeportal herunter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
URL: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Abschnitt I.1)
Postort: siehe Abschnitt I.1)
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 145-414406 (2022-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Schloss Molsdorf, Sanierung/Umbau Gartenpavillon, Leistungen Objektplanung Gebäude nach HOAI § 33 ff. 2023-06-010”
Kurze Beschreibung:
“Ausgangslage: Schloss Molsdorf befindet sich im Süden des Ortes Molsdorf, einem Ortsteil von Erfurt, rund zehn Kilometer südwestlich des Stadtzentrums. Zu...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 25 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Architekten- und Ingenieurleistungen des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude nach § 33 ff HOAI...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der bürotypischen Herangehensweise und Methodik unter Bezugnahme auf eine Referenz hinsichtlich Projektorganisation und Umsetzung/Realisierung,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 145-414406

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Schloss Molsdorf, Sanierung/Umbau Gartenpavillon, Leistungen Objektplanung Gebäude nach HOAI § 33 ff., LP 1-2”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Alexander Pötzsch Architekten
Postanschrift: Königsbrücker Str. 37
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3515019920 📞
E-Mail: kontakt@alexanderpoetzsch.de 📧
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.aleanderpoetzsch.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Naumann Wasserkampf Architekten PartG mbB
Postanschrift: Lisztstr. 35
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Telefon: +49 36439084048 📞
E-Mail: info@naumann-wasserkampf.com 📧
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.naumann-wasserkampf.com 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 25 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 22004.49 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7Z63S5
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: Rudolstadt
Postleitzahl: 07407
Quelle: OJS 2023/S 111-346848 (2023-06-07)