Schulmöbel

Stadt Haan

Die Gartenstadt Haan schreibt den Bedarf an Schulmöbel in Form eines Rahmenvertrages für die städtischen Schulen aus. Die in der Vereinbarung aufgeführten Schulen sind die Bedarfsträger.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ASS-Einrichtungssysteme GmbH

Wer?

• Stadt Haan

Wie?

• Möbel › Schulmöbel

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-28	Auftragsbekanntmachung
2022-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulmöbel
Kurze Beschreibung:

Die Gartenstadt Haan schreibt den Bedarf an Schulmöbel in Form eines Rahmenvertrages für die städtischen Schulen aus. Die in der Vereinbarung aufgeführten Schulen sind die Bedarfsträger.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulmöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Haan
Postanschrift: Alleestr. 8
Postleitzahl: 42781
Postort: Haan
Kontakt
Internetadresse: http://www.haan.de 🌏
E-Mail: kirsten.voosen-reinhardt@stadt-haan.de 📧
Telefon: +49 2129/911-391 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E96842896 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-01 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 065-168462
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 220 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Montage und Aufstellung von Schulmöbeln. Der Auftragnehmer übernimmt nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung genannten Bestimmungen die Versorgung der Bedarfsträger mit Schulmöbeln für folgende Räume.

• Klassenräume • Gruppenräume • Mehrzweckräume • Time-Out Raum • Schulverwaltung • Lehrerzimmer • Bücherei • Flure • Mensa • Lager Auftraggeber ist die Gartenstadt Haan, Die Bürgermeisterin, Kaiserstr. 85, 4271 Haan. Bedarfsträger sind die folgenden städtischen Einrichtungen.

• Gemeinschaftsgrundschule Bollenberg, Robert-Koch-Straße 27, 42781 Haan • Gemeinschaftsgrundschule Mittelhaan, Dieker Straße 69, 42781 Haan • Kath. Gemeinschaftsgrundschule Don Bosco, Thienhausener Straße 24, 42781 Haan • Gemeinschaftsgrundschule Unterhaan, Steinkulle 24, 42781 Haan • Gemeinschaftsgrundschule Gruiten, Prälat-Marschall-Straße 65, 42781 Haan • Städtische Gesamtschule, Walder Straße 15, 42781 Haan • Städtisches Gymnasium, Adlerstraße 3, 42781 Haan Aufgrund der derzeit geplanten Bauprojekte ergibt sich innerhalb der voraussichtlichen Laufzeit des Vertrages als Richtwert für die Kalkulation ein Abruf von Möbeln für insgesamt 55 Räumen. Dieser wird sich vermutlich wie folgt auf die einzelnen Jahre verteilen im ersten Jahr ca. 26 Räume, im zweiten Jahr ca. 6 Räume, im dritten Jahr ca. 17 Räume im vierten Jahr ca. 6 Räume. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Abruf einer bestimmten Mindestmenge. Die aufgeführten Abrufmengen sind geschätzte Werte, die sich an den geplanten Bauprojekten orientieren und dienen der Information. Zur Kalkulation wurde für jedes Jahr eine eigene Aufstellung der geschätzten Mengen und des daraus folgenden geschätzten Abrufkontingentes erstellt. Die Schätzung bestimmt das über die Laufzeit der Vereinbarung in Aussicht genommene Volumen so genau wie möglich und dient dazu, das Volumen zur Kalkulation bekannt zu geben. Die Mengenangaben basieren auf Auswertungen der geplanten Bauprojekte und belegen den aktuellen Bedarf. Die Abrechnung während der Vertragslaufzeit wird auf den tatsächlichen Mengen basieren.

Der Abruf der Möbel erfolgt frei Verwendungsstelle in Form einer bedarfsabhängigen Belieferung der einzelnen Bedarfsstellen. Sofern der Auftraggeber über die prognostizierten Mengen hinaus Möbel benötigt, wird diese auf Wunsch des Auftraggebers vom Auftragnehmer zu gleichen Bedingungen bereitgestellt und an die jeweilige Bedarfsstelle geliefert. Sofern die genannte Menge unterschritten wird, ist der Auftraggeber zur Abnahme der Differenzmenge nicht verpflichtet.

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Vertragsverlängerung über den 31.07.2023 hinaus ist für 3 weitere Jahre möglich. Hierzu muss bis spätestens drei Monate vor Vertragsende die Zustimmung von beiden Vertragspartnern in Schriftform vorliegen. Der Vertrag endet spätestens zum 31.07.2026, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Seitens beider Vertragsparteien kann der Vertrag im Zeitraum vom 01.08.2023 bis zum 31.07.2026 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per E-Mail gekündigt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 42781 Haan

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis von mind. 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) aus dem Bereich Schulmöbel ab 2019 mit Ansprechpartner und Telefonnummer- Anlage Referenzliste Der Auftragnehmer muss sich vor Abgabe seines Angebotes über den Umfang der Arbeiten an Ort und Stelle informieren. - Anlage Ortsbesichtigung Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für den Fall der Auftragserteilung verpflichtet sich der Bieter, eine Schadenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5.000.000 EUR sofern noch nicht vorhanden, mit Gültigkeit ab Vertragsbeginn für die Vertragslaufzeit abzuschließen und auf Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen - Anlage Versicherung

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Neue Bedarfsstellen des Auftraggebers werden auf Wunsch des Auftraggebers und im rechtlich zulässigen Umfang (Änderung während der Vertragslaufzeit) in diese Möbelliefervereinbarung einbezogen. Eine Mehrlieferung über alle Bedarfsstellen von bis zu 20% der in den Ausschreibungsunterlagen benannten Mengen zu den in diesem Vertrag festgelegten Konditionen, Modalitäten und Preisen ist mindestens zu gewährleisten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 70 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E96842896 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-20
Postort: Koln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit der geltend gemachte Vergabeverstoß vor Einlegung des Nachprüfungsverfahrens erkannt und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der zentralen Vergabestelle der Gartenstadt Haan, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 065-168462 (2022-03-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022/S 065-168462
Gesamtwert des Auftrags: 1053461.53 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Die Gartenstadt Haan, Die Bürgermeisterin
Postanschrift: Kaiserstr. 85
Kontakt
Internetadresse: https://www.haan.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-haan.de 📧
Telefon: +49 2129911-391 📞
Fax: +49 2129911-398 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 116-325388
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 065-168462
ABl. S-Ausgabe: 116

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Montage und Aufstellung von Schulmöbeln. Der

Auftragnehmer übernimmt nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung genannten Bestimmungen die

Versorgung der Bedarfsträger mit Schulmöbeln für folgende Räume.

• Klassenräume • Gruppenräume • Mehrzweckräume • Time-Out Raum • Schulverwaltung • Lehrerzimmer •

Bücherei • Flure • Mensa • Lager Auftraggeber ist die Gartenstadt Haan, Die Bürgermeisterin, Kaiserstr. 85,

4271 Haan. Bedarfsträger sind die folgenden städtischen Einrichtungen.

• Gemeinschaftsgrundschule Bollenberg, Robert-Koch-Straße 27, 42781 Haan • Gemeinschaftsgrundschule

Mittelhaan, Dieker Straße 69, 42781 Haan • Kath. Gemeinschaftsgrundschule Don Bosco, Thienhausener

Straße 24, 42781 Haan • Gemeinschaftsgrundschule Unterhaan, Steinkulle 24, 42781 Haan •

Gemeinschaftsgrundschule Gruiten, Prälat-Marschall-Straße 65, 42781 Haan • Städtische Gesamtschule,

Walder Straße 15, 42781 Haan • Städtisches Gymnasium, Adlerstraße 3, 42781 Haan Aufgrund der derzeit

geplanten Bauprojekte ergibt sich innerhalb der voraussichtlichen Laufzeit des Vertrages als Richtwert für

die Kalkulation ein Abruf von Möbeln für insgesamt 55 Räumen. Dieser wird sich vermutlich wie folgt auf die

einzelnen Jahre verteilen im ersten Jahr ca. 26 Räume, im zweiten Jahr ca. 6 Räume, im dritten Jahr ca. 17

Räume im vierten Jahr ca. 6 Räume. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Abruf einer bestimmten

Mindestmenge. Die aufgeführten Abrufmengen sind geschätzte Werte, die sich an den geplanten Bauprojekten

orientieren und dienen der Information. Zur Kalkulation wurde für jedes Jahr eine eigene Aufstellung der

geschätzten Mengen und des daraus folgenden geschätzten Abrufkontingentes erstellt. Die Schätzung

bestimmt das über die Laufzeit der Vereinbarung in Aussicht genommene Volumen so genau wie möglich und

dient dazu, das Volumen zur Kalkulation bekannt zu geben. Die Mengenangaben basieren auf Auswertungen

der geplanten Bauprojekte und belegen den aktuellen Bedarf. Die Abrechnung während der Vertragslaufzeit

wird auf den tatsächlichen Mengen basieren.

Der Abruf der Möbel erfolgt frei Verwendungsstelle in Form einer bedarfsabhängigen Belieferung der einzelnen

Bedarfsstellen. Sofern der Auftraggeber über die prognostizierten Mengen hinaus Möbel benötigt, wird diese

auf Wunsch des Auftraggebers vom Auftragnehmer zu gleichen Bedingungen bereitgestellt und an die jeweilige

Bedarfsstelle geliefert. Sofern die genannte Menge unterschritten wird, ist der Auftraggeber zur Abnahme der

Differenzmenge nicht verpflichtet.

Zusätzliche Informationen: kein
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Han

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-14 📅
Name: Ass-einrichtungssysteme gmbh
Postanschrift: ASS-Adam-Stegner-Straße 19
Postort: Stockheim
Postleitzahl: 96342
Land: Deutschland 🇩🇪
Kronach 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1053461.53 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 116-325388 (2022-06-14)

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