Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises of the EU-House in Berlin and Bonn, Germany (Two Lots)

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Germany – Berlin, COMM.DGA1.C.BE

The European Commission Representation in Germany, also on behalf of the European Parliament Information Office, is looking for security guard and reception/switchboard services for the EU-House premises in Berlin and regional representation in Bonn, Germany. The objective is the provision of a uniformed and trained, unarmed, security guard service to perform routine protective and access control duties and reception/switchboard services.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-21 Auftragsbekanntmachung
2022-05-12 Ergänzende Angaben
2022-12-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Germany – Berlin, COMM.DGA1.C.BE”
Postanschrift: Unter den Linden 78
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: comm-rep-de-security-2022@ec.europa.eu 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://germany.representation.ec.europa.eu/index_de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9981 🌏
Teilnahme-URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9981 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises of the EU-House in Berlin and Bonn, Germany (Two Lots) COMM/BER/2022/RP/0018”
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“The European Commission Representation in Germany, also on behalf of the European Parliament Information Office, is looking for security guard and...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 930 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Security Guard Services in the EU House in Berlin, Germany
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beschreibung der Beschaffung:
“Security guard and reception/switchboard services for the premises of the EU-House in Berlin, lot 1.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 530 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 20
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“The number of candidates is not limited. Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Security Guard Services for the Regional Representation in Bonn, Germany
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Security guard and reception/switchboard services for the regional representation in Bonn, lot 2.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 400 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-24 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-06-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Tschechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Griechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Spanisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Estnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Irisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Kroatisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Ungarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Italienisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Litauisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Lettisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Maltesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Portugiesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowakisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowenisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Schwedisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: General Court of the European Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Quelle: OJS 2022/S 083-222776 (2022-04-21)
Ergänzende Angaben (2022-05-12)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 083-222776

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Los-Identifikationsnummer: 1 and 2
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2022-05-24 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-05-29 📅
Zeit: 12:00
Andere zusätzliche Informationen

“Change of request to participate / submission deadline to 29 May 2022 for lots 1 and 2.”
Quelle: OJS 2022/S 095-261152 (2022-05-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postort: Munich
Postleitzahl: 80469
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The European Commission Representation in Germany, also on behalf of the European Parliament Information Office, is looking for security guard and...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 930 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Security Guard Services Germany, Berlin Representation
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Unter den Linden 78, 10117 Berlin, GERMANY.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Titel: Security Guard Services Germany, Bonn
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bertha-von-Suttner-Platz 2-4, 53111 Bonn, GERMANY.
Beschreibung der Beschaffung:
“Security guard and reception/switchboard services for the premises of the EU-House in Bonn, lot 2.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 083-222776

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: COMM/BER/2022/RP/0018
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises of the EU-House in Berlin and Bonn, Germany (Two Lots)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Sicherheitsdienste & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA26765B
Postanschrift: Flottenstraße 14-20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 530 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 530 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Security Guard Services Germany, Bonn
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Sicherheitsdienste GmbH & CO KG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 245-707164 (2022-12-13)