SERVICELEISTUNGEN / BETRIEB UND WEITERENTWICKLUNG UCC

Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Gegenstand der Leistungserbringung ist der Betrieb der für Skype for Business Enterprise Voice bzw. Teams Voice erforderlichen Komponenten (IT-System). Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A (1) "Leistungsbeschreibung" und Anlage I (1a) zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EXPERIS IT SERVICES GMBH & CO. KG Hamburg

Wer?

• Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-08	Auftragsbekanntmachung
2022-08-09	Ergänzende Angaben
2022-10-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 71/202207
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: thomas.buck@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRW4B/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRW4B 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 133-379829
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXRW4B

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Goethe-Institut plant strategisch die Migration der Skype for Business Infrastruktur in Teams Voice (Enterprise Voice), sowie die Ausweitung der Teams Voice Lösung an Standorte die heute noch kein SFB Enterprise Voice nutzen.

Die Migration der bestehenden Standorte muss aufgrund der weltweiten Verteilung der Anlagen und Standorte sequentiell erfolgen. Die Migration soll bis spätestens 2025 abgeschlossen sein. Die Ausweitung der Lösung erfolgt ebenfalls sequentiell, allerdings nach Bedarf / Anforderung der einzelnen Standorte.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zwei Mal um jeweils 24 Monate zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung wird anhand der Angaben in folgenden Anlagen bewertet:

Anlage B.1: Basisinformation Unternehmen, nebst Unternehmensdarstellung

Anlage B.2: Erklärung der Bietergemeinschaft

Anlage B.3: Eigenerklärung Eignungsleihe

Anlage B.4: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB

Anlage B.5: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB

Anlage B.6: Eigenerklärung gem. § 124 ABS. 1 NR. 2 GWB

Anlage B.7: Eigenerklärung zu Russlandbezug

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung wird anhand folgender Nachweise bewertet:

Anforderungen an die Migration von SfB auf Teams Voice:

- Der Auftragnehmer hat nachweislich (d.h. in den Referenzen erkennbar) Erfahrung mit mindestens 3 vergleichbaren Betriebs- und Migrationsszenarien

Organisation / Allgemein:

- Der Auftragnehmer verfügt über eine ISO 14001:2015 - Umweltmanagement Zertifizierung

- Der Auftragnehmer verfügt über eine Microsoft "Gold" Zertifizierung in den Kategorien Communications und Messaging

- Der Auftragnehmer ist "Microsoft Fast Track" Partner

- Der Auftragnehmer verfügt über Betriebs- und Consulting Know-How bei Faxlösungen und IVRs (dies bitte in den Referenzen darstellen)

Mindeststandards:

Die Eignung wird anhand folgender Mindestanforderungen bewertet:

Anforderungen an den Betrieb von Skype for Business:

- Der Auftragnehmer hat nachweislich (d.h. in den Referenzen erkennbar) Erfahrung mit einem vergleichbaren, internationalen Betriebszenario

Anforderungen an den Betrieb von Teams Voice:

Anforderungen an die Migration von SfB auf Teams Voice:

- Der Auftragnehmer hat nachweislich (d.h. in den Referenzen erkennbar) Erfahrung mit vergleichbaren, internationalen Betriebs- und Migrationsszenarien

Organisation / Allgemein:

- Der Auftragnehmer verfügt über eine ISO 9001 Zertifizierung

- Der Auftragnehmer verfügt über eine ISO 27001 Zertifizierung

- Benennung Seitens des Auftragnehmers einer (s) weiteren festen Ansprechpartner*in für den Auftraggeber in der Rolle der Stellvertretung des Servicemanagers

- Der Auftragnehmer verfügt über ausreichendes Know-How in Bezug auf die internationale PSTN Rechtslage (dies bitte in den Referenzen darstellen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 S. 580f (https://www.cio.bund.de/SharedDocs/Publikationen/DE/IT-Beschaffung/ufab_2018_download.pdf;jsessionid=0272BBEC0E014AB879426A4BBB33BBB6.1_cid332?__blob=publicationFile ) Der hier angegebene Wert zur Gewichtung dient als Platzhalter.
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRW4B/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mindestens 15 Kalendertage vergangen sind. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 133-379829 (2022-07-08)

Ergänzende Angaben (2022-08-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-444957
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 133-379829
ABl. S-Ausgabe: 155
Quelle: OJS 2022/S 155-444957 (2022-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 71/202210
Gesamtwert des Auftrags: 1 246 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 211-608312
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX6MYK

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-21 📅
Name: EXPERIS IT SERVICES GMBH & CO. KG Hamburg
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 246 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 211-608312 (2022-10-28)

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