"Services in the field of building protection for the period from 01.06.2023 to 31.05.2028 in Berlin, Federal Republic of Germany"

Embassy of Switzerland in Federal Republic of Germany

The aim of this tender is to find a company in the field of building protection specialized for the entrance control of the Swiss Embassy in Berlin, for the period from 01/06/2023 to 31/05/2028 for 5 days (41 h/week) during the opening hours of the representation. The object to be protected is a diplomatic mission consisting of a single building with a garden at the back of the building. The security operation is carried out unarmed.
The scope of services includes:
(a) access control during opening hours and on occasions (control with baggage checking machine and/or hand probe (metal detector), visual control of bags). Switching on the burglar alarm system in the evening.
b) Security - prevention of unauthorized access to compound/garden - during major events, construction work, etc. in the building and garden.
c) Daily round around the building (outside). Monitoring of the video surveillance system (live pictures).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?
  • • Schweiz/Suisse/Svizzera › Schweiz/Suisse/Svizzera

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-10 Auftragsbekanntmachung
2023-04-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Embassy of Switzerland in Federal Republic of Germany
Postanschrift: Otto-von-Bismarck-Allee 4A
Postort: Berlin
Postleitzahl: D-10557
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verena Mathis
E-Mail: berlin@eda.admin.ch 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: https://www.simap.ch 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: http://www.simap.ch/shabforms/servlet/Search?NOTICE_NR=1287467 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name:
“PLEASE DO NOT OPEN – PARTICIPANT APPLICATION Embassy of Switzerland in Federal Republic of Germany”
Postanschrift: Otto-von-Bismarck-Allee 4A
Postort: Berlin
Postleitzahl: D-10557
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verena Mathis
E-Mail: berlin@eda.admin.ch 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: https://www.simap.ch 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“"Services in the field of building protection for the period from 01.06.2023 to 31.05.2028 in Berlin, Federal Republic of Germany".”
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“The aim of this tender is to find a company in the field of building protection specialized for the entrance control of the Swiss Embassy in Berlin, for the...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Schweiz/Suisse/Svizzera 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Federal Republic of Germany
Beschreibung der Beschaffung:
“The aim of this tender is to find a company in the field of building protection specialized for the entrance control of the Swiss Embassy in Berlin, for the...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): AC 1: Qualification of the security staff to be deployed (CVs)
Kostenkriterium (Gewichtung): 30%
Kostenkriterium (Name): AC 2: Recruitment, training, control
Kostenkriterium (Name): AC 3: Uniform/equipment of the employees to be deployed
Kostenkriterium (Gewichtung): 15%
Kostenkriterium (Name): AC 4: Financial offer - total price
Kostenkriterium (Gewichtung): 25%
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The contracting authority reserves the right to award subsequent mandates to the successful tenderer of this tender procedure if a change of tenderer for...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Partial offers are not permitted. Conditions for tenderers from Non-Member States of the WTO Agreement on Government Procurement:None. Terms of business:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundesverwaltungsgericht
Postanschrift: Postfach
Postort: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land: Schweiz 🇨🇭
Quelle: OJS 2022/S 199-567613 (2022-10-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“"Services in the field of building protection for the period from 01.06.2023 to 31.05.2028 in Berlin, Federal Republic of Germany".”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 491 232 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“"Services in the field of building protection for the period from 01.06.2023 to 31.05.2028 in Berlin, Federal Republic of Germany".”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 199-567613

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SICHERHEIT NORD GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ringstr. 44/45
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12105
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 491 232 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Reasons for the decision to award: After assessment of all evaluation criteria mentioned in tender document (qualitative criteria and price) the winning...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 074-223276 (2023-04-11)