SFRS Alignment Supports

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Eight alignment supports for heavy components of up to 90 t are to be manufactured and tested. They will be used for magnets and big vacuum chambers of the Super-FRS beamline for intense heavy ion beams which is part of the accelerator facility FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) which is currently under construction in Darmstadt, Germany.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FANTINI SUD S.p.A.
• FANTINI SUD S.p.A.

Wer?

• FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-28	Auftragsbekanntmachung
2022-05-11	Ergänzende Angaben
2023-02-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-09-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Teile für Antriebselemente
Referenznummer: 27/50087333FAIR
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Teile für Antriebselemente 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Teile für Fördermaschinen und anderen Hebe- oder Fördervorrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Postanschrift: Planckstr. 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.fair-center.de 🌏
E-Mail: sg227@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159712034 📞
Fax: +49 6159713983 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRPB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRPB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 086-232009
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

In compliance with the general principles of equal treatment and transparency, Awarding Authority has determined the following award criteria: Total Bid Offer: 60 % Performance Criteria (PC): 40 % Performance Criteria, specified: Concept for manufacturing and compliance with specifications: 40 % Quality assurance and test methods during and after production: 30 % Delivery schedule, transport and assembly concept: 30 % The detailed description of the specified performance criteria will be found within the document, Special_Application_Requirements. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRPB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

The design has been prepared by GSI/FAIR and a first support has been built and tested. Manufacturing shall be done according to a given set of drawings. The overall structure consists out of a steel base plate and a movable carrying frame. Key parts are commercially available but customised gear boxes. The Contractor has to purchase material and parts, machine parts and assemble the supports. Welding is an important part of the assembly. Testing of adjustment under load also is required.

In combination the alignment support allows independent motion in 3 linear directions and corresponding tilts with a reproducible accuracy of +/- 0.2mm. Re-alignment will happen only few times over the foreseen lifetime of about 30 years. But the area will not be accessible anymore after operation due to a radioactive environment and being enclosed into a massive steel radiation shielding. Gear boxes will be turned by long rods from above the steel shielding. More details, see within Detailed Specification.

Dauer: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1 64291 Darmstadt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: large-scale research institute
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRPB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

In compliance with the general principles of equal treatment and transparency, Awarding Authority has determined the following award criteria:

Total Bid Offer: 60 %

Performance Criteria (PC): 40 %

Performance Criteria, specified:

Concept for manufacturing and compliance with specifications: 40 %

Quality assurance and test methods during and after production: 30 %

Delivery schedule, transport and assembly

concept: 30 %

The detailed description of the specified performance criteria will be found within the document, Special_Application_Requirements.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRPB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

The competent reviewing authority is

Vergabekammer des Bundes [transl.: Federal Public Procurement Tribu-nal]

Villemombler Straße 76

53123 Bonn

Tel.: 0228 9499-0

Fax: 0228 9499-163

Email: vk@bundeskartellamt.bund.de

Website: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

Candidate/ Bidder is requested to clearly identify those sections of the participa-tion application (and eventually of the tender, if applicable) that contain a trade or business secret. If Bidder fails to do so, the Public Procurement Tribunal may, in the case of a review procedure, assume that Bidder has agreed to have these documents inspected (§165 para. 3 GWB). As Awarding Authority, FAIR is obliged to make the tender file available to the Public Procurement Tribunal immediately when initiating a review procedure (§ 163 para. 2 cl. 3 GWB).

Candidates/ Bidders have a right to expect the contracting authority's compliance with the Bidder-protecting provisions re: the tender procedure (§ 97 para. 6 GWB). If Candidate/ Bidder interested in the contract considers that Bidder's rights have been infringed through failure to comply with award regulations, the infringement must be reported to FAIR within ten calendar days (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 1 GWB).

Infringements identifiable on the basis of the announcement or the award doc-uments must be asserted against FAIR within the deadline for submission of applications (or tenders) specified in the announcement (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 2 - 3 GWB).

If FAIR informs Candidate/ Bidder that FAIR is unwilling to redress its complaint, it is possible to file an appeal for review with the aforementioned Public Procure-ment Tribunal within 15 days of receipt of the notification (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 4 GWB).

Bidders whose tenders are not to be considered for the award will be informed prior to the award according to § 134 GWB. A contract may only be concluded 15 calendar days after this information has been sent by FAIR. In the case of transmission by fax or electronic means, this period shall be ten calendar days. It commences on the day after dispatch of the information by FAIR. After this peri-od has expired, a surcharge is possible, even if the deadline is not passed accord-ing to § 160 para. 3 GWB. An application for review would therefore have to be delivered to FAIR by the Public Procurement Tribunal before the expiry of the deadline according to § 134 GWB in order to prevent a surcharge.

According to § 135 para. 1 and 2 GWB, the ineffectiveness of a commission can only be established if it has been asserted in the review procedure within 30 calendar days of the conclusion of the contract but not later than six months after the conclusion of the contract. If the contracting entity has published the award in the Official Journal of the European Union, the period unenforceability shall end 30 calendar days after announcement of the publication of the award in Amtsblatt der Europäischen Union.

Information pursuant to Art. 13 GDPR on the processing of your personal data within the scope of our business relationship is available at: www.gsi.de/data-protection

Quelle: OJS 2022/S 086-232009 (2022-04-28)

Ergänzende Angaben (2022-05-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Teile für Fördermaschinen und anderen Hebe- oder Fördervorrichtungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 094-259451
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 086-232009
ABl. S-Ausgabe: 94
Quelle: OJS 2022/S 094-259451 (2022-05-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-113632
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYWWKEYYL7

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Concept for manufacturing and compliance with specifications.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality assurance and testing methods during and after production
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Delivery schedule, transport and assembly concept
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-20 📅
Name: Fantini Sud S.p.A.
Postanschrift: Strada Provinciale 12, n° 52
Postort: Anagni
Postleitzahl: 03012
Land: Italien 🇮🇹
Telefon: +39 077577491 📞
E-Mail: annino@fantinispa.it 📧
Land: Frosinone 🏙️
Internetadresse: http://www.fantinispa.it 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 040-113632 (2023-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SFRS Alignement Supports
Referenznummer: 4700002470
Kurze Beschreibung:

Manufacturing of 2 additional supports for the target area of Super Fragment Separator at FAIR

Produkte/Dienstleistungen: Teile für Antriebselemente 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 287 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 4700002470
Titel: Add-On Alignement Supports
Menge: 2
Beschreibung der Beschaffung: Fertigung 2 weiterer Gestelle
Art des Vertrags: Lieferungen
Stadt: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Add-On 4700002470
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-08-29 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 287 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: 4700002470
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Fantini Sud S.p.A.
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fantini Sud S.p.A.
Nationale Registrierungsnummer: IT01691740607
Postleitzahl: 03012
Postort: Anagni
Region: Frosinone 🏙️
Land: Italien 🇮🇹
E-Mail: muster@muster.it 📧
Telefon: 000 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: FAIR GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE275595927
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sg227@gsi.de 📧
Telefon: 000 📞
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-13+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Der Target Bereich für den Super Fragment Separator als Teil der FAIR Beschleuniger Anlage wurde hinsichtlich der Strahlenbelastung geprüft und musste anhand der Ergebinsse bauseitig verändert werden. Dies macht die Beschaffung zwei weiterer Supports notwendig, da zwei zusätzliche Magnete durch diesen Bereich erfasst werden und somit im Betrieb nicht manuell verstellt werden können. Diese Änderung war zur Zeit der Auftragsvergabe nicht vorauszusehen.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: CON-0000
Neuer Wert
Text: Fertigung zwei weiterer Alignement Supports
Quelle: OJS 2024/S 180-555227 (2024-09-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Industrielle Maschinen (>20 neue Beschaffungen)

Maschinen für die Erzeugung und Nutzung von mechanischer Energie (8)

Zahnräder, Getriebe- und Antriebselemente

Teile für Getriebe und Antriebselemente