Showcases ISiK und ISiP

gematik GmbH

Im Rahmen der Ausschreibung sollen die Festlegungen der Bestätigungsverfahren ISiK & ISiP im klinischen und pflegerischen Arbeitsalltag tatsächlich verwendet werden. Es werden praktische Positiv-Beispiele in Form von sog. Showcases für die Einführung von Interoperabilitätsvorgaben gemäß § 373 SGB V mit HL7 FHIR und damit von standardisierten, zukunftsfähigen Schnittstellen im klinischen und pflegerischen Bereich gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• gematik GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-20	Auftragsbekanntmachung
2022-05-16	Ergänzende Angaben
2022-05-20	Ergänzende Angaben
2022-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie
Referenznummer: 2022-0058
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gematik GmbH
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gematik.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@gematik.de 📧
Telefon: +49 30-40041-224 📞
Fax: +49 30-40041-111 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YY9C/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YY9C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 080-215737
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

Informationen zu dem zugehörigen Modul des Loses können unter https://simplifier.net/isik abgerufen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Informationen über Lose:

Die Zuschlagserteilung auf mehr als ein Los ist nur dann möglich, wenn der Bestbieter mehrerer Lose in einem der Lose keine Konkurrenz hat, d.h. in den betroffenen Losen keine anderen Angebote eingegangen sind.

Bezeichnung des Loses: ISiK-Modul Basis Stufe 2
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringende Leistung wird in sechs (6) Lose aufgeteilt. Pro Los sollen so Showcases bzw. Anwendungsfälle für unterschiedliche Module erbracht werden. Die Lose setzen sich dabei wie folgt zusammen:

- Los 1: ISiK-Modul Basis Stufe 2

- Los 2: ISiK-Modul Terminplanung

- Los 3: ISiK-Modul Dokumentenaustausch

- Los 4: ISiK-Modul Medikation

- Los 5: ISiK-Modul Vitalparameter

- Los 6: ISiP-Modul Basis Stufe 1

Die Vergütung der Leistungen erfolgt in jedem Los zu einem Festpreis von EUR 50.000,-.

Dauer: 3 Monate
Zusätzliche Informationen:

Informationen zu dem zugehörigen Modul des Loses können unter https://simplifier.net/isik abgerufen werden.

Bezeichnung des Loses: ISiK-Modul Terminplanung
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:

Informationen zu dem zugehörigen Modul des Loses können unter https://simplifier.net/spec-isik-terminplanung abgerufen werden.

Bezeichnung des Loses: ISiK-Modul Dokumentenaustausch
Losnummer: 3
Zusätzliche Informationen:

Informationen zu dem zugehörigen Modul des Loses können unter https://simplifier.net/spec-isik-dokumentenaustausch abgerufen werden.

Bezeichnung des Loses: ISiK-Modul Medikation
Losnummer: 4
Zusätzliche Informationen:

Informationen zu dem zugehörigen Modul des Loses können unter https://simplifier.net/spec-isik-medikation abgerufen werden.

Bezeichnung des Loses: ISiK-Modul Vitalparameter
Losnummer: 5
Zusätzliche Informationen:

Informationen zu dem zugehörigen Modul des Loses können unter https://simplifier.net/spec-isik-vitalparameter-und-koerpermasse abgerufen werden.

Bezeichnung des Loses: ISiP-Modul Basis Stufe 1
Losnummer: 6
Zusätzliche Informationen:

Informationen zu dem zugehörigen Modul des Loses können unter https://simplifier.net/isip abgerufen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21

SchwarzarbG.

Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen nach Art. 5k (EU) VO 2022/576.

Angaben zur Eintragung im Handelsregister.

Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentralregister.

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben mit Angebotsabgabe sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bietergemeinschaftserklärung (Anlage-05)).

Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Sofern der Bieter von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-06)).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärung über eine bestehende oder zukünftige Kooperation mit einem oder mehreren Produktlieferanten (z.B. KIS-Hersteller, KOM-Server-Hersteller) und mitwirkenden Dienstleistern (Dienstleister, die an den Anwendungsfällen beteiligt sind).

Mindeststandards:

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss mit einem oder mehreren Produktlieferanten und mitwirkenden Dienstleistern kooperieren oder im Falle der Zuschlagserteilung eine derartige Kooperation aufnehmen. Die Kooperationspartner sind in jedem Fall bereits mit Angebotsabgabe zu benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung Krankenhaus (Lose 1 bis 5) / Pflegedienstleister (Los 6)

Der Bieter muss erklären, dass er ein Krankenhaus ist, das in Zusammenarbeit mit einem oder mehreren KIS-Hersteller(n) und/oder KOM-Server-Hersteller(n) ein oder mehrere Subsysteme an die Krankenhausinfrastruktur gemäß der ISiK-Festlegungen anbindet.

UND/ODER

Der Bieter muss erklären, dass er ein Pflegedienstleister ist, welcher in Zusammenarbeit mit einem oder mehreren Pflegeverwaltungssystem-Hersteller(n) und/oder KOM-Server-Hersteller(n) ein oder mehrere Subsysteme an seine IT-Infrastruktur gemäß der ISiP-Festlegungen anbindet.

Mindestanforderung:

Der Bieter bzw. das vertretungsberechtigte Mitglied der Bietergemeinschaft muss ein Krankenhaus (für die Lose 1 bis 5) oder ein Pflegedienstleister (für Los 6) sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gematik GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Procurement Management
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YY9C/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch;

2) Mit dem Angebot sind sämtliche der unter III.1 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen;

3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen;

4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt;

5) Angaben zur Loslimitierung gem. § 30 VgV:

Führt die Anwendung der Zuschlagskriterien dazu, dass ein Bieter den Zuschlag für mehr als ein Los erhalten müsste, wird der Auftraggeber bei der Vergabe der Lose nach folgenden objektiven und nichtdiskriminierenden Kriterien vorgehen:

- Der Bestbieter erhält in dem Los den Zuschlag, in dem - unter Berücksichtigung der aufgestellten Zuschlagskriterien - der Abstand zum zweitplatzierten Bieter im Vergleich zu dem Abstand zum zweitplatzierten Bieter in den anderen Losen am größten ist. Auf diese Weise stellt der Auftraggeber sicher, dass in jedem Los die größtmögliche Qualität berücksichtigt wird.

- In den anderen Losen, in denen der Bestbieter aufgrund dieser Regelung den Zuschlag nicht mehr erhalten darf, rücken die jeweiligen zweitplatzierten Bieter an dessen Stelle.

- Müsste aufgrund des beschriebenen Verfahrens auch ein zweitplatzierter Bieter den Zuschlag auf mehrere Lose erhalten, wird das beschriebene Verfahren in den betroffenen Losen wiederholt.

- Die Zuschlagserteilung auf mehr als ein Los ist nur dann möglich, wenn der Bestbieter mehrerer Lose in einem der Lose keine Konkurrenz hat, d.h. in den betroffenen Losen keine anderen Angebote eingegangen sind.

6) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53YY9C

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.

Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Dieser Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer

2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 080-215737 (2022-04-20)

Ergänzende Angaben (2022-05-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 098-271646
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 080-215737
ABl. S-Ausgabe: 98
Quelle: OJS 2022/S 098-271646 (2022-05-16)

Ergänzende Angaben (2022-05-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 101-280796
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Korrektur des Datums der Öffnung der Bekanntmachung in Folge der Verlängerung der Angebotsfrist.

Quelle: OJS 2022/S 101-280796 (2022-05-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 131-374150
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Die Angabe des Zuschlagskriteriums "Preis" mit einer Gewichtung von 0,01 wurde lediglich aufgrund technischer, systemseitiger Vorgaben der Vergabeplattform vorgenommen. Der Zuschlag erfolgte vorliegend in allen bezuschlagten Losen vielmehr allein anhand qualitativer Kriterien, da für die Leistungserbringung jeweils ein Festpreis vorgegeben wurde, was gem. § 58 Abs. 2 S. 3 VgV zulässig war. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53YYLP

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0.01

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-27 📅
Name: Landkreis Mittweida Krankenhaus gGmbH
Postanschrift: Hainichener Straße 4-6
Postort: Mittweida
Postleitzahl: 09648
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 50 000 EUR 💰
Name: Klinikum Braunschweig
Postanschrift: Freisestraße 9
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38118
Name: Universitätsklinikum Essen
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Postort: Essen
Postleitzahl: 45122
Name: Korian Deutschland GmbH
Postanschrift: Dingolfinger Straße 15
Postort: München
Postleitzahl: 81673
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53YYLP

Quelle: OJS 2022/S 131-374150 (2022-07-06)

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