Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen

LfA Förderbank Bayern

Die LfA Förderbank Bayern beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Diamond Business Security GmbH & Co. KG

Wer?

• LfA Förderbank Bayern

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-29	Auftragsbekanntmachung
2023-10-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 2022-LfA-SDL
Kurze Beschreibung:

Die LfA Förderbank Bayern beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überwachung von Alarmanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: LfA Förderbank Bayern
Postanschrift: Königinstraße 17
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfa.de 🌏
E-Mail: vergabe.busch@t-online.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNERTYJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNERTYJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 148-424235
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der Formel Z = L (erzielte Leistungspunkte) / P (Angebotspreis) ermittelt (sog. einfache Richtwertmethode). Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl (Z).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen, die folgende Bereiche umfassen:

- Pforten- und Empfangsdienste

- Umsetzung allgemeiner Zugangsregelungen

- Bewachung, allgemeiner Schließdienst

- Bearbeitung von Alarm- und Störmeldungen

- Schlüsselverwaltung

- Erste Hilfe Einrichtung

Zusätzlich entsteht zu besonderen Anlässen ein weiterer Bedarf an Aufsichten. Diese Sonderdienste betreffen vor allem Veranstaltungen wie Hauskonzerte (ca. 150 externe Gäste), Sommerfeste, diverse Weihnachtsempfänge im Haus, Veranstaltungen von LfA-nahen Unternehmen innerhalb der LfA-Liegenschaften sowie bei größeren Umzügen bzw. Baumaßnahmen eine Baustellen-Security.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird mit zweimaliger Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr abgeschlossen. Die maximale Laufzeit beträgt drei (3) Jahre.

Zusätzliche Informationen:

Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der Formel

Z = L (erzielte Leistungspunkte) / P (Angebotspreis)

ermittelt (sog. einfache Richtwertmethode). Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl (Z).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

LfA Förderbank Bayern Königinstraße 17 80539 München Das zu bewachende Betriebsareal umfasst die im Folgenden genannten Liegenschaften und dazugehörigen Freiflächen:

- Vorstandshaus Königinstr. 17

- Beratungshaus Königinstr. 15

- Kredithaus Kaulbachstr. 8

- Finanzhaus Königinstr. 17

- Dienstleistungshaus Von-der-Tann-Str. 11a - 13

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, sofern eine Eintragung gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorschrieben ist.

Nachweis mittels Vorlage eines aktuellen Auszugs (nicht Älter als 6 Monate) aus dem Berufs- und Handelsregisters

2) Behördliche Erlaubnis im Sinne des § 34a GewO oder eine gleichwertigen Erlaubnis eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union

Nachweis mittels Vorlage einer Gewerbeerlaubnis

3) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB

Nachweis mittels Vorlage einer Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 1.6) mit Angaben zu:

mit Angaben zu/r:

- Nichtvorliegen zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

- Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG

- Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Angaben zur Staatsangehörigkeit (zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4) Jahresumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei (3) Geschäftsjahren

Nachweis mittels Vorlage einer Eigenerklärung zum Umsatz (Anlage 1.7)

5) Betriebshaftpflichtversicherung besteht, mit einer MINDESTDECKUNG

- 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung,

- 1.000.000 EUR für Vermögensschäden aus der Verletzung von Datenschutzgesetzen pro Schadensfall bei dreifacher Jahresgesamtleistung,

- 300.000 EUR für das Abhandenkommen fremder Schlüssel/Codekarten pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung,

- 100.000 EUR für reine Vermögensschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung,

- 50.000 EUR für das Beschädigen/Vernichten bewachter Sachen pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung,

- 50.000 EUR für Beschädigung zur Durchführung der Bewachung überlassener Sachen pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung sowie

- 50.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung

Nachweis mittels Vorlage einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ein derartiger Versicherungsschutz besteht (Anlage 1.8) oder Kopie einer Versicherungspolice

Mindeststandards:

zu 5) Mindestanforderung Betriebshaftpflichtversicherung: MINDESTDECKUNG

- 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung,

- 1.000.000 EUR für Vermögensschäden aus der Verletzung von Datenschutzgesetzen pro Schadensfall bei dreifacher Jahresgesamtleistung,

- 300.000 EUR für das Abhandenkommen fremder Schlüssel/Codekarten pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung,

- 100.000 EUR für reine Vermögensschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung,

- 50.000 EUR für das Beschädigen/Vernichten bewachter Sachen pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung,

- 50.000 EUR für Beschädigung zur Durchführung der Bewachung überlassener Sachen pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung sowie

- 50.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6) geeignete Referenzen über mindestens zwei (2) vergleichbare Projekte in den letzten drei (3) Jahren (09/2019 - 08/2022)

Nachweis mittels Vorlage einer Referenzliste mit der Bezeichnung des Auftrags, Name des Auftraggeber, Name und Telefonnummern Ansprechpartner auf Seiten des Referenzgebers, Zeitraum der Leistungserbringung, jährlicher Umsatz; Beschreibung der erbrachten Leistungen (Anlage 1.9)

7) Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der vergangenen drei (3) Jahre

Nachweise mittels Eigenerklärung (Anlage 1.11)

8) Angabe der technischen Fachkräfte (Objektleiter / stellv. Objektleiter)

Nachweis mittels Vorlage Eigenerklärung (Anlage 1.12)

9) Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweise mittels Vorlage:

- Führungszeugnis des Objektleiters

- Führungszeugnis des stellv. Objektleiters

- Qualifikationsnachweis "Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft nach § 34 a GewO) für…

… Objektleiter

… stellv. Objektleiter

Mindeststandards:

zu 6) Vorlage von mindestens zwei (2) vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren

von maximal 70 möglichen Leistungspunkten muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft mindestens 35 Leistungspunkte (LP) je Referenz erzielen; bewertet wird: Auftragsvolumen, Objektgröße und -zuschnitt, Komplexität der Aufgabenstellung

zu 8) Objektleiter und stellv. Objektleiter müssen mindestens die Qualifikation "Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft nach § 34a GewO" nachweisen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Vorlage Kopie der Betriebshaftpflichtversicherungspolice nach Zuschlagserteilung

2) unterzeichnete Verpflichtungserklärung Mindestentgelt

3) unterzeichnete Schutzerklärung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung, die sämtliche (Mindest-)Anforderungen nach den Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs und dieser Auftragsbekanntmachung erfüllen. Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs drei (3) geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern.

Erfüllen mehr als drei (3) Unternehmen die Mindestanforderungen an die Eignung, werden die drei (3) Bestplatzierten zur Abgabe eines (Erst-)Angebots aufgefordert. Die Platzierung bestimmt sich nach der Anzahl der erzielten Gesamtpunkte (max. 70 Leistungspunkte gemäß Anlage 1.10 - Wertungsmatrix Unternehmensreferenzen).

Die Qualität der eingereichten Referenzen wird dabei je nach dem Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenz mit dem Ausschreibungsgegenstand zwischen 0 und 10 Bewertungspunkten bewertet. Die in Bezug auf die Aspekte Auftragsvolumen, Objektgröße und -zuschnitt sowie Komplexität der Aufgabestellung vergebenen Bewertungspunkte (BP) werden mit den ausgewiesenen Gewichtungspunkten (GP) multipliziert. Sodann werden die Einzelbewertungen je eingereichter Referenz addiert. Die Summe der Einzelbewertungen ergibt die Leistungspunkte (LP) je Referenz.

MINDESTANFORDERUNG: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss in Summe mindestens 35 Leistungspunkte (LP) je Referenz erzielen. Anderenfalls wird er/sie im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Die für jede Referenz ermittelten Leistungspunkte (LP) werden addiert und durch die Zahl der eingereichten Referenzen geteilt. Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastelle gerundet und stellt die Gesamtsumme (GS) dar.

Falls bei zwei (2) oder mehr Unternehmen ein Punktegleichstand vorliegt, teilen sich die Unternehmen die entsprechende Platzierung. Liegen mehr als drei (3) Unternehmen auf den ersten drei (3) Plätzen, erfolgt eine Auswahl nach Losentscheid. Dabei wird der Losentscheid zwischen diejenigen Unternehmen durchgeführt, die unter den Bestplatzierten auf den ersten drei (3) Plätzen die niedrigste Punktzahl erreicht haben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wolfgang Busch Vergabemanager e.K.
Internetadresse: www.lfa.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNERTYJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bewerberfragen können nur über das Bewerbertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.dtvp.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Bewerber im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bewerber werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform www.dtvp.de registrieren zu lassen.

Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keinen zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber müssen auf der Vergabeplattform regelmäßig prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YNERTYJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange der Auftraggeber keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Es wird darauf hingewiesen, dass der Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 148-424235 (2022-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die LfA Förderbank Bayern vergibt den Abschluss eines Vertrages über Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-634612
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 148-424235
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der Formel Z = L (erzielte Leistungspunkte) / P (Angebotspreis) ermittelt (sog. einfache Richtwertmethode).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen: ermittelt (sog. einfache Richtwertmethode).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-20 📅
Name: Diamond Business Security GmbH & Co. KG
Postanschrift: Heimgartenweg 2a
Postort: Emmering
Postleitzahl: 83550
Land: Deutschland 🇩🇪
Ebersberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNE6W12
Quelle: OJS 2023/S 203-634612 (2023-10-16)

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