Sicherheitsdienst Museumslandschaft Hessen Kassel

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kasseler Wach- und Schließinstitut Bohrer GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-16	Auftragsbekanntmachung
2023-01-17	Ergänzende Angaben
2023-03-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: VG-0437-2022-0408
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienst Museumslandschaft Hessen Kassel
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-356 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18460d575cf-6174296148bd98e 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-21 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 246-711947
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung des Aufsichtsdienstes einschließlich des Schließ-, Pforten-, Besucher, Führungs- und Kassendienstes und der Nachtbewachung der Schloßmuseen bei insgesamt elf Liegenschaften der Museumslandschaft Hessen Kassel.

Zum Leistungsumfang gehört beim Aufsichtsdienst (alle Liegenschaften):

-die Beaufsichtigung und Kontrolle der Schauräume und Exponate, der Schutz der Schauräume und Exponate vor mutwilligen oder versehentlichen Beschädigungen bzw. vor Diebstahl, die Beaufsichtigung der Besucher einschl. Kontrolle der Eintrittskarten

- die Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u.ä.), die Erfassung von Gefahrenzuständen sowie Weiterleitung von Alarminformationen an den Auftraggeber, die Evakuierung im Brand- oder Gefahrenfall sowie vorbeugende Brandschutzhilfe

- das Schließen von offenen Fenstern und ggf. Sicherheitsinnentüren, das Abschalten der Lichtanlage und das Abschließen der Museen unter Beachtung des Alarmschutzes

-die Unterstützung bei internen Veranstaltungen nach Bedarf un die Veranstaltungsaufsicht

- Parkaufsicht und Außenbewachung in den Liegenschaften

- Parkplatzaufsicht und Einweisung

- Depotaufsicht/-bewachung

- Baustellenbewachung

- Bedienung der Beleuchtung gemäß den Anweisungen der Ausstellungsverantwortlichen

- Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit auf den Ausstellungsetagen und im Treppenhaus

- Kontrolle der Ausstellungsetagen und Entriegelung/Öffnung der Fluchtwege vor Hausöffnung

- Kontrollgang bei Dienstende (Besucher, Beleuchtung, Fenster, Toiletten u. a.)

- Schließdienst Besuchertoiletten

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 54.420 Stunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Pfortendienst inkl. Nachtbewachung (nur Schloss Wilhelmshöhe und zugehörige Liegenschaften):

- Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u. ä.)

- Telefon- und Alarmzentrale

- Schließdienst und Beachtung des Alarmschutzes

- Beaufsichtigung und Kontrolle der Schauräume und Exponate vor mutwilligen oder versehentlichen Beschädigungen sowie vor Diebstahl

- Beaufsichtigung der Besucher

- Kontrollgänge während der Nachtbewachung

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 8.890 Stunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Kassendienst (alle Liegenschaften):

- Kassendienst an allen Kassen der Museumslandschaft

Hessen Kassel inkl. Kassenabrechnung

- Beaufsichtigung der Besucher einschl. Kontrolle der Eintrittskarten,

- Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u.ä.),

- Verkauf von "Shop-Artikeln", Bestückung der Auslageflächen, Reinigung der Auslageflächen

- Vorbereitende Tätigkeiten für das Aufsichtspersonal zum Dienstbeginn

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 18.750 Stunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Führungs- und Kassendienst in den Schlossmuseen

- Durchführung von Besucherführung durch die Schlösser gem. inhaltlicher Vorgaben des AG

- Kassendienst inklusive Kassenabrechnung

- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung der Gäste und Besucher

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 11.846 Jahresstunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Besucherdienst (alle Liegenschaften):

- Verkauf und Buchungen von Führungen/Touren sowie Kindergeburtstage sowie Einteilung/Buchung/Koordination der Führungskräfte

- Ansprechpartner für Besucher - Besucherberatung einschl. Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen aller Art

- Zusammenstellung individueller Führungen nach Besucherwünschen

- Erteilung von Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u.ä.)

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 189 Jahresstunden

Bei der Kalkulation des Angebotes insgesamt ist von 94.095 Jahresstunden auszugehen.

Es ist kalkulatorisch weiterhin davon auszugehen, dass zur Ausführung des Auftrags ein Personalstamm von insgesamt ca. 80 bis 100 Mitarbeiter gehalten werden muss, welcher im Schichtdienst eingesetzt muss.

Zusätzliche Informationen:

Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Insgesamt elf Liegenschaften der Museumslandschaft Hessen Kassel, Schlosspark 1,34131 Kassel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbes. Jugendarbeitsschutzgesetz

- Eigenerklärung bezüglich Sozialabgaben,

Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung

- Eigenerklärung Eignung

Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

- Art der Leistung (Aufsichtsdienst einschließlich Schließdienst, Pforten-, Besucher, Führungs- und Kassendienst, Nachtbewachung)

- Umfang (Jahresstunden, getrennt nach der jeweiligen Leistungsart)

- Empfänger (öffentliche und /oder private Empfänger)

- Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse

- Erbringungszeitpunkt

Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art (Aufsichtsdienst einschließlich Schließdienst, Pforten-, Besucher, Führungs- und Kassendienst, Nachtbewachung) und Umfang (verteilt jeweils auf die kalkulatorischen Jahresstunden der Anlage 1.2 der oben genannten Leistungsarten) dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.

Eine Referenzangabe ist darüber hinaus auch dann mit dem Umfang der zuvor genannten Leistung vergleichbar, wenn sich der Umfang (insgesamt 94.095 Jahresstunden) der zuvor genannten Leistungarten aus der Addition von maximal 5 Referenzangaben, die im selben Leistungszeitraum erbracht wurden, ergibt.

- Eigenerklärung Personaleinsatz

- Durchführungskonzept

- Erklärung zu Russland-Sanktionen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen.

Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zu übermitteln.

Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.

Die Zuschlagskriterien im gegenständlichen Vergabeverfahren sind:

Preis 60 % / Qualität Konzept 40 %

Dem Angebot ist ferner beizufügen:

- Erläuterung zur Kalkulation aller angebotener Stundenverrechnungssätze (SVS)

- unterschriebene Besichtigungsbescheinigung (für einen Termin wenden Sie sich an die unter Ziffer 4 genannte Ansprechperson aus den Vergabeunterlagen "Ergänzung zur Angebotsaufforderung")

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC - Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 6116939-356 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 6116939-400 📠
Quelle: OJS 2022/S 246-711947 (2022-12-16)

Ergänzende Angaben (2023-01-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-039698
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 246-711947
ABl. S-Ausgabe: 15
Quelle: OJS 2023/S 015-039698 (2023-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-190402
ABl. S-Ausgabe: 65

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-14 📅
Name: Kasseler Wach- und Schließinstitut Bohrer GmbH
Postanschrift: Kohlenstraße 45
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 561200990 📞
E-Mail: mail@kws-sicherheit.de 📧
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2023/S 065-190402 (2023-03-27)

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