Sicherheitsdienstleistungen für das Badische Landesmuseum und das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe

Badisches Landesmuseum

Nachtwache und Revierfahrten im Badischen Landesmuseum sowie Aufsichtspersonal für das Badische Landesmuseum und das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe. Kassenpersonal für das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe und
Musikführer/-innen für das Deutsche Musikautomaten-Museum in Bruchsal, eine Außenstelle des Badischen Landesmuseums.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Siba security service GmbH

Wer?

• Badisches Landesmuseum

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-19	Auftragsbekanntmachung
2022-02-04	Ergänzende Angaben
2022-02-08	Ergänzende Angaben
2022-03-01	Ergänzende Angaben
2022-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: EU01/2022
Kurze Beschreibung:

Nachtwache und Revierfahrten im Badischen Landesmuseum sowie Aufsichtspersonal für das Badische Landesmuseum und das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe. Kassenpersonal für das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe und Musikführer/-innen für das Deutsche Musikautomaten-Museum in Bruchsal, eine Außenstelle des Badischen Landesmuseums.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überwachung von Alarmanlagen 📦
Bewachungsdienste 📦
Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Badisches Landesmuseum
Postanschrift: Schlossbezirk 10
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://www.landesmuseum.de 🌏
E-Mail: tanja.mercedes@landesmuseum.de 📧
Telefon: +49 7219266805 📞
Fax: +49 7219266498 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY5YYYV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY5YYYV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-24 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 016-038331
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass dies ein 2-stufiges Ausschreibungsverfahren ist. Die Leistungsbeschreibung wird nur an die Bewerber verschickt, die aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben. Bekanntmachungs-ID: CXUEYY5YYYV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Musikführer/-innen für das Deutsche Musikautomaten-Museum in Bruchsal, eine Außenstelle des Badischen Landesmuseums.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Bezeichnung des Loses: Nachtwache Badisches Landesmuseum
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bewachung des Badischen Landesmuseums mit seinen Nebengebäuden, dem Museum beim Markt, dem Museum in der Majolika, dem Kulissengebäude I und II, dem Depot Bannwaldallee sowie die Überwachung der vorhandenen Sicherheitssysteme Einbruch-meldeanlagen (EMA) und Brandmeldeanlagen (BMA) außerhalb der Museumsöffnungszeiten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag tritt am 01. Juli 2022 in Kraft und endet am 30. Juni 2024. Der Vertrag kann bis zu zwei Mal auf Wunsch des Auftraggebers jeweils um ein weiteres Jahr verlängert werden, wenn der Auftraggeber dem Auftragnehmer eine etwaige Vertragsverlängerung bis spätestens drei Monate vor seinem Ablauf mitteilt.

Bezeichnung des Loses: Revierfahrten Badisches Landesmuseum
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

In der Zeit zwischen 19.00 Uhr und 7.00 Uhr regelmäßige Revierfahrten und Alarmverfol-gung in allen Objekten. Alarmverfolgungen erfolgen in der Zeit zwischen 17.00 Uhr und 9.00 Uhr.

Bezeichnung des Loses: Aufsichtspersonal für das Badische Landesmuseum und das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gestellung von Aufsichtspersonal für diverse Sonderausstellungen und Dauerausstellungen für alle zwei Einrichtungen.

Bezeichnung des Loses: Kassenpersonal für das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gestellung von Kassenpersonal (Eintrittskasse und Shop/Cafeteria) für diverse Sonderausstellungen während der Ausstellungsöffnungszeiten.

Bezeichnung des Loses: Musikführer/-innen für das Deutsche Musikautomaten-Museum in Bruchsal
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Das Arbeitsfeld der externen Aufsichten umfasst das Beaufsichtigen der historischen Musikautomaten, die Saalaufsicht, das Einschalten der selbstspielenden Musikautomaten sowie das Erläutern der historischen Geräte anhand der Objektschilder und der Hands-On Bereiche bei Bedarf

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Badisches Landesmuseum Schlossbezirk 10 76131 Karlsruhe, Staatliches Museum für Naturkunde Karlsruhe Erbprinzenstr. 13 76133 Karlsruhe, Schloss Bruchsal, Deutsches Musikautomaten-Museum Schlossraum 4 76646 Bruchsal

Schloss Bruchsal, Deutsches Musikautomaten-Museum Schlossraum 4 76646 Bruchsal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Auszug (nicht vor dem 1. Januar 2022 datierend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- und/oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung, dass

- das Unternehmen nach § 34a Abs. 1 Satz 1 Gewerbeordnung (GewO) zugelassen ist und die Verordnung über das Bewachungsgewerbe eingehalten wird;

- im Gewerbezentralregisterauszug des Bieters im Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine Eintragungen über rechtskräftige Verurteilungen wegen schwerer Verstöße gegen umweltschützende Vorschriften sowie arbeits- und sozial-rechtliche Pflichten (z.B. Verurteilung nach dem § 21 SchwarzArbG) oder rechtskräftige Verurteilungen wegen korruptionsrelevanter Straftaten vorliegen.

- Eigenerklärung gemäß §§ 123 und 124 GWB. Insbesondere darüber, dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet, dass keine bisher in der beruflichen Tätigkeit keine schweren Verfehlungen begangen wurden, dass der Zahlungsverpflichtung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wird

- Eigenerklärung, dass die Ausschlusstatbestände des § 42 VgV in Verbindung mit § 123 GWB in der Person des Bieters bzw. einer Person im Unternehmen nicht vorliegen.

- Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).

- Allgemeine Bankauskunft (nicht vor dem 1. Januar 2022 datierend) über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten.

- Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

- Erklärungen über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz auf dem Gebiet der Sicherheitsdienstleistungen bei gewerblichen sowie öffentlichen Auftraggebern in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

- Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

- Eigenerklärung über die Qualifikation der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte im operativen Bereich der Bewachung

- Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, mit folgenden Mindestdeckungs-summen:

- Personen- und/oder Sachschäden je Versicherungsfall mind. EUR 3 Mio.

- Vermögensschäden je Versicherungsfall mind. EUR 500.000,00

- Abhandenkommen bewachter Sachen je Versicherungsfall mind. EUR 1 Mio.

- Abhandenkommen überlassener Schlüssel je Versicherungsfall mind. 250.000,00

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung und Nennung, dass

- das Unternehmen Mitglied in einem Verband der Sicherheitswirtschaft oder einer Institution mit ähnlicher Funktion ist;

- das Unternehmen Dienstkleidung und Handfunkgeräte/Headsets für Funkgeräte/ Mobiltelefone und Wächterkontrollsysteme einsetzt.

- Nachweis einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN…

… EN ISO 9001: 2008 oder 2015

… 77200 oder DIN EN 15602 oder gleichwertig

- Nachweis der unbefristeten Erlaubnis zur Überlassung von Arbeitnehmern

- Vorlage von mind. drei Referenzen über vergleichbare Leitungserbringung (Sicherheitsdienstleistungen) für öffentliche Auftraggeber aus den letzten drei Jahren. Die Vor-lage von mehr als fünf Referenzen ist nicht erwünscht. Hier ist vom jeweiligen Referenzgeber beigefügtes Formular auszufüllen und den Angebotsunterlagen beizufügen.

- Eigenerklärung, dass das im Auftragsfall eingesetzte Personal

- jährliche Lehrgänge als Ersthelfer bzw. Auffrischungslehrgang als Ersthelfer nicht älter als ein Jahr sowie "Brandschutzhelfer-Schulung" erfolgreich abgeschlossen hat, - die Unterrichtung gem. § 34 a Abs. 1 a Satz 1 Nr. 2 GewO erfolgreich abgeschlossen hat

- im Öffentlichen Bereich (Foyer, Eingangstüren etc.) die Sachkundeprüfung gem. § 34 a Abs. 1 a Satz 2 GewO erfolgreich abgeschlossen hat

- die IHK Prüfung oder von einer anderen öffentlichen Stelle oder einer mit der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben betrauten Stelle zur Schutz- und Sicherheitsfachkraft oder höher erfolgreich abgeschlossen hat

- - über die Bescheinigung des Gesundheitsamtes nach § 43 Abs 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz verfügt und dieser Nachweis vor dem Ersteinsatz im Staatlichen Museum für Naturkunde Karlsruhe vorgelegt werden kann

- in die Besonderheiten des jeweiligen Objekts eingewiesen ist uns spätestens am Vortag des ersten Einsatzes dem dort Verantwortlichen vorgestellt wird.

- Angabe des Profils des verantwortlichen Ansprechpartners vor Ort einschließlich dessen beruflicher Qualifikation (fachlicher Lebenslauf und ggf. Fortbildungen).

- Preisangaben

- Konzept Personal

- Konzept Schulung/Coaching-Plan/Dienstleistungsqualität.

- Personalstruktur

- Unterschriebene Regelungen für Fremdfirmen in den jeweiligen Museen sowie die

aktuellen Corona-Schutzmaßnahmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY5YYYV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass dies ein 2-stufiges Ausschreibungsverfahren ist. Die Leistungsbeschreibung wird nur an die Bewerber verschickt, die aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben.

Bekanntmachungs-ID: CXUEYY5YYYV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: ergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2022/S 016-038331 (2022-01-19)

Ergänzende Angaben (2022-02-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 028-072424
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 016-038331
ABl. S-Ausgabe: 28
Quelle: OJS 2022/S 028-072424 (2022-02-04)

Ergänzende Angaben (2022-02-08)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 030-077432
ABl. S-Ausgabe: 30
Quelle: OJS 2022/S 030-077432 (2022-02-08)

Ergänzende Angaben (2022-03-01)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-117343
ABl. S-Ausgabe: 45
Quelle: OJS 2022/S 045-117343 (2022-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 36446.98 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-340683
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY5YYD6

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Schulung/Coaching/Dienstl.Qualität
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-20 📅
Name: Siba security service GmbH
Postanschrift: Haid-und-Neu-Str. 3-5
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7216627221 📞
E-Mail: vertrieb@siba-security.de 📧
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4
5

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2022/S 120-340683 (2022-06-20)

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