Sicherheitsdienstleistungen für die Bewachung einer dezentralen Unterkunft

Landratsamt Weilheim-Schongau

Vertragsgegenstand ist ein Dienstleistungsvertrag über die Bewachung der dezentralen Unterkunft in Weilheim mit maximal 88 Bewohnern. Folgende Dienstleistungen sind zu erbringen: Eingangskontrolle, die Überprüfung der Pässe, die Einhaltung der Hausordnung im gesamten Gebäudekomplex.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pallas-Secure GmbH

Wer?

• Landratsamt Weilheim-Schongau

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Oberbayern › Weilheim-Schongau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-21	Auftragsbekanntmachung
2022-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weilheim-Schongau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Weilheim-Schongau
Postanschrift: Pütrichstraße 8
Postleitzahl: 82362
Postort: Weilheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.weilheim-schongau.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@lra-wm.bayern.de 📧
Telefon: +49 8816811265 📞
Fax: +49 8816812308 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=254211 🌏
URL der Teilnahme: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-26 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 185-524329
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Zur optimierten Angebotserstellung haben alle Bietern einen Vor-Ort-Termin in der betreffenden dezentralen Unterkunft wahrzunehmen. Diese Termine dürfen nur in Begleitung des Auftraggebers stattfinden. Termine können im Zeitraum vom 10.10.2022 bis spätestens 14.10.2022 beim Auftraggeber beantragt werden. Die Beantragung eines Vor-Ort-Termins kann ausschließlich per Email beantragt werden. Terminanfragen richten Sie bitte per Email an Herrn Hartl (h.hartl@lra-wm.bayern.de) oder Herrn Dürr (m.duerr@lra-wm.bayern.de). Bitte geben Sie möglichst mehrere Termine an, um Terminkollisionen zu vermeiden. An diesem Besichtigungstermin können maximal drei Personen seitens des Bieters teilnehmen. Der Termin ist zwingend wahrzunehmen. Eine Nichtteilnahme führt zum Ausschluss des Bieters am Vergabeverfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind die Objektbewachung und die Gewährleistung der Sicherheit im Gebäude. Bei der Erbringung der Leistung berücksichtigt der Auftragnehmer die besondere Sensibilität des Auftrags, die erhöhte Öffentlichkeitswirkung und die Besonderheiten im Umgang mit ausländischen Mitbürger/innen wie z. B. Sprachbarrieren, Traumata, unterschiedliche Mentalitäten und Kulturen und trägt diesen Rechnung. Der Auftragnehmer hat die Sicherheit der Besucher, der eingesetzten Mitarbeiter/innen des Auftraggebers sowie weiterer Dienstleister des Auftraggebers im Gebäude sicherzustellen. Er gewährleistet, dass alle sicherheitsrelevanten Aspekte im Gebäude, im Zuge der von ihm zu erbringenden Leistungen erfasst, regelmäßig überprüft und so Sicherheitsrisiken vermieden werden. Hierbei darf der Auftragnehmer keine hoheitlichen Tätigkeiten ausüben. Er ist insbesondere nicht befugt, Disziplinarmaßnahmen anzuordnen bzw. anzuwenden. Die Rahmenbedingungen und Grenzen einer Bewachungstätigkeit i. S. der Bewachungsverordnung werden vom Auftragnehmer strikt eingehalten. Bei den von ihm zu erbringenden Leistungen unterliegt der Auftragnehmer der ständigen Weisungsbefugnis des Auftraggebers.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den bestehenden Vertrag einmal um weitere zwei Jahre zu verlängern. Zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit teilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer mit, ob er von seinem Optionsrecht Gebrauch macht. Soweit der Mietvertrag das in der Ausschreibung genannte Objekt vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit aufgelöst oder gekündigt wird, endet insoweit automatisch auch der Vertrag zu Erbringung der Sicherheitsdienstleistung zu dem Zeitpunkt der in der Kündigung / des Auflösungsvertrages genannten Frist.

Zusätzliche Informationen:

Termine können im Zeitraum vom 10.10.2022 bis spätestens 14.10.2022 beim Auftraggeber beantragt werden. Die Beantragung eines Vor-Ort-Termins kann ausschließlich per Email beantragt werden. Terminanfragen richten Sie bitte per Email an Herrn Hartl (h.hartl@lra-wm.bayern.de) oder Herrn Dürr (m.duerr@lra-wm.bayern.de). Bitte geben Sie möglichst mehrere Termine an, um Terminkollisionen zu vermeiden. An diesem Besichtigungstermin können maximal drei Personen seitens des Bieters teilnehmen.

Der Termin ist zwingend wahrzunehmen. Eine Nichtteilnahme führt zum Ausschluss des Bieters am Vergabeverfahren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weilheim i.OB

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

- Eigenerklärung zum Bezug mit Russland

- Eigenerklärung, dass kein Berufsverbot, vorläufiges Berufsverbot, Gewerbeuntersagung vorliegt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Das Landratsamt Weilheim-Schongau wird einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister vor Zuschlagserteilung einholen.

- Gesamtumsatz und Umsatz zur erbringenden leistung für die Jahre 2019 bis 2021

- aktuelle Deckungsbestätigung einer Berufs- oder Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen, der im Wesentlichen in den Geschäftsjahren 2019 bis 2022 erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistung bezüglich der besonderen Leistungsgegenstand, die Gegenstand der Vergabe ist, für öffentliche und private Auftraggber , unter Angabe von Name des Auftragsgebers, leistungsumfang, Auftragssummer, dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse

- aktuelle Beschäftigungsanzahl

- Organisationskonzept

- Qualifikation des eingesetzten Personals und ggf. Verschwiegenheitserklärungen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=254211

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.weilheim-schongau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=254211 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 97 Abs. 6 GWB

Unternehmen haben Anspruch darauf, dass die Bestimmungen über das Vergabeverfahren eingehalten werden.

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 185-524329 (2022-09-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022/S 185-524329
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 055 540 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 239-690237
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 185-524329
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Zur optimierung der Angebotserstellung haben alle Bieter einen Vor-Ort-Termin in der betreffenden dezentralen Unterkunft wahrzunehemen. Diese Termine dürfen nur in Begleitung des Auftraggebers stattfinden. Termine können im Zeitraum vom 10.10.2022 bis spätestens 14.10.2022 beim Auftraggeber beantrag werden. Die Beantragung eines VOr-Ort- Termins kann ausschließlich per E-Mail beantragt werden. Terminanfragen richten Sie bitte per E-Mail an Herrn Hartl (h.hartl@lra-wm.bayern.de) oder Herrn Dürr (m.duerr@lra-wm.bayern.de). Bitte geben Sie möglichst mehrereTermine an, um Terminkollision zu vermeiden. An diesem Besichtigungstermin können maximal drei Personen seitens des Bieters teilnehmen. Der Termin ist zwingend wahrzunehmen. Eine NIchtteilnahme führt zum Ausschluss des Bieters am Vergabeverfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist ein Dienstleistungsvertrag über die Bewachung der dezentralen Unterkunft in Weilheim mit maximal 88 Bewohnern.

Folgende Dienstleistungen sind zu erbringen:

Eingangskontrolle, die Überprüfung der Pässe, die Einhaltung der Hausordnung im gesamten Gebäudekomplex

Vertragsgegenstand ist ein Dienstleistungsvertrag über die Bewachung der dezentralen Unterkunft in Weilheim mit maximal 88 Bewohnern. Die geplante Laufzeit des hier ausgeschriebenen Dienstleistungsvertrages ist voraussichtlich vom 01.01.2023 bis 31.12.2024 und endet ohne, dass es einer weiteren Kündigung bedarf. Gegenstand des Auftrages sind die Objektbewachung und die Gewährleistung der Sicherheit im Gebäude. Bei der Erbringung der Leistung berücksichtigt der Auftragnehmer die besondere Sensibilität des Auftrags, die erhöhte Öffentlichkeitswirkung und die Besonderheiten im Umgang mit ausländischen Mitbürger/innen wie z.B. Sprachbarrieren, Traumata, unterschiedliche Mentalitäten und Kulturen und trägt diesen Rechnung. Der Auftragnehmer hat die Sicherheit der Besucher, der eingesetzte Mitarbeiter/innen des Auftraggebers sowie weiterer Dienstleister des Auftraggebers im Gebäude sicherzustellen. Er gewährleistet, dass alle sicherheitsrelevanten Aspekte im Gebäude, im Zuge der von ihm zu erbringenden Leistungen erfasst, regelmäßig überprüft und so Sicherheitsrisiken vermieden werden. Hierbei darf der Auftragnehmer keine hoheitlichen Tätigkeiten ausüben. Er ist insbesondere nicht befugt, Disziplinarmaßnahmen anzuordnen bzw. anzuwenden. Die Rahmenbedingungen und Grenzen einer Bewachungstätigkeit i.S. der Bewachungsverordnung werden vom Auftragnehmer strikt eingehalten. Bei den von ihm zu erbringenden Leistungen unterliegt der Auftragnehmer der ständigen Weisungsbefugnis des Auftraggebers.

Zusätzliche Informationen:

Termine können im Zeitraum vom 10.10.2022 bis spätestens 14.10.2022 beim Auftraggeber beantrag werden. Die Beantragung eines VOr-Ort- Termins kann ausschließlich per E-Mail beantragt werden. Terminanfragen richten Sie bitte per E-Mail an Herrn Hartl (h.hartl@lra-wm.bayern.de) oder Herrn Dürr (m.duerr@lra-wm.bayern.de). Bitte geben Sie möglichst mehrereTermine an, um Terminkollision zu vermeiden. An diesem Besichtigungstermin können maximal drei Personen seitens des Bieters teilnehmen.

Der Termin ist zwingend wahrzunehmen. Eine NIchtteilnahme führt zum Ausschluss des Bieters am Vergabeverfahren.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vorgelegten Organisationskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-29 📅
Name: Pallas-Secure GmbH
Postanschrift: Tagetesstraße 2
Postort: München
Postleitzahl: 80935
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 08972468270 📞
E-Mail: info@pallas-secure.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.pallas-secure.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 055 540 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Maximilianstraße 38
Quelle: OJS 2022/S 239-690237 (2022-12-07)

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